La lista de verificación definitiva para la planificación de bodas para todas las parejas comprometidas

Lista de Verificación
  • 14 a 12 meses antes

    Recoge inspiración de diseño. Desplácese por Instagram, hojee revistas de novias y explore sus sitios favoritos de estilo de vida y moda en busca de inspiración. También eche un vistazo a su hogar y armario; nunca sabrá dónde encontrará ideas de diseño inesperadas.
  • Calcula tu presupuesto. Determina cuánto dinero tienes para gastar en tu ceremonia y recepción, según las contribuciones de tu familia y las tuyas.
  • Elija quién estará en su fiesta de bodas. Tan pronto como se involucre, la gente comenzará a preguntarse quién participa.
  • Considere su lista de invitados. Cree una hoja de cálculo para el recuento de personas para utilizarla durante todo el proceso de planificación, con columnas para información de contacto, direcciones, confirmaciones de asistencia, regalos y cualquier otra información relevante. (¿Está planificando una fiesta con un presupuesto limitado? Puede ser brutal, pero la mejor manera de reducir costos es reducir su lista de invitados).
  • Contrata a un planificador, si es necesario. Un buen planificador siempre se relacionará con los proveedores mejor calificados.
  • Reserve su lugar y asegure la fecha de su boda. Decida si desea tener lugares separados para la ceremonia y la recepción, teniendo en cuenta el tiempo de viaje entre los dos lugares.
  • Contrate a un fotógrafo, camarógrafo, florista, proveedor de servicios de catering, banda y otros proveedores de bodas imprescindibles. Tenga en cuenta que los mejores profesionales de eventos tienden a reservar con más de un año de anticipación.
  • Nueve meses antes

    Reserve cualquier entretenimiento restante. Asiste a conciertos de actos potenciales para ver cómo se desempeñan frente al público, luego reserva tu favorito.
  • Determina tu menú de cena y bebidas. Si el lugar de su boda no ofrece su propio servicio de catering, busque uno ahora y contrate el servicio este mes o principios del próximo.
  • Compra un vestido, traje, mono o el atuendo de boda que prefieras. Deberá programar el tiempo para al menos tres adaptaciones. La compra de velo se puede posponer por otros dos o tres meses.
  • Reserve un bloque de habitaciones de hotel para huéspedes de fuera de la ciudad. Elija tres hoteles en diferentes puntos de precio cerca del lugar de la recepción.
  • Regístrese para recibir regalos. Regístrese en un mínimo de tres minoristas con una variedad de presupuestos.
  • Crea un sitio web de bodas. Cree una página personal donde promocionará la fecha de las nupcias, información de viaje, alojamiento e información de registro.
  • Siete a seis meses antes

    Selecciona y compra invitaciones. Contrata a un calígrafo, si lo deseas. Las tarjetas de direcciones requieren mucho tiempo, por lo que debe presupuestar en consecuencia.
  • Empiece a planificar su luna de miel. Asegúrese de que sus pasaportes estén actualizados y programe citas médicas para cualquier vacuna que pueda necesitar.
  • Compra vestidos de damas de honor. Espere al menos seis meses para que los vestidos sean ordenados y dimensionados.
  • Reúnete con el oficiante. Planifique la ceremonia y confirme que tiene todos los documentos oficiales para la boda (estos varían según el condado y la religión).
  • Envíe las fechas de reserva.
  • Reserva las necesidades estructurales y eléctricas. Reserve baños portátiles para eventos al aire libre, sillas adicionales si las necesita, componentes de iluminación, etc.
  • Organizar el transporte. Piense en limusinas, minibuses, tranvías y coches de la ciudad.
  • Redacte una línea de tiempo del día. Elabora un cronograma del evento y espacio en cada componente (el corte de la tarta, el primer baile). Si tiene un planificador, él / ella / ellos le ayudarán con esto.
  • Cinco a cuatro meses antes

    Reserve el lugar para la cena de ensayo. Negociar el costo y el menú. Si planea organizar un brunch para los invitados el día después, reserve ese lugar también.
  • Consulta las invitaciones de boda. Pídale al papelero y al calígrafo muestras de las invitaciones terminadas y revíselas para adaptarlas a sus necesidades.
  • Prueba y pide el pastel de bodas. Algunos panaderos en demanda requieren un tiempo de entrega más largo. Asista a varias degustaciones antes de comprometerse con cualquier profesional de los postres.
  • Envíe su lista de invitados al anfitrión de su ducha. Siempre que, ejem, sepas sobre la ducha.
  • Compra zapatos de boda y empieza a ponerte el atuendo. Lleve los zapatos a su primer ajuste para que el sastre pueda elegir el largo apropiado para su estilo.
  • Programe artistas de peluquería y maquillaje. Concierte algunas citas con expertos locales para probarlos. Toma una foto en cada uno para que puedas comparar los resultados.
  • Configura tu lista de reproducción de música. ¿Qué debería sonar cuando se anuncie la fiesta de bodas? ¿Durante la cena? ¿Para dar inicio al baile? Mantenga una lista actualizada de lo que hace y lo que no quiere que se juegue.
  • Tres meses antes

    Finaliza el menú y las flores. Querrá esperar hasta ahora para ver qué estará disponible, ya que los alimentos y las flores se ven afectados por la temporada.
  • Pedir favores, si eso es lo tuyo. Algunas ideas para agradar a la multitud: galletas con monograma o un regalo que represente a su ciudad o región. Si planea tener canastas de bienvenida para los huéspedes que vienen de fuera de la ciudad, planifíquelas ahora también.
  • Haz una lista de las personas que brindan. ¿Qué seres queridos te gustaría que hablaran en la recepción? Pregúnteles ahora.
  • Finaliza las lecturas. Determine lo que le gustaría haber leído en la ceremonia y a quién desea que haga las lecturas.
  • Compra tu ropa interior. Y programe su segunda prueba.
  • Finalizar el orden de la ceremonia y la recepción.
  • Imprima tarjetas de menú y programas. No es necesario acudir a una imprenta profesional, si eso no está en su presupuesto: puede crearlos fácilmente en casa.
  • Compra los anillos. Esto le dará tiempo para cambiar el tamaño y grabar.
  • Envíe su programa de eventos a todos los proveedores. Darles un primer borrador ahora les da tiempo suficiente para ajustes y comentarios.
  • Dos meses antes

    Vuelve a tocar base con todos los profesionales contratados. Asegúrese de que se hayan respondido todas las preguntas que usted o ellos tenían sobre su primer borrador.
  • Reúnase con el fotógrafo. Discuta tomas específicas y recorra las ubicaciones para observar los puntos que le atraigan.
  • Revise la lista de reproducción con la banda o el DJ. Aunque probablemente no puedas dictar todas las canciones que se reproducen, debes venir preparado con una lista de deseos.
  • Envíe las invitaciones. La regla general: envíe las invitaciones por correo de seis a ocho semanas antes de la ceremonia, estableciendo el límite de RSVP en tres semanas después de la fecha del matasellos.
  • Disfrute de una despedida de soltero / soltera. Organizar una salida nocturna con tus amigas generalmente recae en la dama de honor. Pero si ella no te ha mencionado uno a estas alturas, no dudes en preguntar (¡por motivos de programación, por supuesto!) Si se está preparando una celebración.
  • Un mes antes

    Ingrese RSVP en su hoja de cálculo de lista de invitados de confianza. Comuníquese con personas que aún no han respondido.
  • Obtenga su licencia de matrimonio. El proceso puede demorar hasta seis días, pero es bueno tener un margen de maniobra. Si va a cambiar su nombre, solicite varias copias.
  • Envíe por correo las invitaciones para la cena de ensayo.
  • Visite al sastre para la última prueba de su atuendo. Para su tranquilidad, es posible que desee programar una prueba para la semana de su boda. Siempre puedes cancelar la cita si te pruebas el vestido en ese momento y te queda perfecto.
  • Almacene la barra. Ahora que tiene un recuento de personas firme, puede realizar el pedido en consecuencia.
  • Envíe tantos pagos finales a los profesionales como pueda.
  • Confirmar horarios de peluquería y maquillaje y de todos los proveedores.
  • Asignar asientos. Dibuja formas de mesa en un diseño de la habitación para ayudar a planificar la configuración del lugar. Escriba los nombres de las invitadas en notas adhesivas rosas y los nombres de los invitados masculinos en notas adhesivas azules para que pueda mover a la gente sin tener que volver a dibujar todo el escenario.
  • Compre regalos de agradecimiento para la familia y la fiesta de bodas. Los presentará en la cena de ensayo.
  • Escriba sus votos, si es necesario.
  • Córtate el cabello y teñido, si lo deseas.
  • Semana de la Boda

    Reconfirme los tiempos de llegada con los proveedores.
  • Delega las pequeñas tareas del día de la boda. Elija a alguien que se encargue de su vestido, alguien que lleve sus cosas, alguien que se encargue de los obsequios (especialmente los envueltos), alguien que dé las propinas y alguien que sea la persona de contacto de cada proveedor.
  • Envíe una cronología a la fiesta de bodas. Incluya la información de contacto de cada miembro, junto con las personas a las que pidió que trataran con los proveedores, si surgen problemas.
  • Recoge tu vestido o traje. O haga arreglos para una entrega.
  • Consulte por última vez con el fotógrafo. Bríndeles una lista de los momentos que desea capturar en una película.
  • Aparte los cheques para los proveedores. Y ponga las propinas en sobres para repartir en el evento.
  • Reserve un tratamiento de spa. Haga una cita para una manicura y una pedicura el día antes del 'Sí, lo hago'. (Considere también un masaje para aliviar el estrés).
  • Envíe la lista final de invitados al servicio de catering y a todos los lugares que alberguen sus eventos relacionados con la boda.
  • Rompe tus zapatos.
  • Reúna y distribuya las cestas de bienvenida.
  • Empaca para tu luna de miel.