Muchos de nosotros nos ocupamos de eso: pilas de correo en áreas aleatorias por toda la casa, desde el encimera de la cocina hacia oficina en casa . De hecho, Ellen Delap, presidenta de la Asociación Nacional de Profesionales de la Productividad y la Organización , dice que incluso en la era del pago automático y la facturación electrónica, el desorden del correo es una de las razones más comunes por las que los clientes la llaman. Si es un problema para usted, es probable que esté cometiendo uno de estos errores comunes, pero totalmente solucionables, agrega. Siga leyendo para descubrir cómo abordar esa torre de correo para siempre. Olvídese de la bandeja de entrada cero, nuestro objetivo es lograr la casilla cero.

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1 Esperas a tirar el correo basura.

Tan pronto como entre en su casa, paquete de correo en mano, hojee rápidamente y deseche toda la basura obvia. Si no lo hace, su pila de correo se verá más abrumadora, dice Joni Weiss, organizadora profesional certificada y copropietaria de Practicamente perfecto . Hágalo más fácil para usted colocando un bote de basura cerca de donde guarda el correo, para que pueda tirar volantes, circulares y catálogos no deseados sin pensarlo dos veces.

2 No tienes un lugar designado para el correo.

Una de las formas más sencillas de controlar el desorden del correo es designar un área específica para él, en lugar de tener algo de correo esparcido por el mostrador de la cocina y el resto amontonado en el estudio. Cada hogar debe tener un lugar de aterrizaje para el correo, dice Kitt Fife, organizador profesional certificado y copropietario de Practicamente perfecto . Para muchas personas, esto termina siendo una mesa de entrada o un mostrador de cocina, pero cualquier área de alto tráfico es un juego limpio. Debe verse atractivo y encajar visualmente con el espacio que está utilizando, agrega Dulap.

3 Arroja todo su correo en una canasta gigante.

Incluso si su correo está oculto en una papelera elegante, se saldrá de control rápidamente sin un sistema. Delap recomienda tomarse unos minutos todos los días para clasificar el correo en categorías que están contenidas en organizadores más pequeños, como un clasificador de escritorio, porta revistas o carpetas colgantes. Es abrumador mirar una caja o una canasta entera en lugar del valor de un archivo de revista, dice. El correo se acumula más rápido en el buen sentido: usted se hace responsable de tratarlo con más frecuencia. Ella sugiere mantener todo lo que requiera acción en su lugar de correo (piense: una invitación que requiere un RSVP, facturas vencidas o cupones con una próxima fecha de vencimiento). El papeleo que no requiere ninguna acción se puede colocar en una categoría separada (o categorías) para ser procesado en una fecha posterior, ya sea para archivarlo, escanearlo o triturarlo.

4 Su área de correo está fuera del camino.

Tu arriba oficina en casa puede ser un refugio increíble cuando desea trabajar en paz, pero a menos que pase todos los días en su camino desde el buzón de correo, no es el mejor lugar para recibir el correo. Si tienes que dar un paso adicional, no lo seguirás ”, dice Fife. Tiene que ser parte de la rutina que ya ha establecido. Piense en dónde deja caer las llaves o las gafas de sol. Ahí es donde desea configurar su sistema. Hágalo lo más fácil posible para usted. También sugiere considerar un sistema portátil, como un [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-patrocinadores & palabras clave = bandeja & psc = 1 'rel =' patrocinado '> carrito rodante que puede mover fácilmente desde su lugar de correo designado a cualquier lugar donde pague facturas o presente trámites.

5 No está aprovechando al máximo las opciones de almacenamiento vertical.

Habitantes de espacios pequeños, regocíjense: las encimeras y las mesas no son los únicos lugares para su lugar de correo, también puede colgar áreas de almacenamiento. Un área abierta en la pared puede ser igualmente útil, especialmente si trabaja con una superficie limitada. Monte lindo portapapeles o un organizador de cartas colgantes , sugiere Delap.

6 No ha establecido una rutina de correo.

El correo no debe permanecer en el lugar que ha designado para él de forma permanente; debe reciclarlo o archivarlo, para que el organizador de su elección no sea imposible de administrar. Delap sugiere tener un momento en el que revise regularmente todo su correo, tal vez al final de cada semana. Asegúrese de trabajar en ello cuando tenga mucha energía porque hay muchas decisiones que tomar, agrega. Para la mayoría de las personas, abordar el desorden de papeles es la parte más baja de la semana, así que pon música o tómate un café mientras trabajas.

7 Conserva todo el correo con información personal.

Hay ciertas piezas de correo que no es necesario que guarde, pero no puede simplemente tirarlas a la basura, como formularios con números de cuenta o información médica confidencial. En lugar de dejar que este correo flote en el limbo del papel indefinidamente, diseñe un plan para lidiar con él. Invertir en una trituradora de papel es una opción. Mis hijos me ayudan a triturar ', dice Weiss. “Ponen un periódico a la vez, y eso los mantiene ocupados.

Si el enfoque de bricolaje no es lo tuyo, considera usar un servicio que haga la trituración por ti. No tengo la paciencia para triturar documentos individuales ”, dice Fife. 'Tengo un espacio en mi oficina donde recojo todo lo que tiene información personal. Lo hago una vez con un rotulador, luego lo guardo en una bolsa grande y cada dos meses lo llevo a un servicio de trituración '. Otra solución: utilice un sello de protección contra robo de identidad para borrar la información personal para que pueda deshacerse del correo inmediatamente.