Piénselo: ¿Con qué frecuencia se encuentra creando una extensa lista de tareas pendientes solo para perderla (o renunciar a ella por completo)? Probablemente con bastante frecuencia, ya que es un problema común. Sin embargo, aquí está la cosa: con algunos trucos, puede lograr todo en su lista de tareas pendientes antes de que lo abrume o desaparezca. Siga leyendo para conocer algunas de las estrategias que nos encantan.

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1 Apéguese a un método que tenga sentido para usted

Si prefiere la ruta del bolígrafo y el papel, obtenga un excelente cuaderno que pueda tirar en su bolso y colocar un bolígrafo al lado. Para los to-doers digitales, nos gusta Wunderlist, una aplicación que le permite crear cualquier cantidad de listas de tareas diferentes en las que puede colaborar, configurar notificaciones y fechas de vencimiento, comentar, compartir con otros e incluso imprimir una copia impresa de si así lo desea. Si no está dispuesto a descargar otra aplicación, ¡la de Notes que ya está en su teléfono también funciona!

2 Organice su lista para que sea más manejable

Separe sus tareas por categoría (es decir, comestibles, trabajo, hogar, escuela, personal, etc.) y también por el tiempo asignado para completar (es decir, a largo plazo, semanal, diario, dentro de la próxima hora, etc.). Esto le dará una mejor idea de en qué debe concentrarse primero y también dividirá su lista insoportablemente larga en trozos más manejables. Una lista de cinco elementos parece mucho más factible que una lista de 30. Al desglosarla, facilitamos la creación de una copia de seguridad.

3 Aborde primero las tareas más fáciles

Piense en lavar los platos o doblar la ropa o enviar un correo electrónico. De esta manera, puede tachar algunas tareas para empezar a trabajar antes de intentar los elementos que requieren más mano de obra. Si comienza con escribir 45 notas de agradecimiento o llama a la compañía de Internet, es posible que nunca haya vuelto a doblar la ropa. Además, marcar varias cosas como hechas te hará sentir como la persona más productiva del mundo.

4 Haga una lista de todas las tareas que complete

A todo el mundo le gusta una palmadita en la espalda de vez en cuando; para eso está la lista completa, una palmada metafórica en la espalda. Cuando todo lo que vemos son tareas que tenemos que hacer, nos abrumamos y nos cerramos. Y aunque el acto de tachar una tarea puede ser increíblemente satisfactorio, crear físicamente otra lista de todas las cosas que tengo done puede proporcionar una sensación de logro que le da el impulso que necesita para seguir adelante.

5 Pruebe el método Ivy Lee (promete maximizar la productividad)

La lista de tareas pendientes de 100 años método es bastante simple: al final de cada día, anote no más de seis elementos que necesite completar mañana. Clasifíquelos de acuerdo con su importancia y cuando comience a abordar su lista al día siguiente, comience con el número uno y no avance al número dos hasta que se complete el primer elemento. Continúe en la lista, enfocándose solo en una tarea a la vez y prestando toda su atención hasta que esté completa. Si alguna tarea no se completa, simplemente agréguela a su lista para el día siguiente y repita.

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