Cuando está escribiendo su lista de tareas pendientes, es tentador anotar todas las tareas que podría posiblemente terminar al día siguiente. Pero, ¿por dónde empiezas cuando tu lista parece alargarse minuto a minuto? Esas tareas fuera de su alcance podrían ser lo único que le impida alcanzar su máxima productividad. ¿Las buenas noticias? Existe una solución que existe desde hace más de 100 años.

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¿El truco fácil? Mantenga su lista de tareas pendientes a un mínimo ordenado que gira en torno a tu prioridades. Tus tareas para el día siguiente deberían rondar los seis elementos a lo sumo , según James Clear, un escritor de mejora del rendimiento. Clear escribió recientemente una publicación sobre el método en su sitio web, JamesClear.com . Esta eficiente lista de tareas pendientes se conoce como el método Ivy Lee. Se basa en el estilo utilizado por el ejecutivo de relaciones públicas del mismo nombre, más conocido por su trabajo con la familia Rockefeller a principios del siglo XX. Crear su lista de tareas pendientes con este estilo solo debería tomarle unos 15 minutos cada noche, pero le ahorrará mucho más tiempo al día siguiente.

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Aquí está el método Ivy Lee:

1. Empiece al final de cada día. Escriba las seis tareas más importantes que deben completarse mañana. Aunque es posible que tenga más tareas que le gustaría agregar a su lista, limítelo a seis.
2. Revise sus tareas y clasifíquelas según su importancia. ¿Qué es lo más urgente para que lo haga? Eso se convierte en el número uno.
3. Cuando empiece a trabajar al día siguiente, haga primero su tarea clasificada como número uno. No hagas nada más hasta que esté completo. Asegúrese de que reciba toda su atención. Una vez que lo complete, puede pasar a la segunda tarea.
4. Complete la mayor parte de la lista que pueda de la misma manera: enfocándose solo en la tarea que tiene frente a usted. Si al final del día hay tareas sin completar, volverán a su lista para el día siguiente.
5. Siga con este método todos los días que tenga tareas que completar.

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cosas que hacer en un día de otoño

Si mantener su lista de tareas pendientes en seis cosas suena completamente imposible, Clear dice que el mensaje para llevar es pensar realmente en las cierto importancia de las tareas que está realizando tú mismo . Piense: ¿Cuánto de su lista de tareas pendientes está ayudando con los deseos, necesidades y agendas de los demás? El poder de [este método] es poner tu trabajo más importante en primer lugar en lugar de llenar tu día con las necesidades de otras personas, dijo Clear a RealSimple.com.

Si tiene más de seis cosas que hacer, al menos programe su tarea de anclaje, o lo que Clear llama la cosa más importante que absolutamente debe hacerse. Cuando dedicas toda tu atención a lo que De Verdad necesita terminar hoy , se encontrará dedicando menos tiempo a tareas menos importantes. También sugiere hacer listas separadas para la mañana y la tarde para aquellos con largas listas de tareas diarias y mantener una lista actualizada de tareas e ideas menos importantes separada de sus seis prioridades diarias. Y recuerde, esto es solo un método. Puede modificarlo para que se adapte a sus propias necesidades, dice Clear.

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