En los últimos meses, más estadounidenses que nunca han comenzado a trabajar desde casa. Y mientras las empresas en algunas ciudades y estados ahora están regresando a sus oficinas, otras adoptarán la vida de trabajo desde el hogar en el futuro previsible. Si aún no ha ordenado su espacio de la FMH (¡no juzgue esto aquí!), podría ser el momento de pedir ayuda profesional. Así que nos pusimos en contacto con un experto en organización Raquel Rosenthal de la empresa organizadora Rachel & Company por sus mejores consejos para la oficina en casa. Ella nos ayudó a abordar muchos de los desafíos comunes de la FMH: desde amontonar papeles hasta compartir el espacio con sus hijos. Aquí le mostramos cómo solucionar cinco problemas comunes de organización en su oficina en casa.

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Problema #1: Dejar que el papel se acumule

Entre los documentos oficiales, el correo, los formularios de impuestos y la tarea de sus hijos, es fácil que el papel comience a acumularse en la oficina de su hogar.

Comience por ordenar y haciéndose algunas preguntas difíciles. '¿Realmente necesita una copia física de su factura de cable?' pregunta Rosenthal. En lugar de conservar la copia impresa, ¡escanéela! Y no se preocupe, ya no necesita un escáner feo y voluminoso: un teléfono inteligente y una aplicación harán el truco.

'La aplicación de Dropbox tiene una función de escaneo integrada, por lo que puedes escanear y organizar el archivo digital y luego tirar o triturar el original', explica.

Si tiene que conservar papeles físicos para su trabajo, invierta en un clasificador de papel ($25, amazon.com ) que le permite separar los documentos entrantes de aquellos en los que ya ha trabajado.

Problema n.º 2: Suministros de embalaje y envío voluminosos

Ya sea que administre una pequeña empresa desde su hogar o envíe paquetes de atención a familiares y amigos de vez en cuando, la mayoría de nosotros tenemos algunos suministros de embalaje que abarrotan nuestro espacio de la FMH. Pero Rosenthal ha encontrado una alternativa que ahorra espacio a las cajas voluminosas.

'Yo vendo libretas en mi tienda en línea, por lo que constantemente envío almohadillas, y el Rollo de envío Scotch Flex & Seal es un cambio de juego porque puede ahorrar hasta un 50 por ciento en tiempo, suministros y espacio en comparación con las cajas.' Los rollos de envío son mucho más pequeños que las cajas de cartón y, dado que el material se adhiere a sí mismo, no necesita cinta adhesiva.

Problema #3: No dividir en zonas

Si está compartiendo el espacio de la FMH con una pareja o hijos, es crucial crear cierta separación. 'Mantenga los suministros para cada miembro de la familia a distancia, especialmente si comparte la oficina con un niño, ya que hará que sea mucho más fácil mantener un sistema organizativo en funcionamiento', dice Rosenthal. Si su hijo está 'aprendiendo a distancia', a solo unos metros de usted, mantener todo lo que necesitará en su zona de trabajo reducirá las interrupciones a lo largo del día.

Adquiera el hábito (y haga que su familia haga lo mismo) de limpiar su espacio de trabajo al final del día, para que sepa que todos los bolígrafos, papeles y lápices de colores estarán justo donde los necesita a la mañana siguiente.

Incluso si usted, como Rosenthal, tiene la suerte de tener una oficina para usted solo, aún puede crear zonas para varias tareas. 'Primero, configure una zona de computadoras para todo el trabajo en su computadora o computadora portátil. Para la mayoría de las personas, aquí es donde pasarán la mayor parte de su tiempo”, dice. 'Luego, establezca un lugar para hacer trabajos que no sean de computadora, como trabajar con papel, cuadernos, etc.' La creación de zonas separadas físicamente (incluso dentro de la misma habitación) lo ayudará a tener la mentalidad adecuada para varios tipos de tareas.

Problema n.º 4: desorden de cables

¿Los cables tecnológicos de alguien más se salieron de control durante la cuarentena? Afortunadamente, Rosenthal tiene algunas soluciones.

Primero, obtenga la ayuda de un fabricante de etiquetas para escribir una identificación para envolver cada cable. Nunca más tendrá que adivinar qué cable va a su computadora, teléfono o máquina de fax.

Luego, invierta en envolturas coloridas ($7, amazon.com ) para acorralar el lío de cables y cables que no está utilizando actualmente.

Problema n.º 5: un espacio poco inspirador

Puede que no parecer como un problema real, pero un espacio de trabajo aburrido realmente puede afectar su trabajo. 'Si su oficina no es atractiva, no querrá pasar tiempo allí y no será tan productivo', dice Rosenthal. Incluso los pequeños detalles, como cambiar las carpetas manila por unas de su color favorito, pueden ayudar a crear un espacio que lo refleje a usted y su sentido del estilo. En su propia oficina, las obras de arte y un escritorio vibrante representan su estilo personal.

'Cree un espacio bellamente organizado usando productos de organización que le gustaría ver', recomienda Rosenthal. Tenga en cuenta este concepto al elegir todo, desde organizadores de escritorio hasta archivadores para su espacio de la FMH.