Aceptemos que la mejor parte de cualquier celebración no es abrir regalos o tomar fotos lindas para publicar en Instagram. Las vacaciones, en esencia, se tratan de unirnos con los seres queridos para celebrar algo especial, comer y beber algo delicioso y reflexionar sobre todo aquello por lo que tenemos que estar agradecidos. Desafortunadamente, no todos pueden tener tanta suerte. Hoy, en los vecindarios de los Estados Unidos, hay 40 millones de personas que no saben dónde encontrarán su próxima comida.
Es por eso que estamos animando a nuestros lectores a convertir su próxima cena en un evento de retribución. Puede ser tan informal como una fiesta de pizza improvisada o tan extravagante como una cena sentada de varios platos; sea cual sea el estilo de entretenimiento que más le convenga, existen infinitas formas fáciles de hacer de sus vacaciones una organización benéfica. Aquí hay seis pasos sencillos para planificar una cena benéfica exitosa.
Pon una meta
Antes de entrar en el meollo de la lista de invitados, las invitaciones y las opciones del menú, tómese un minuto para definir exactamente lo que está tratando de lograr. ¿Cuánto espera recaudar y adónde le gustaría que fueran las donaciones? Permita que estas preguntas clave guíen su estrategia de planificación de fiestas. Hacerse una declaración de misión también puede ser beneficioso: una respuesta clara a & apos; The Why & apos; y & apos; The How & apos; lo ayuda a mantenerse en el camino, organizado y le brinda un plan de acción claro.
No se exceda en el presupuesto
La lógica es simple: cuanto menos gaste en invitaciones elegantes, licores de primera calidad y aperitivos pasados, más podrá destinar a la caridad. No gastar su presupuesto también ayudará a reducir su estrés.
Diseñe invitaciones electrónicas elegantes y asequibles con un sitio como Publicación sin papel : son increíblemente fáciles de enviar y confirmar su asistencia. Sáltese los exigentes cócteles personalizados: abastecerse de vino tinto y blanco y, en su lugar, sírvase un cóctel festivo de la casa. Y si realmente quieres mantener tus ojos en el premio (también conocido como la recaudación de fondos), puedes hacer de tu comida una comida compartida. Se necesita mucho trabajo y dinero para ser anfitrión, y estará tranquilo sabiendo que cada invitado tiene al menos un plato en la mesa que le encanta.
Establecer un tema
La gente está emocionada de apoyar una causa, sí, pero también quieren pasar un buen rato. Deje en claro que su fiesta es un evento de recaudación de fondos, pero cree un tema festivo y divertido que atraiga a los invitados a asistir, promover y desembolsar. Tome nota: 'Recaudar dinero' no es un tema; 'Oscars Charity Night' es. Las fiestas se tratan de crear recuerdos duraderos, y las personas están más dispuestas a gastar dinero en experiencias de las que saben que van a hablar durante los próximos años.
Decidir cómo aceptar donaciones con anticipación (y ser flexible)
Debe elegir una manera fácil de reunir el dinero que donan los invitados, pero tenga en cuenta que la recaudación de fondos más exitosa permite múltiples métodos de donación. Recomendamos comenzar con una plataforma de venta de entradas para eventos en línea, como Eventbrite —Pueden aceptar pagos digitales y móviles antes, durante y después de su evento y ayudarlo a rastrearlos. Si algunos invitados no pueden lidiar con la ruta de donación digital y prefieren dar un cheque o efectivo, sonreímos, aceptamos y agradecemos.
No olvide proporcionar una opción de donación para aquellos que no puedan asistir a su cena en persona también. Facilíteles el dar con un servicio como Texto para donar y enlace a su plataforma de donación digital en sus invitaciones.
Extienda las invitaciones más allá de su red existente
La clave para las cenas más exitosas siempre se reduce a una cosa: la empresa. La comida, las bebidas, el tema y más son importantes, pero al final del día, es la unión con los demás lo que hace que partir el pan juntos sea tan especial (y memorable). Cuando las personas se unen para retribuir, compartimos mucho más que una comida. Lo alentamos a que invite a sus vecinos, colegas, conocidos, ya sea que los conozca bien o no, a unirse a las festividades. También ampliará su red de donantes, fomentará un sentido de comunidad y cultivará un interés compartido en retribuir.
Haga un seguimiento y dé las gracias
Esto puede ser una sorpresa, pero la parte más importante de un esfuerzo exitoso de recaudación de fondos ocurre a menudo. después el evento. En lugar de lanzarse a la limpieza o quitar las decoraciones, envíe correos electrónicos, haga llamadas telefónicas y considere las redes sociales como uno de sus mejores aliados. Publicar imágenes, usar un hashtag y compartir contenido en línea, y alentar a los invitados a hacer lo mismo, mantiene el impulso y amplía el potencial de recaudación de fondos más allá de los asistentes. ¿Y recuerdas lo que dijimos sobre los recuerdos?
Además, es imperativo acercarse personalmente a cada donante (o donante potencial) para agradecerles su apoyo. No es necesario exagerar, pero asegúrese de llamar, enviar un mensaje de texto o un correo electrónico a todos los asistentes para expresar su gratitud por hacer de la noche un éxito. Si alguien hizo todo lo posible, una nota de agradecimiento escrita a mano es un buen toque.
