No importa en qué industria se encuentre o dónde se encuentre en la escala corporativa: priorizar las ideas de organización de escritorio (y, por extensión, la organización de la oficina en casa) es una de las cosas más importantes que puede hacer por su carrera.
Investigar muestra que la persona promedio pasa 4.3 horas por semana buscando activos laborales importantes, lo que en última instancia aumenta el estrés, disminuye la concentración y atrofia la creatividad. La trama se complica cuando tiene una fecha límite inminente o una reunión importante en el calendario, pero pasa todo su tiempo buscando ese papel o cuaderno necesario.
Un sistema organizativo adecuado es vital para su escritorio para que pueda ser productivo y creativo, dice Lisa Ruff, directora de desarrollo comercial de Método ordenado.
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El problema es que mantener un espacio de trabajo ordenado no es tan sencillo como, por ejemplo, invertir en un buen organizador de escritorio. Hoy en día, más personas están abandonando trabajos atrapados en cubículos y se están uniendo a espacios de coworking o poniendo ideas de la oficina en casa en practica. ¿Cómo es posible lograr la organización del escritorio cuando los escritorios no siempre son lo que solían ser?
No se preocupe: hay ayuda disponible. Aquí, consulte algunas ideas de organización de escritorios de oficina inteligentes para cada tipo de espacio de trabajo; podrían ser la solución.
Para la oficina de la esquina
En el mundo empresarial, no hay nada más glamoroso que tener una oficina en la esquina. Esta codiciada porción de espacio laboral significa que usted está tomando las decisiones en su empresa, además de que tiene mucho espacio para llevar la organización de su oficina al siguiente nivel.
Haga las cosas visibles y hermosas incorporando cestas etiquetadas y estantes abiertos, dice Ruff. Ella recomienda el siempre tan elegante de IKEA Sistema de almacenamiento SVALNÄS.
Si bien debe aprovechar al máximo el espacio de su oficina en la esquina con estanterías y gabinetes, Ruff dice que es importante mantener cerca los artículos que usa con regularidad. Después de todo, cualquiera en una oficina de la esquina probablemente esté demasiado ocupado para buscar la contraseña de WiFi para invitados.
Para el cubículo
El cubículo puede ser un espacio de trabajo estándar, pero eso no significa que sea fácil encontrar excelentes ideas de organización de escritorio para él. Dado que los pies cuadrados son muy reducidos, es importante priorizar los escritorios para espacios pequeños, ideas para oficinas pequeñas y las reglas de organización que los acompañan.
Los espacios más pequeños pueden abarrotarse rápidamente y distraer la atención de la tarea en cuestión, dice Ruff. Asegúrese de que todo tenga su lugar en un cajón para que pueda tener un escritorio despejado para concentrarse.
Si bien Ruff recomienda invertir en muebles multiusos, como un archivador que puede funcionar como un asiento adicional para una reunión de lluvia de ideas improvisada; también hace hincapié en aprovechar las paredes de su cubículo.
Vaya vertical y utilice las paredes colgando un superficie de escritura reutilizable para su lista de tareas pendientes e ideas, dice ella.
El uso de paredes de cubículos ahorra espacio, pero también hará que su espacio se sienta menos estéril.
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Para la oficina de concepto abierto
¿Trabaja en una startup o en una empresa con mentalidad emprendedora? Es muy probable que su oficina haya abandonado el formato de cubículo típico en favor de un espacio de trabajo de concepto abierto. Si bien es genial estar cara a cara (literalmente) con tus compañeros de trabajo, plantea un desafío interesante: cómo organizar tu escritorio sin invadir el espacio de tus vecinos.
Según Ruff, una solución para aprovechar al máximo el área debajo de su escritorio.
Incorpore un archivador debajo del escritorio para almacenar los artículos esenciales y personales del trabajo, sugiere.
Aún así, no importa cuán organizado esté debajo de la cubierta, siempre existe la posibilidad de que sus pertenencias se derramen en las habitaciones de su vecino. Tener los papeles o el material de oficina de alguien en tu escritorio ya es bastante malo, pero ¿cuando estás compitiendo contra el reloj para cumplir con una fecha límite? Esa es una conversación más fría que no queremos tener. En su lugar, Ruff recomienda agregar una barrera física, como una pequeña bandeja o un lindo organizador de escritorio, para mantener sus cosas donde pertenecen. Confíe en nosotros, sus compañeros se lo agradecerán.
Para el espacio de trabajo conjunto
¿Somos solo nosotros, o los espacios de coworking están apareciendo más rápido de lo que realmente puedes decir, espacio de coworking? A menos que su oficina compartida asigne ciertas áreas a sus miembros, es muy probable que su escritorio cambie a diario.
Puede parecer imposible implementar ideas de organización de escritorio en su espacio temporal, pero Ruff dice que el secreto radica en cómo organiza sus cosas.
Vas a llevar tu 'oficina' contigo todos los días, así que invierte en una mochila de calidad o bolsa de hombro que se adapta a todo lo que necesitas y es cómodo de llevar, dice.
Ya sea que tenga una membresía de acceso total al espacio de trabajo conjunto más popular de la ciudad o que empiece a trabajar en su café cercano, piense en su bolsa de trabajo como su oficina. Cuanto más organizada esté su bolsa, más fácil será montar la tienda, sin importar dónde se encuentre.
Para el nómada digital
¿Otro consejo sobre cómo organizar su escritorio, especialmente si está constantemente en movimiento? Vuélvete digital.
Digitalice tanto como sea posible, dice Ruff. Escáner Pro, Calendly, Documentos de Google, y Flojo son algunas de las tecnologías que puede aprovechar.
Para el Ministerio del Interior
Honestamente, trabajar desde casa tiene muchas ventajas: puedes evitar un viaje peligroso, usar pantalones deportivos todo el día y cocinar un almuerzo delicioso y fresco. ¡Oye, ciertamente es mejor que esa triste ensalada de escritorio!
Sin embargo, implementar algunas excelentes ideas de organización de oficinas en casa es más fácil de decir que de hacer. El lugar donde trabaja es donde vive, por lo que es importante que su espacio se sienta como en casa.
Para Ruff, la clave es unir el trabajo y el juego bajo un mismo techo.
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Use muebles que se adapten a la estética de su hogar y que tengan una buena cantidad de espacio de almacenamiento para que pueda ocultar el desorden, dice ella. ¡Piensa en cajones!
En un mundo perfecto, tendrías una habitación entera dedicada a una oficina en casa. Ya sabes: la oficina de la esquina de hoy en día. Pero si vives en un apartamento o en un espacio pequeño, es probable que estés trabajando desde la encimera de la cocina. Logre un equilibrio entre el trabajo y la vida privada empacando su escritorio improvisado al final del día.
Limpie su espacio de trabajo al final de cada día de trabajo para que pueda comenzar de nuevo por la mañana y no se sienta abrumado por verlo después de las horas de trabajo, dice Ruff.
Poner su computadora portátil y su computadora portátil en su gabinete puede ser una señal mental de que ha terminado el día y finalmente puede relajarse. Disfruta, te lo has ganado.
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