Trabajar desde casa suena como una gran ventaja, y ciertamente tiene sus beneficios, pero introducir trabajo en su hogar puede tener algunos efectos secundarios desagradables para su vida laboral y familiar: piense en una disminución de la productividad, más horas de trabajo y una disminución del equilibrio entre el trabajo y la vida. Afortunadamente, los consejos correctos para trabajar desde casa pueden ayudarlo a aprovechar al máximo la tarea de llevar la oficina a casa sin inconvenientes.

Ya sea que esté trabajando desde casa temporalmente (gracias, coronavirus), trabaja para uno de esos empresas de trabajo desde casa, o ha elegido una carrera profesional en la que trabaja desde casa todo el tiempo, aprender a ser más productivo en casa le dará un impulso a su carrera y lo mantendrá más feliz al mismo tiempo. No todo se trata de lo correcto ideas de la oficina en casa o colores de oficina: Unas pocas reglas básicas y límites firmes lo prepararán para el éxito de la FMH.

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Consejos para trabajar desde casa

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1 Decide si trabajar desde casa es adecuado para ti

En primer lugar, debe averiguar si su personalidad se presta al trabajo a distancia. En ciertos casos, como durante la pandemia de coronavirus o si sufre temporalmente problemas de movilidad debido a una lesión, trabajar desde casa es la única opción, pero si tiene la opción, antes debe analizar críticamente su estilo de trabajo y comunicación. te comprometes a trabajar desde casa.

A pesar de la atención actual sobre los nómadas digitales y los horarios flexibles, trabajar desde casa todavía no es para todos. Si prospera gracias a la camaradería de las charlas de los enfriadores de agua o si está tentado a perder el tiempo comprando en línea o en las redes sociales sin un ojo atento que lo sujete, probablemente no sea el mejor candidato.

2 Establece reglas básicas con tu familia

Podría pensar que trabajar desde casa significa que ya no tiene que pagar por el cuidado de las mascotas o el cuidado de los niños, pero ese tipo de pensamiento puede descarrilar seriamente su productividad.

No se engañe y piense que no necesita una niñera para niños pequeños si trabaja en casa, dice Maura Thomas, experto en productividad y autor de Trabajar sin paredes.

Con los niños mayores, que pueden comprender mejor los límites mientras trabaja, cree una señal que les permita saber que realmente no pueden molestarle: una puerta cerrada, un letrero que diga TRABAJO DURO SUCEDIENDO, o uno de esos momentos de negocios. relojes que dicen VOLVERÁN A LAS 5 PM

Puede ser difícil para los niños luchar contra el impulso de interrumpirte. Una idea, dice Julie Morgenstern, un experto en organización y el autor de Organizar desde adentro hacia afuera , es dejar una pizarra afuera de su puerta para que sus hijos puedan escribir de qué necesitan hablar con usted. Les quita la carga de recordar más tarde y le permite saber lo que necesitan sus hijos para que no lo tomen por sorpresa cuando haya terminado con el trabajo, dice ella.

Con las mascotas, establezca un horario para las caminatas (cada tres horas, por ejemplo, para que ambos puedan estirar las piernas) y luche contra el impulso de alejarse de la computadora para jugar con ellas. (Por supuesto, si puede sentarse tranquilamente en su regazo mientras trabaja, un amigo de la FMH podría ser agradable).

3 Evita el sofá

Con Wi-Fi, puedes trabajar en cualquier lugar, incluso en el sofá (o en tu cama), pero solo porque puedas no significa que debas hacerlo, dice Morgenstern. Designe una habitación o área específica para que haya un límite mental entre trabajar y relajarse, sugiere.

la mejor manera de congelar un pastel

Si no tiene una oficina en casa, busque un espacio que tenga suficiente superficie para la naturaleza de su trabajo y que no provoque tensión en el cuello y la espalda de la computadora portátil. (La mesa del comedor está bien). Solo asegúrese de limpiar su trabajo al final del día, sin pilas de papeles alrededor. De esa forma, el trabajo no se convertirá en tiempo de la familia, dice Morgenstern.

4 Ve hacia la luz

Trabaje donde se sienta con más energía. Por lo general, esto será en la habitación con la luz más natural y la mejor vista, dice Holly Reisem Hanna, experta en carreras con sede en Austin, Texas, quien tiende a trabajar en su cocina por estas mismas razones. Algunos puntos se sienten estancados y quieres estar en un espacio que te brinde energía positiva y fluidez, dice ella.

5 Crea una configuración ergonómica

Tener una disposición ergonómica, es decir, eficiente y segura, de su silla, escritorio (o mesa), computadora, teclado, mouse y teléfono puede mantenerlo trabajando de manera más productiva y prevenir lesiones repetitivas, según Anne Colby, editora senior de Houzz.

6 Haz que tu espacio sea atractivo

Una vez que haya designado un espacio, manténgalo ordenado. Un área de trabajo desordenada puede llevar a pensamientos desordenados, y en casa, las distracciones están por todas partes. Una pila de correo sin abrir te molestará inconscientemente durante todo el día, así que muévela a una papelera separada de tu espacio de trabajo.

No quieres que tu espacio te agote, quieres que te dé energía, dice Morgenstern. Eso no significa que deba ser un trabajador ordenado. Simplemente guarde los papeles en cajas para que no los esté mirando. Limite las cosas en su escritorio o superficie de trabajo a lo que esté trabajando en este momento y algunas cosas que lo inspiren, como una obra de arte o una planta que le dé vida a su espacio.

7 Surtir

No hay que convocar a TI cuando su computadora se estropea, por lo tanto, marque páginas de solución de problemas y publique números para solicitar arreglos complicados en su espacio de trabajo. Mientras lo hace, configure su propio armario de suministros (un estante para cargadores, auriculares, etc.) para no tener que correr por la casa cada vez que necesite algo.

8 Planifica tu iluminación

Es posible que la luz del techo de la cocina no sea suficiente: la luz debe difuminarse y los accesorios están bien colocados para evitar que la pantalla de la computadora se refleje, lo que puede provocar fatiga visual, dice Colby. Intente incorporar capas de luz de múltiples fuentes, no una sola fuente de luz, para reducir la fatiga visual.

9 Establecer un horario

Cree una rutina estructurada, que ayudará a su mente y cuerpo a adaptarse a un nuevo entorno de trabajo, dice Alan Hedge, PhD, ex director del Laboratorio de Ergonomía y Factores Humanos de la Universidad de Cornell. La concentración puede fallar en tan solo 20 minutos, por lo que Hedge recomienda lo que él llama la regla 20-20-20: trabaje durante 20 minutos, descanse durante 20 segundos, luego, mientras descansa, mire a 20 pies de distancia para restablecer su enfoque y capacidad de atención.

Si tiende a quedarse despierto hasta tarde o dormir hasta tarde, puede ayudar a sincronizar su reloj biológico para estar alerta durante las horas de trabajo saliendo al aire libre durante 15 a 20 minutos todos los días. Según los expertos, la luz solar ayuda a estimular la glándula pineal, que produce melatonina, una hormona que ayuda a regular el ciclo de sueño-vigilia.

10 Limita tus horas

Uno de los escollos de trabajar desde casa: trabajar demasiado. Cree un horario establecido de horas de trabajo totales que coincida con su jornada laboral típica. Cuando tienes una estructura, te vuelves más eficiente, dice Morgenstern. Los tiempos de inicio y finalización, y las pausas, pueden ser más fluidos, pero siempre terminan en un momento designado.

Cuando no hay una hora límite específica, puede ser difícil para las personas alejarse de su trabajo, dice Katharine Zaleski, cofundadora y presidenta de PowerToFly, una plataforma de reclutamiento para trabajos remotos y tecnológicos para mujeres.

11 Haz una vuelta

Un paseo diario lo saca de sus pantuflas de conejito y lo pone en un mejor estado de ánimo. Designe una hora determinada para salir a caminar todos los días, de modo que sea más probable que se ciña a la rutina. Si tiene mascotas o niños en casa, arrástrelos.

12 Mantente conectado

Ser más disciplinado y productivo mientras trabaja desde casa no significa que tenga que estar encerrado. Aproximadamente cada cuatro horas, póngase cara a cara con una persona, ya sea un vecino o un barista.

Si está confinado en su casa, Michelle Goodman, autor de Mi llamada vida independiente , recomienda una charla sobre enfriador de agua virtual: enviar correos electrónicos a sus amigos durante los descansos programados o comunicarse con compañeros de trabajo de la FMH a través de la herramienta de mensajería de su oficina.

13 Mantenlo profesional

Hacer los quehaceres domésticos, archivar facturas, preparar la cena: hacerse cargo de las tareas del hogar durante el día puede consumir una gran cantidad de tiempo y afectar su productividad. Trabajar desde casa no significa que debas estar trabajando en tu casa, y solo porque estás en casa, no debes sentirte responsable de hacer estas cosas durante el día, dice Zaleski.

Si tiene la tentación de tirar una carga de ropa sucia cuando debería estar completando los informes de TPS, trabaje durante 25 minutos y luego permita descansos de cinco minutos para las tareas del hogar. Prográmelo en su calendario como lo haría con cualquier cita de trabajo. De esta manera, puede configurar un temporizador para abordar algunas tareas y luego volver al trabajo. Del mismo modo, trate las visitas al médico y otras citas como si estuviera en el consultorio: vaya a primera hora de la mañana o al final del día.

14 Siga un ritual de cierre

El único beneficio de un viaje diario es que te da tiempo para cambiar mentalmente de trabajo a casa. Cuando solo tiene una escalera que lo separa, necesita una rutina de transición. Cierre su lista de tareas pendientes, anotando lo que hizo y lo que debe lograr mañana. Luego cámbiate de ropa.

Nos comportamos de manera diferente según lo que llevamos puesto, dice Morgenstern. Cuando trabaja desde casa, debe vestirse con ropa de trabajo (no un traje, pero no pantalones de yoga, dice ella). Luego, una vez que termine el trabajo, cámbiese a ropa de estar Tu cuerpo se relajará y sabrá que estás en un modo diferente, dice ella.

Por último, tenga un plan de lo que va a hacer una vez que haya terminado con el trabajo. Solo puede competir con el atractivo de enviar un correo electrónico más si tiene una alternativa convincente, ya sea salir a caminar, cocinar la cena o pasar el rato con sus hijos ”, dice Morgenstern.