En los últimos meses, más estadounidenses que nunca han comenzado a trabajar desde casa. Y mientras las empresas de algunas ciudades y estados ahora están regresando a sus oficinas, otras adoptarán la vida de trabajar desde casa en el futuro previsible. Si aún no ha ordenado su espacio de la FMH (¡no se juzgue aquí!), Podría ser el momento de pedir ayuda profesional. Así que nos comunicamos con un experto en organización Rachel Rosenthal de la empresa organizadora Rachel & Company por sus mejores consejos para la oficina en casa. Ella nos ayudó a abordar muchos de los desafíos comunes de la FMH: desde apilar el desorden de papel hasta compartir el espacio con sus hijos. A continuación, le mostramos cómo solucionar cinco problemas de organización habituales en su oficina en casa.

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Problema n. ° 1: dejar que el papel se amontone

Entre los documentos oficiales, el correo, los formularios de impuestos y la tarea de sus hijos, es fácil que el papel comience a acumularse en la oficina de su casa.

Empiece por ordenar y hacerse algunas preguntas difíciles. '¿Realmente necesita una copia física de su factura de cable?' Pregunta Rosenthal. En lugar de guardar la copia impresa, ¡escanéala! Y no se preocupe, ya no necesita un escáner voluminoso y feo: un teléfono inteligente y una aplicación serán suficientes.

'La aplicación de Dropbox tiene una función de escaneo incorporada, por lo que puede escanear y organizar el archivo digital y luego tirar o triturar el original', explica.

Si tiene que conservar papeles físicos para su trabajo, invierta en un clasificador de papel ($ 25, amazon.com ) que le permite separar los documentos entrantes de aquellos en los que ya ha trabajado.

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Problema n. ° 2: Embalaje voluminoso y suministros de envío

Ya sea que dirija una pequeña empresa desde su hogar o envíe paquetes de ayuda a familiares y amigos de vez en cuando, la mayoría de nosotros tenemos algunos suministros de embalaje abarrotando nuestro espacio de la FMH. Pero Rosenthal ha encontrado una alternativa que ahorra espacio a las cajas voluminosas.

'Yo vendo libretas en mi tienda en línea, por lo que envío constantemente almohadillas y Rollo de envío Scotch Flex & Seal es un cambio de juego porque puede ahorrar hasta un 50 por ciento en tiempo, suministros y espacio en comparación con las cajas '. Los rollos de envío son mucho más pequeños que las cajas de cartón y, dado que el material se adhiere a sí mismo, no necesita cinta adhesiva.

Problema n. ° 3: no dividir en zonas

Si comparte el espacio de la FMH con una pareja o niños, crear cierta separación es crucial. 'Mantenga los suministros para cada miembro de la familia a distancia, especialmente si comparte la oficina con un niño, ya que hará que sea mucho más fácil mantener un sistema organizativo en funcionamiento', dice Rosenthal. Si su hijo está 'aprendiendo a distancia', a solo unos pies de usted, mantener todo lo que necesita en su zona de trabajo reducirá las interrupciones durante el día.

Adquiera el hábito (y haga que su familia haga lo mismo) de limpiar su espacio de trabajo al final del día, para que sepa que todos los bolígrafos, papeles y lápices de colores estarán justo donde los necesite a la mañana siguiente.

Incluso si usted, como Rosenthal, tiene la suerte de tener una oficina para usted solo, aún puede crear zonas para varias tareas. Primero, configure una zona de computadora para todo el trabajo en su computadora o computadora portátil. Para la mayoría de la gente, aquí es donde pasará la mayor parte de su tiempo ”, dice. 'A continuación, configure un lugar para realizar trabajos que no sean de computadora, como trabajar con papel, cuadernos, etc.' Crear zonas físicamente separadas (incluso dentro de la misma habitación) te ayudará a tener la mentalidad adecuada para varios tipos de tareas.

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Problema n. ° 4: desorden de cables

¿Se han salido de control los cables tecnológicos de alguien más durante la cuarentena? Afortunadamente, Rosenthal tiene algunas soluciones.

Primero, solicite la ayuda de una rotuladora para escribir una identificación para envolver cada cable. Nunca más tendrá que adivinar qué cable va a su computadora, teléfono o máquina de fax.

Luego, invierta en envolturas de colores ($ 7, amazon.com ) para acorralar el desorden de cables y cordones que no está utilizando actualmente.

Problema n. ° 5: un espacio poco inspirador

Puede que no parecer como un problema real, pero un espacio de trabajo aburrido realmente puede afectar su trabajo. 'Si su oficina no es atractiva, no querrá pasar tiempo allí y no será tan productivo', dice Rosenthal. Incluso los pequeños detalles, como cambiar las carpetas manila por unas de su color favorito, pueden ayudar a crear un espacio que lo refleje a usted y a su sentido del estilo. En su propia oficina, las obras de arte y un escritorio vibrante representan su estilo personal.

'Cree un espacio bellamente organizado utilizando productos organizadores que le gustaría ver', recomienda Rosenthal. Tenga en cuenta este concepto al elegir todo, desde organizadores de escritorio hasta archivadores para su espacio de la FMH.