Catering, arreglos de asientos, invitaciones! La larga lista de tareas pendientes en la lista de verificación de la planificación de su boda es suficiente para volver loca incluso a la novia más difícil. Pero, de lejos, la parte más estresante de la planificación de la boda de sus sueños es hacer que suceda con un presupuesto de la vida real.

¿Las buenas noticias? Una simple palabra es clave para obtener lo que desea: negociar. Con un poco de ida y vuelta, las parejas inteligentes pueden ahorrar cientos (incluso miles) de dólares y obtener servicios que de otro modo serían inasequibles.

1. Establezca un presupuesto

Al negociar con los proveedores de su boda, el primer paso y el más importante tiene lugar mucho antes de la primera reunión. Simon Tai, miembro de The Remixologist, un colectivo de DJ de bodas con sede en la ciudad de Nueva York, aconseja a las novias que vengan preparadas con una idea firme de cuánto está dispuesta y puede gastar. De esa manera, ambas partes están mejor equipadas para llegar a un acuerdo. La mayoría de las novias tienen un presupuesto que deben cumplir. Clasifique lo que es más importante. Desde allí puede decir dónde quiere poner su dinero.

2. Haga su tarea

Planear una boda no es solo diversión y juegos: no llegará muy lejos sin hacer una investigación adecuada. Si está buscando un florista, averigüe cuánto cobrarían el florista de sus sueños y sus competidores por esas peonías que codicia. Con una idea sólida de lo que costarán las cosas, estará mejor equipado para negociar un precio justo.

3. No tenga miedo de preguntar

Ahora que se ha preparado, es hora de reunirse con posibles proveedores para analizar los detalles. La mayoría de los proveedores recomiendan adelantarse durante la reunión inicial. Los clientes nunca deben tener miedo de pedir más, dice un gerente comercial anónimo de una importante cadena hotelera. No siempre comparto los beneficios o concesiones adicionales que puedo dar a menos que me lo pidan. ¿Por qué regalar algo gratis si ni siquiera lo piden?

Hable si se le presentan varios paquetes, pero desea combinarlos. Si el paquete que desea no incluye el corte de pastel, pero otro sí lo hace, vea si puede cambiar algo. O, si cree que necesitará que el DJ se quede una hora más, pregunte si pueden ofrecerle una tarifa con descuento en caso de que necesite tiempo adicional. Dado que los proveedores aumentan sus precios cada año para mantenerse al día con la inflación y los costos crecientes de administrar sus negocios, algunos incluso pueden estar dispuestos a darle la tasa del año anterior. Recuerde, siempre es más fácil negociar y pedir extras cuando el tiempo está de su lado. Reserve con anticipación para obtener un buen precio; cuanto antes reserve, más posibilidades tendrá de obtener una buena tarifa, dice Tai.

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4. Solicite más que un descuento

Centrarse únicamente en el precio total al negociar puede ponerlo en una seria desventaja. Los clientes potenciales se quedan estancados en reducir el costo por habitación, dice el gerente comercial anónimo del hotel. Algunos clientes olvidan que los hoteles también son negocios y tenemos que poder alcanzar una tarifa diaria promedio saludable. Pedir un descuento del 50 por ciento en los servicios de catering solo estropeará su relación con un proveedor. En su lugar, pídale al gerente de catering que incluya un entremés adicional o un brindis con champán. Cuando se compromete, el margen de beneficio de su proveedor será suficiente para brindar un servicio de calidad y obtendrá más por su dinero. Eso es beneficioso para todos.

5. Lea los contratos detenidamente

Los contratos tienden a ser largos y, francamente, no es divertido revisarlos, pero es importante leer todas y cada una de las palabras con atención. Algunos proveedores agregarán extras, como cortar pasteles, que pueden acumularse si no se tiene cuidado. Exprese sus preocupaciones si nota algo en el contrato que parece irrazonable. Al eliminar los servicios innecesarios del contrato, es posible que pueda reducir el costo total (o cambiarlo por algo que considere necesario).

6. Cuide sus Ps y Qs

Si bien es importante hablar y pedir lo que quiere, la táctica más importante que debe tener en su arsenal de negociación son los buenos modales. Algunas novias piensan que ser firmes les dará lo que quieren, pero en realidad puede tener el efecto contrario, dice Anna Spraungel, gerente de catering de McCalls Catering & Events en San Francisco. Es más probable que los proveedores sean generosos cuando los clientes son educados y respetuosos. Trate a las personas como le gustaría que lo traten a usted y ellos harán un esfuerzo adicional, dice Spraungel.

Al final del día, puede ahorrar mucho dinero, o puede que no llegue a ninguna parte, pero siempre debe tratar de negociar con los proveedores de su boda. Lo peor que pueden decir es que no.