Para estar al tanto de los detalles de la boda, los planificadores confían en una herramienta de la vieja escuela: la confiable carpeta de tres anillos. Puedes hacer mucho en la computadora, pero las bodas aún producen una tonelada de papel, dice el planificador Nicky Reinhard, quien tiene más de 200 carpetas de clientes pasados ​​y presentes en la oficina de la ciudad de Nueva York que comparte con su socia Ann David. Preguntamos a los profesionales cómo dividir y conquistar el diluvio en un archivo atractivo y organizado que lo guiará a lo largo del proceso de planificación.

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Lo primero es lo primero

Una gran carpeta ($ 24, russellandhazel.com ) comienza con — ¿qué más? - ¡hojas de trabajo! Imprime y perfora nuestra lista de verificación para la planificación de bodas (también conocida como tu lista maestra de tareas pendientes) y archívala al frente. ¿Siguiente? Utilice nuestra hoja de cálculo de presupuesto para dividir y realizar un seguimiento de su efectivo y nuestra hoja de contacto de proveedores para mantener en orden a los principales actores. Asegúrese de anotar un día y un contacto de emergencia para cada proveedor, dice la planificadora de bodas con sede en Charleston Tara Guérard. De esa manera, si la banda llega tarde y la compañía a través de la cual contrató está cerrada el sábado, tendrá a alguien a quien regañar, eh, llame.

Agregar pestañas

Use pestañas ($ 5 por 8, poppin.com ) para crear una sección para cada categoría principal de la boda (ceremonia, recepción, flores, música, etc.) y luego marcar y archivar cosas como contratos, menús y listas de asientos en los lugares apropiados. Engrape los artículos más pequeños, como tarjetas de presentación, muestras de tela y muestras de papelería en papel y deslice las páginas pesadas en protectores de hojas ($ 6.50 por 25, staples.com ) para voltear fácilmente, dice Guérard. También coloque las ideas que extraiga de las revistas en protectores de hojas y organícelas por tema o en una pestaña de inspiración separada, donde formarán una especie de tablero de papel de Pinterest. El último método funciona particularmente bien para los pensadores de imágenes grandes que pueden arrancar fotos de obras de arte o interiores de habitaciones que hablan de un estado de ánimo general o una combinación de colores, dice Guérard.

Recibos de Corral

Las leyes de planificación de bodas establecen que realizarás aproximadamente 75 viajes a la tienda de artesanías antes del gran día. Para realizar un seguimiento de las compras de sus excursiones de compras y hacer que las devoluciones sean instantáneas, escriba los nombres de los artículos en sus recibos y guárdelos en una linda bolsita de lápices ($ 3, poppin.com ) que se engancha en los anillos de tu carpeta, dice David. Después de las festividades, el estuche puede contener maquillaje, tarjetas de regalo o recuerdos de su luna de miel.

Incluir papel adicional

Guarde algunas hojas sueltas ($ 12 por 80, seejanework.com ) en la parte posterior de la carpeta para tomar notas durante las reuniones con los proveedores, luego archive las páginas en las pestañas correspondientes. Más tarde, cuando intente recordar la postura del florista sobre las rosas frente a los ranúnculos, sabrá exactamente dónde buscar.

Guardar y llevar

Su carpeta se merece algo mejor que una bolsa de supermercado reutilizable. Designe un bolso llamativo ($ 23, etsy.com ) y el archivo estará listo para usar cuando necesite ir a una reunión, y estará orgulloso de llevarlo consigo.