Consejos profesionales para establecer contactos de forma remota (porque reunirse para tomar un café no siempre es una opción)

No dejes que la distancia te impida hacer conexiones significativas. maggie seaverCada producto que presentamos ha sido seleccionado y revisado de forma independiente por nuestro equipo editorial. Si realiza una compra utilizando los enlaces incluidos, podemos ganar una comisión.

Aquí hay algo de lo que quizás no te hayas dado cuenta: ahora mismo es un buen momento para establecer contactos. Si la idea de forjar conexiones profesionales genuinas en medio de una pandemia suena un poco loca y casi imposible, es hora de cambiar de opinión. El hecho de que el coronavirus haya eliminado las reuniones en persona no significa que tu necesidad de crecer como profesional también haya desaparecido.

Cierto, no puedes encontrarte con alguien para tomar un café, pasar por un evento de networking o pasar por la oficina de alguien para tener una conversación cara a cara en este momento, pero hay muchas otras formas de mantener tu red fuerte (y en crecimiento) desde una distancia. Y la buena noticia es que muchos de los consejos de redes que escuchas tan a menudo sigue siendo cierto, solo necesita un pequeño ajuste para adaptarse al entorno actual. Aquí, dos expertos en carreras revelan sus secretos sobre cómo usar esta extraña era virtual a su favor, en lugar de dejar que le impida hacer conexiones valiosas.

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Abraza la incomodidad.

Las cosas no son normales en este momento, y eso es un hecho. No existe una forma sutil o elegante de presentarse o congraciarse como lo hacía una vez en persona; solo tiene que comunicarse digitalmente y hacer que cuente. Y no siempre se sentirá orgánico o cómodo.

'Creo que está bien, y deberías estar bien sabiendo que no será orgánico', dice tiffany dufu , el fundador y director general de El cru , un servicio de coaching entre pares centrado en las mujeres, y autora de Soltar la pelota: Lograr más haciendo menos . 'Hay dos cosas que trato de recordarle a la gente. La primera es que tienes valor. La segunda es algo que me enseñaron mis padres: si quieres algo que nunca has tenido antes, tendrás que hacer algo que nunca antes has hecho para conseguirlo. Entonces, si te sientes incómodo con el alcance, si te hace sentir incómodo, si no estás seguro de si debes enviar [un correo electrónico], estás haciendo lo que se supone que debes hacer'.

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Recuerde que todos están navegando juntos este tiempo. La gente está mucho más dispuesta y abierta a saber de ti de lo que crees. 'No tengas miedo ni te preocupes por molestar a alguien', dice lindsey pollak , experto multigeneracional en el lugar de trabajo y autor de Pasar de la universidad a la carrera y Recalculando: navegando a su manera en el nuevo mundo del trabajo , que saldrá en 2021. 'Es muy difícil, recuerdo estar en esa posición y pensar: 'Voy a molestarlos', pero la gente no recibe esas solicitudes tanto como crees'.

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Reconozca todas las ventajas de la creación de redes ahora mismo.

Contrariamente a la intuición, los límites sociales impuestos por la pandemia, de alguna manera, han abierto puertas para facilitar la creación de redes. Dufu valora mucho la creación de redes en este momento. Por un lado, como ella misma es introvertida, señala que ya no hay presión para asistir a eventos de networking, tener conversaciones incómodas e intercambiar tarjetas de presentación, una bendición para los introvertidos en todas partes.

En segundo lugar, no hay necesidad de viajar para encontrarse con alguien al otro lado de la ciudad o en otro estado. Una conversación de 20 minutos en realidad puede ser una conversación de 20 minutos sin el viaje en tren, tratando de encontrar el lugar de reunión y todo el tiempo extra dedicado a las bromas (que puede ser valioso, pero consume un tiempo precioso). Simplemente puede saltar al teléfono o una videollamada y luego terminarlo rápidamente. (¡Si realmente estuviera en una misión, probablemente podría tener dos o tres entrevistas informativas en una hora!)

Dufu también agrega que este momento requiere que las personas sean más intencionales y estratégicas con su alcance, lo cual nunca es algo malo. Ya no estás bromeando en Starbucks o dándote la mano al azar en un cóctel; estás sentado para enviar un mensaje directo y reflexivo. 'En este momento, para establecer contactos, debes pensar: ¿Cuál es el resultado que estoy tratando de lograr al acercarme a esta persona? Luego, primero debe saber y comprender quién está en su red, ver dónde pueden estar los agujeros y ser más específico.

Finalmente, uno de los beneficios de las redes virtuales es que le da más poder sobre cómo se presenta. 'Tienes más control sobre cómo te encuentras de una manera que no tendrías si conocieras a alguien en una cafetería', dice Dufu. Por ejemplo, 'usted tiene control sobre su fondo [Zoom]: qué libros tan inteligentes están sentados en su estante, ya sea que haya o no un ramo de flores'.

También tiene control completo sobre su presencia digital, incluido su perfil de LinkedIn, su foto de correo electrónico y su sitio personal. Estos momentos virtuales de marca personal son actualmente las únicas ventanas hacia quién eres. Tenga el poder de utilizar estas circunstancias a su favor.

Domina la introducción 'cálida'.

Llamar en frío, o más probablemente enviar un correo electrónico en frío a alguien, no es la mejor idea. En su lugar, caliéntelo: encuentre algo que tengan en común. Luego inclúyalo para llamar su atención y hacer que se preocupe.

'Aquí está el truco: nunca, nunca llames en frío (o envíes un correo electrónico), siempre 'llama en caliente', dice Pollak. 'Encuentra un gancho de por qué esta persona debería decirte que sí. El gancho más fácil de todos es que fuiste a la misma escuela. Hablaré con cualquiera que haya ido a mi alma mater, punto, fin de la discusión. Pero tal vez es que viste su seminario web en vivo o que es el presidente de una asociación a la que perteneces. No tiene que ser algo que tengas en común mágicamente, pero dales una razón para decir que sí.

Sea muy específico.

Cada vez que busca el tiempo y la orientación de alguien, debe facilitarle la ayuda en la medida de lo posible. Eso no significa que debas ser un robot, pero sí significa que debes ser claro y conciso.

'En este mundo virtual, todos están tan abrumados con tantos correos electrónicos. Si los ayuda diciéndoles exactamente lo que está buscando, es mucho más probable que obtenga el resultado que desea”, dice Dufu. 'Dale suficiente información a la persona para que pueda [medir] cuánto de su tiempo va a requerir de ellos para apoyarte'.

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Mantenlo firme.

Dufu recomienda mantener los correos electrónicos en seis oraciones, como máximo. 'Para ser totalmente honesta, si no hay algo convincente en esa [vista previa de la bandeja de entrada del correo electrónico], es posible que me pierda el mensaje por completo', dice. 'Cuanto más texto incluya en el cuerpo del mensaje, menos probable es que la gente pueda leerlo. Así que vaya al grano rápidamente en no más de un párrafo.'

No es nada personal, pero dado que no tiene su encanto estelar en persona para ayudarlo, su correo electrónico debe hablar por sí mismo.

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Reconoce el momento.

Esto es probablemente una obviedad, y pocas personas realmente cometen este error. Pero deberías ser más consciente de los tiempos. 'Reconocer el momento, que básicamente estamos en medio de múltiples crisis en este momento, es muy cortés', dice Dufu. “Especialmente si se está acercando a personas negras o personas en el campo de la medicina, por ejemplo. Tenga en cuenta con qué podría estar lidiando la persona con la que se está comunicando dado lo que está sucediendo en el mundo. Comience con un componente humano de expresar algún tipo de empatía expresada en gratitud.'

No hay necesidad de volverse poético o tirar de las fibras del corazón. Puede ser tan simple como: 'Espero que estés bien en medio de todo lo que sucede en este momento, y realmente aprecio que le eches un vistazo a mi correo electrónico'.

No preguntes demasiado.

Hay una línea entre ser directo y conciso y ser inapropiado, especialmente en estos días cuando las personas ya tienen poco tiempo (y paciencia). 'No pidas demasiado', advierte Pollak. No adjunte un currículum todavía, no solicite directamente un trabajo, no incluya su manuscrito.

'La mejor pregunta es por 15 minutos de mi tiempo o si pueden enviarme un par de preguntas por correo electrónico', dice. 'Ahora tengo opciones. Puedo hacer una llamada telefónica o Zoom, o puedo enviarle un correo electrónico. Sé que no vas a dominar mi tiempo. Sé exactamente qué tipo de consejo está buscando y tengo una razón para decir que sí.

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Desarrolle hábitos que lo mantengan en contacto a distancia.

No todas las interacciones de red que tiene tienen que ser tan importantes, especialmente en una era tan digital. A veces se trata de practicar 'bienes pequeños', algo que Pollak aprendió durante su tiempo como embajadora de LinkedIn de uno de sus cofundadores, Reid Hoffman. Y es algo que es fácil de hacer a distancia.

Un bien pequeño podría ser tan simple como darle me gusta a un artículo que alguien publicó en las redes sociales o en su blog; disparando a alguien un rápido '¡felicidades!' al conseguir un nuevo rol; o reenviar un artículo que pensó que les interesaría. 'Son estos pequeños momentos de afirmación y conexión los que no requieren mucho tiempo o esfuerzo, pero digan: 'Te veo, te estoy apoyando'', dice Pollak. 'Cuando las personas piensan en mantenerse en contacto, piensan en escribir un correo electrónico largo o tener una llamada telefónica de una hora, pero a veces un bien pequeño puede ser realmente poderoso y mantenerlo en contacto con las personas de una manera fácil, sin presión, pero significativa. camino.'

Además, al mantenerse en contacto incluso de la manera más pequeña, no se sentirá tan incómodo o inesperado la próxima vez que se acerque para pedir un consejo, un contacto o un favor.

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