Algunas personas obtienen su dosis diaria de cardio corriendo en cada reunión diciendo: ¡Lo siento, llegué tarde! Si bien puede parecer que la tardanza crónica es simplemente de mala educación, la gestión del tiempo puede ser más difícil de lo que parece y, a menudo, la tardanza tiene sus raíces en algo psicológico, como el miedo al tiempo de inactividad.

Afortunadamente, hay hábitos simples que puedes modificar y otros que puedes adoptar por completo para convertirte en que persona: la que llega temprano y termina los proyectos con tiempo de sobra. Aquí, nueve hábitos de esas personas desconcertantes que siempre son puntuales.

¿La calabaza necesita ser refrigerada?

Cuando llega la hora de levantarse, se levantan.

Despertarse es el primer elemento del día que puede posponer. Ya sea que presione el botón de repetición y se quede dormido, o apague accidentalmente la alarma y se despierte 30 minutos después en pánico, levantarse de la cama es algo fácil de retrasar. Diane Gottsman , un experto en etiqueta y propietario de The Protocol School of Texas, sugiere una solución fácil: ponga su alarma fuera de su alcance. Salirse físicamente de la cama para apagar la alarma es una forma segura de levantarse de la cama y no volver a meterse en la cama.

Planean el desayuno en la cena.

Todo el mundo tiene prisa por la mañana, dice Gottsman, es el momento más ocupado del día. Las personas hiperorganizadas y puntuales tienden a tener las mañanas preparadas antes de irse a la cama la noche anterior. Sus zapatos y llaves están junto a la puerta, sus almuerzos están empacados y la cafetera está lista para comenzar a prepararse. Algunos incluso arreglan sus atuendos la noche anterior, el primer día de escuela al estilo. Un mapa para su rutina matutina elimina los cinco minutos que pasa buscando sus llaves y lo envía a la puerta justo a tiempo.

Terminan las tareas a tiempo.

A menudo, las personas que llegan tarde simplemente se ven envueltas en pasar de una actividad a la siguiente, dice Julie Morgenstern , autor de Gestión del tiempo desde adentro hacia afuera . Las personas que son conscientes del tiempo, por otro lado, planifican sus tareas con anticipación y comprenden cuánto tiempo deben dedicar a cada proyecto antes de seguir adelante. Respondiendo a la pregunta: ¿Cuánto tiempo llevará esto? antes de tiempo, le resultará más fácil terminar las cosas.

Si puede ver cómo se ve el éxito para cada elemento, lo ayudará a dejar de trabajar, dice Morgenstern.

Reconocen patrones y los corrigen.

Si siempre estás corriendo hacia adentro para tomar el cargador de tu teléfono, ten uno extra en el trabajo o en el auto. Si está constantemente a la caza de sus gafas de sol, entrénese para dejarlas junto a la puerta todos los días. Las personas oportunas saben lo que deben hacer para mantenerse puntuales, dice Gottsman. Conoce tus idiosincrasias.

Adoptan el tiempo de inactividad.

Parte de la psicología del retraso es típicamente el miedo a esperar o quedarse sin nada que hacer, dice Morgenstern. Las personas que están perpetuamente atrasadas a menudo intentan inconscientemente asegurarse de que siempre están en movimiento; la idea de sentarse en el vestíbulo de un médico las pone ansiosas. Morgenstern sugiere usar este tiempo para ponerse al día con tareas simples, como correos electrónicos de redes o ese libro que ha estado deseando leer. Al tener elementos permanentemente en su lista de tareas pendientes, siempre sentirá que está logrando alguna cosa .

Son inmunes al síndrome de Solo una cosa más.

Rara vez escuchará a una persona preocupada por el tiempo decir que necesita exprimir una cosa más antes de irse. Ese impulso puede desviarlo y, de repente, no es solo un correo electrónico más, son 15 minutos completos de correos electrónicos.

Entrénate para reconocer ese impulso cuando suceda, dice Morgenstern. Resista el impulso de hacer una cosa más y váyase.

Ellos programan el tiempo de desbordamiento incorporado.

Si echa un vistazo al calendario de que mujer en la oficina, la que siempre llega a tiempo y cuyo cabello de alguna manera es inmune a la humedad, probablemente vería grandes lagunas en su día y espacio entre reuniones. Este tiempo de desbordamiento es esencial para manejar cualquier imprevisto que pueda surgir y alterar su horario. Morgenstern sugiere reservar una porción por la mañana y otra por la tarde para ponerse al día con las listas de tareas pendientes y manejar las crisis espontáneas.

Han dominado la habilidad del cálculo.

La gente oportuna es grave planificadores. Planifican sus días, a menudo al minuto, incluido el tiempo en el ascensor, el tiempo de caminata e incluso el tráfico y el clima, lo que significa que rara vez se retrasan. Si aún no se ha vuelto tan preciso, Morgenstern tiene una solución: tome el tiempo para completar las tareas de rutina tres días seguidos. Descubra cuánto tiempo le toma llegar desde la cama hasta la puerta, y luego desde la puerta de su edificio de oficinas hasta su escritorio, con una parada en la máquina de café en el camino. Pronto, también te convertirás en un maestro del tiempo.

Cómo mantener la cabeza caliente sin sombrero

Saben cuándo hacen su mejor trabajo.

Las personas que programan bien son muy conscientes de sus ciclos energéticos, dice Morgenstern. Saben cuál es el momento ideal para diferentes tipos de actividades. Si piensa lo mejor que puede por la mañana, reserve ese tiempo para su trabajo más duro. Al programar su día para maximizar el rendimiento, elimina el agotamiento o ser absorbido por Internet mientras su cerebro se recupera de una gran cantidad de reuniones.

Para obtener más consejos excelentes, consulte nuestros mejores consejos para la gestión del tiempo.