P. Soy un desordenado y, a menudo, me siento abrumado por la cantidad de papel en mi vida. ¿Tiene algún consejo para organizar mi oficina para que no se vea tan desordenada?

R. Cuando se trata de desterrar el desorden, los viejos hábitos son difíciles de eliminar. La implementación (y el mantenimiento) de nuevos sistemas son tan importantes como el espacio físico que está organizando. Mantenga cualquier oficina en el hogar trabajando para usted siguiendo algunos principios básicos:

Encarpetar

La regla comprobada de 'tóquelo una vez' realmente funciona: una vez que toca un pedazo de papel, actúe sobre él, archívelo o tírelo. Asigne carpetas de archivos con categorías que funcionen para usted y disciplínese para colocar cada hoja de papel en el archivo apropiado la primera vez que cruce su escritorio. Resista la tentación de dejar que se acumulen montones. Si surge algo para lo que no tiene una categoría de archivo, cree una en el acto.

Tomar el control

Cree un sistema que le permita decidir cuándo trabajar en qué, para que no se sienta emboscado por el papeleo, las facturas y las invitaciones que inundan su oficina. Configure una bandeja de entrada para guardar elementos no leídos y una bandeja de salida para cosas listas para pasar. Un estante de archivos de escritorio debe contener solo archivos de proyectos actuales, con elementos que se necesitan con menos frecuencia escondidos en gabinetes o estantes. Tenga una papelera (y tal vez una trituradora de papel) a su alcance para que pueda desechar instantáneamente los artículos que no necesita.

Divide y conquistaras

Separe el papeleo personal del profesional, las invitaciones de cumpleaños de las facturas. Reserve una cantidad de tiempo razonable para programar, responder a las invitaciones y pagar las facturas. No, sin embargo, trate de hacerlo todo a la vez. Mantener elementos similares agrupados le permitirá manejar las cosas de manera más eficiente.

almacenar correctamente

Los libros, revistas y otros materiales de lectura que pretenda conservar deben guardarse en estantes o armarios. Los atractivos buzones para documentos y los archivos de revistas están ampliamente disponibles y ayudarán a mantener el espacio despejado, por lo que realmente disfrutará pasar el tiempo allí.

Vaciar y purgar

Si nota que las pilas de papel comienzan a acumularse, no se asuste, solo abordelas. Cuando sus archivos están saliendo de sus gabinetes, es hora de dedicar una tarde a la depuración.

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