Estás de vacaciones cuando el niño que odia los zapatos pisa un clavo oxidado. El médico de urgencias le pregunta cuándo recibió su última vacuna contra el tétanos. Como si pudieras recordar . Pero luego toca una aplicación para acceder a un registro de sus vacunas, busca el tétanos y, ¡hurra! No se necesita aguja. Eso es porque sus datos se almacenan en la nube.
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¿Qué es la nube?
La computación en la nube le permite mantener la información en un servidor remoto (la nube), en lugar de estar atrapada en una computadora. Puede acceder a sus datos desde un teléfono inteligente, una tableta, una computadora portátil o una computadora de escritorio, donde sea que tenga una conexión a Internet. Algunos servicios en la nube le permiten compartir archivos, por lo que su niñera, por ejemplo, siempre tendrá una lista de medicamentos actualizada. También es una forma más fácil de transferir archivos grandes, como un video del solo de flauta de su hijo.
¿Como lo usas?
Después de elegir un servicio en la nube (siga leyendo para conocer algunas opciones), inicie sesión en el sitio del servicio para cargar archivos o descargue la aplicación en su computadora, luego arrastre y suelte los archivos como lo haría en un disco duro. (Primero escanee las copias en papel para guardarlas en su computadora). Para acceder a los archivos sobre la marcha, descargue la aplicación móvil del servicio. Cualquier cambio en un documento se sincroniza en todos sus dispositivos.
Dropbox: Una de las opciones más populares, este servicio ( dropbox.com ) le permite compartir archivos y fotos con cualquier persona, incluso si la persona no tiene una cuenta de Dropbox. (Puede enviar un enlace al archivo por correo electrónico). Los primeros dos gigabytes (GB) de almacenamiento son gratuitos, al igual que la aplicación; 100 GB de almacenamiento cuestan $ 10 al mes.
Caja: Este servicio similar ( box.com ) ofrece más almacenamiento gratuito (5 GB). La versión mejorada cuesta $ 15 al mes, pero tiene una función útil: si no recuerda el nombre del archivo de la lista de alergias de Junior, busque cacahuetes y aparecerá.
Google Drive: Este servicio ( drive.google.com ) retiene las versiones antiguas de los archivos hasta por 30 días, por lo que no perderá la suerte si elimina algo accidentalmente. También convierte archivos de más de 30 programas, por lo que puede guardar y abrir esos formularios de campamento de verano incluso si se crearon con un software que no tiene. Los primeros 5 GB son gratuitos; los siguientes 100 GB cuestan $ 5 al mes.
iCloud: El servicio iCloud de Apple ( apple.com/icloud ) te permite acceder a música, fotos, aplicaciones, documentos y otra información desde varios dispositivos, pero no ofrece la posibilidad de compartir archivos. (Para hacer eso, descargue FileApp Pro, por $ 5).
¿Pero es seguro?
La idea de toda esta información importante flotando en el universo puede ponerlo nervioso. Pero si usa Gmail o Flickr, ya está almacenando mensajes, archivos adjuntos y fotos en la nube. Gran parte de los datos están cifrados de forma segura, por lo que ni siquiera los empleados de estos servicios pueden acceder a sus archivos. Además, cada proveedor suele tener servidores de respaldo en varios continentes. Estas empresas han invertido para los terremotos, la seguridad física, lo que sea, dice James Kudla, especialista en computación en la nube y presidente de Tarrytech Computer Consultants, en Tarrytown, Nueva York.
¿Qué debo almacenar?
- Registros médicos y de vacunación
- Listas de medicamentos actuales
- Listas de alergias
- Formularios de consentimiento para tratar
- Listas de teléfonos de clase
¿Qué se necesita para permanecer ligado a la Tierra?
Guarde los certificados de nacimiento, las tarjetas del Seguro Social y una copia de su testamento en una caja a prueba de fuego, junto con objetos irreemplazables (como esas diminutas pulseras del hospital).
