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1 El planificador

Agrega cosas a su lista de tareas pendientes que ya están hechas, solo por el placer de tacharlas. La mayoría de sus correos electrónicos constan de viñetas y elementos de acción. Y tu corazón tu calendario.

Maximice su mente ya organizada agrupando y programando tareas. Establezca una hora para hacer todas sus llamadas telefónicas cada mañana, dice Tate. Examine el archivo de documentos de una vez. E incluso programe bloques de tiempo para pensar y reflexionar. Una vez que estableces un horario, dice, es probable que lo cumplas.

2 El priorizador

Cuando un colega intenta charlar contigo, estás tocando tu reloj (mental), pensando, ¡Solo los hechos, señora! Envía correos electrónicos directos de una frase. Te gustan los datos. Y sabe exactamente lo que debe hacerse y el orden en el que debe hacerlo.

Tome el tiempo para ejecutar sus rutinas de trabajo. (Lo más probable es que ya tenga una buena cantidad de rutinas). ¿Cuánto tiempo se tarda en responder a sus mensajes matutinos? ¿Cuánto tiempo para revisar las notas antes de una reunión? Los priorizadores tienen una mentalidad competitiva, dice Tate. Cuando tenga los datos, estará motivado para mejorar su puntaje. Además, vea qué puede rutinizar que aún no ha hecho. Por ejemplo, es posible que desee crear plantillas para los correos electrónicos que envía una y otra vez.

3 El arreglista

Tus correos electrónicos comienzan con un cálido ¿Cómo estás? y están repletos de información y preguntas. Eres un facilitador natural de proyectos y haces tu mejor trabajo cuando colaboras con otros.

Programe tiempo todos los días para interactuar, incluso cuando la mayor parte de su trabajo urgente sea solo. Cuando los organizadores pasan demasiado tiempo trabajando en tareas y proyectos solitarios, dice Tate, su eficiencia y energía disminuyen. Otros tipos de estimulación externa (no solo la humana) también pueden facilitar la concentración. Escuchar música tranquila mientras trabaja, por ejemplo, podría mejorar su concentración.

4 El visualizador

Una pizarra, marcadores y post-it son sus compañeros favoritos. A menudo envía correos electrónicos floridos sobre ideas, y está listo para los riesgos creativos. Las ideas fluyen, pero el proceso puede ser un lastre para usted.

La variedad te ayuda a mantenerte feliz y productivo, dice Tate, así que, cuando sea posible, organiza tu día para alternar entre tareas aburridas y trabajo activo y creativo. Cambie las cosas cada 20 minutos más o menos si puede. Un visualizador tiende a mantenerse enérgico, concentrado y comprometido cuando actúa como un velocista, en lugar de un maratonista, dice Tate.