Cómo pedirle a su jefe una situación de trabajo desde casa más permanente o flexible (incluso después de que termina la pandemia)

En marzo de 2020, trabajar desde casa se convirtió en la nueva norma para muchos empleados de oficina para ayudar a frenar la propagación de COVID-19. Diez meses después, ese sigue siendo el caso de muchas personas, ya que las infecciones y muertes por coronavirus continúan aumentando en los EE. UU., Pero con vacunas para el coronavirus distribuyéndose ahora, la época del trabajo remoto generalizado puede llegar a su fin en los próximos meses.

Algunas personas están más que preparadas para volver a la oficina y a su rutina más habitual, pero muchas han comenzado felizmente a trabajar desde casa. Si está en el último grupo, con un espacio de trabajo en el hogar establecido y un control sólido consejos para trabajar desde casa, es posible que esté temiendo el fin de esta situación laboral más flexible (aunque ciertamente está animando el fin de la pandemia).

Pero el hecho de que su oficina vuelva a abrir no significa que tenga que volver a su antigua rutina. Primero, recuerde que el regreso a algo cercano a la normalidad tomará meses, si no más, por lo que probablemente pasará un tiempo antes de que se espere que llegue a su oficina de 9 a 5. En segundo lugar, puede solicitar un trabajo más permanente desde casa o una situación de trabajo remoto, incluso si no tiene la suerte de ser empleado de un empresa que contrata específicamente a empleados que trabajan desde casa.

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Si los últimos 10 meses han demostrado algo en el mundo empresarial, es que algunas personas son tan productivas trabajando desde casa como en la oficina, y son más felices haciéndolo. Si esto le parece cierto, puede que sea el momento de comenzar a negociar una continuación de su situación actual de trabajo desde casa para después de que termine la pandemia.

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En una encuesta de septiembre, FlexJobs en el lugar de trabajo remoto descubrió que el 65 por ciento de las personas desea convertirse en empleados remotos de tiempo completo después de una pandemia. Es posible que los empleadores no ofrezcan la opción de continuar con el trabajo remoto sin recibir indicaciones, por lo que es importante preguntar y tratar la solicitud como una propuesta comercial, dice Toni Frana, coach de carrera en FlexJobs y Remote.co.

'Aunque tenga motivos personales para querer trabajar desde casa, lo que más les importa a los empleadores suele ser su desempeño laboral', dice Frana.

Con eso en mente, adopte el mismo enfoque que adoptaría para cualquier discurso, propuesta de proyecto, presentación u otra reunión importante en su lugar de trabajo. Como con cualquier otra cosa, la preparación es clave, dice Frana.

Empiece por investigar qué es posible en su empresa. Desea desarrollar una comprensión de lo que ya está implementado para poder asegurarse de que su solicitud se encuentre dentro del alcance de la posibilidad, y para que pueda aprovechar las políticas que ya estén vigentes.

'Mire al resto de la empresa y vea si otras personas que trabajan de forma remota tienen flexibilidad en sus horarios, o si trabajan de manera constante & apos; regular & apos; horas de trabajo ', dice Frana. Además, considere qué tipo de horario ha sido la norma durante la pandemia. Si ya ha habido algo de flexibilidad, es posible que la programación remota y flexible sea una opción, por lo tanto, está bien discutirla '.

En otras palabras, si su empresa tiene un historial de estar firmemente en contra del trabajo remoto, considere la posibilidad de que su solicitud inicial sea pequeña, posiblemente un horario flexible que lo tenga en la oficina algunos días a la semana y en casa los otros días. Si no hay un historial de trabajo remoto fuera de la crisis de la pandemia, hacer un gran pedido por un horario totalmente remoto puede ser demasiado grande y conducir a un rechazo total.

Una vez que haya realizado su investigación, piense por qué desea continuar trabajando desde casa y cómo hacerlo también puede ayudar a la empresa. 'Piense por qué quiere seguir trabajando de forma remota, los beneficios para la organización en términos de productividad, eficiencia y tiempo, luego formule cómo presentará cómo se ve que se verá con una situación de trabajo remoto más permanente', dice Frana. .

Ponga sus hallazgos en notas desde las que pueda presentar, luego pídale a su jefe una reunión para discutir su solicitud. Desea asegurarse de que los tomadores de decisiones clave, incluidos su gerente y miembros del equipo de alto nivel, si es necesario, estén presentes para que todos estén en la misma página. Para programar la reunión, FlexJobs sugiere seguir la siguiente plantilla para su correo electrónico inicial.

Plantilla de correo electrónico para solicitar una situación permanente de trabajo desde casa:

Ideas del tema:

  • Opciones de trabajo remoto a largo plazo
  • Planes para continuar el trabajo a distancia frente al regreso a la oficina

Hola, [nombre del gerente]:

¡Espero que lo estés haciendo bién! Para prepararme mejor para los próximos meses, me gustaría tener una idea clara de los planes de la empresa para regresar a la oficina y cuáles son las opciones para el trabajo remoto a largo plazo. ¿Es usted la persona adecuada con quien hablar? Si es así, ¿podríamos programar una llamada para esta semana?

Los mejores deseos,

[tu nombre]

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Cuando la reunión esté programada, pule su investigación y colóquela en un esquema de propuesta. (FlexJobs compartió uno que puede usar, a continuación). Envíelo a todos los asistentes a la reunión el día anterior para que tengan tiempo de revisarlo.

Esquema de propuesta para reunión sobre trabajar desde casa de forma permanente:

Pedido:

Un arreglo de trabajo remoto a largo plazo. [Es posible que desee enumerar el arreglo o arreglos específicos que idealmente le gustaría aquí. Por ejemplo: trabaje desde casa dos o tres días a la semana, o continúe trabajando al 100 por ciento desde casa con visitas al consultorio según sea necesario.]

Razonamiento y beneficios:

Desde que comencé a trabajar desde casa a tiempo completo durante la pandemia, descubrí cuán productivo y efectivo puedo ser en mi trabajo si trabajo de esta manera. Esto también fue posible a pesar de que muchas otras responsabilidades y enfoques cambiaron en mi vida personal. Como muchos de nosotros, debido al trabajo remoto, continué contribuyendo a un alto nivel en el trabajo mientras me ocupaba de circunstancias de la vida inesperadas y desafiantes.

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Específicamente, mientras trabajaba desde casa he experimentado ... [Enumere logros, logros y mejoras específicos relacionados con el trabajo].

Calendario potencial y detalles de comunicación:

Entiendo lo importante que es para mí estar accesible y disponible incluso cuando trabajo de forma remota. Así es como puedo hacerlo posible: [Enumere las medidas que tomará, como ceñirse a las horas predecibles que se superponen con las del equipo para el trabajo sincrónico; anunciar su llegada y salida todos los días como lo haría en la oficina; enviar cambios de horario y otra información necesaria a cualquier persona afectada; y más.]

¡Muchas gracias por su tiempo y consideración!

A pesar de todo esto, mantenga la calma: 'Transmita la confianza de que tiene las habilidades de comunicación necesarias para trabajar de forma remota y resalte la eficiencia y el ahorro de tiempo que ha logrado trabajando desde casa', dice Frana.

Si su jefe parece dudar, proponga una prueba, en la que continúe con su horario de trabajo flexible preferido durante un período de tiempo acordado. Si su desempeño continúa siendo excelente, y debe asegurarse de que lo sea, durante esta prueba, su jefe puede reconsiderar su solicitud.

Al centrarse en la comunicación, la productividad y su valor para el equipo, puede hacer una propuesta válida para una situación laboral que le sirva a usted y a la empresa al mismo tiempo; con la preparación y la investigación adecuadas, incluso puede obtener la aprobación. Deje que el trabajo desde casa continúe.