Para muchos buscadores de empleo, escribir cartas de presentación es la peor parte del proceso de solicitud. Las cartas de presentación suelen ser tediosas, difíciles de escribir y abrumadoras porque ya es difícil saber qué es lo que realmente califica como una buena carta. Además, la mayoría de los posibles empleados no saben qué buscan empleadores específicos en una carta de presentación.

Entonces, ¿cómo se escribe una carta de presentación que sea ordenada y profesional, pero lo suficientemente personal como para destacar entre la multitud y transmitir por qué? usted ¿Eres la mejor persona para el papel? Aquí para disipar sus preocupaciones hay dos expertos en carrera que desglosan las cosas desde el saludo hasta el párrafo final, para que pueda hacer brillar su carta.

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El saludo y la apertura

Su carta de presentación se juzga a partir del primer carácter de la página, y la forma en que maneja las líneas aparentemente inofensivas, como el saludo, puede desanimar a un empleador en un santiamén. Entonces, ¿cómo se evitan los errores aquí y cómo se pueden seguir las reglas?

¿De dónde vienen los conejos de polvo?

Dirija su carta de presentación a una persona real (cuando sea posible).

Presumir La experta en carreras Amanda Augustine sugiere hacer una pequeña investigación para determinar a quién debe dirigir su carta de presentación. En un mundo ideal, siempre debes enviar una carta de presentación a una persona real, dice. No es difícil saber quién es el director de RR.HH. Si se postula para un puesto de marketing, hay un jefe de marketing. Cuando sea posible, use un nombre.

Si tiene la suerte de conocer a alguien que trabaja en la empresa, vale la pena enviarle un correo electrónico rápido y cortés preguntándole si sabe quién es la mejor persona para dirigir su carta. Es posible que sepan quién estará mirando la carta aparte de RR.HH. (también conocido como su posible gerente directo), lo que marcará una gran diferencia.

Pero si no puede encontrar el nombre correcto para usar, Augustine dice que elija algo un poco más amplio como Estimado gerente de contratación.

Manténgase alejado de los saludos súper genéricos, demasiado formales o demasiado frívolos.

Evite 'señor' o 'señora', y nunca use 'hola', dice Augustine. Uno es tan estirado y el otro es tan informal que estás dando un salto de fe al asumir que se sienten cómodos con ese nivel de familiaridad cuando realmente no conoces a la persona.

Amy Klimek, directora de recursos humanos de ZipRecruiter , agrega que usar un saludo genérico no distingue su carta. Los solicitantes de empleo que utilizan estos saludos genéricos pierden una oportunidad fácil de transmitir su interés en la empresa, dice.

En caso de duda, opte por un formato más tradicional.

Antes de Internet, se esperaba una dirección y una fecha en la parte superior de una carta porque estos documentos generalmente se enviaban por correo. En estos días, Augustine dice que menos empleadores se preocupan por esos detalles, considerando que la mayoría de las cartas de presentación llegan por correo electrónico o a través de un portal de solicitud en línea. Pero si no está seguro de la cultura de la empresa, Augustine sugiere optar por los formatos más tradicionales.

Atraiga al lector con un buen (y relevante) gancho.

La mayoría de los currículums comienzan expresando interés en el trabajo en cuestión, pero los que van más allá usan este primer párrafo para atraer al lector. Si es un escritor natural, puede proporcionar una anécdota sobre uno de sus trabajos o momentos durante la universidad que demuestra las habilidades duras y blandas requeridas para estos roles, dice Augustine.

Pero recuerde, si sigue este camino, Klimek advierte que la anécdota debe tener una relevancia específica para el trabajo en cuestión.

Si un buscador de empleo está solicitando trabajo en la industria del entretenimiento, puede comenzar la carta de presentación contando la historia de cuando, cuando era niño, eligió a sus vecinos en un 'largometraje' casero, dice ella. Eso es mucho más impactante que el principio tradicional y genérico de 'Te escribo hoy para expresar interés en tu puesto de trabajo'.

¿Aún no estás seguro de cómo hacerlo? Augustine sugiere buscar un experto para ayudar. Las mismas personas que ofrecen servicios de edición de currículums también pueden ayudarlo a redactar una excelente carta de presentación.

The Middle (también conocido como The Meat)

Haz un gran caso para ti.

El segundo párrafo, o la sección central de su carta de presentación, es de lejos el más importante, dice Augustine.

No es un resumen completo de su currículum, pero desea seleccionar un par de requisitos clave para el trabajo y explicar por qué los cumple, dice ella. Piense: 'Estas son sus necesidades y estas son mis calificaciones'.

Hágalo más humano que su currículum.

A diferencia de su currículum, una carta de presentación es una explicación mucho más personal de su historial laboral, dice Augustine. Los currículums no usan pronombres como 'yo' y 'yo', dice. Las cartas de presentación son una oportunidad para mostrar tu personalidad.

Explique los momentos confusos del currículum.

También puede utilizar la carta de presentación para explicar cualquiera de las lagunas o curiosos antecedentes laborales descritos en su currículum. Si se tomó un año libre para formar una familia o cuidar de padres enfermos, o si está buscando un cambio de carrera importante, esta es su oportunidad de explicar por qué.

Su carta de presentación le da la oportunidad de explicar cualquiera de esas 'banderas rojas' que estarán en el currículum, dice Augustine.

Replantee sus posibles deficiencias como fortalezas.

Por supuesto, querrá darle un giro positivo a esas posibles señales de alerta, como una brecha en el tiempo o la falta de experiencia. No vas a decir: 'No tengo siete años de experiencia'. Vas a decir: 'Mi función en esta empresa me permite tener más conocimientos sobre X' o 'Me concentro en el mismo tipo de cliente en mi trabajo actual ”, dice Augustine.

Klimek está de acuerdo en que no debe detenerse en un defecto percibido o en la falta de experiencia laboral. En la economía actual que cambia rápidamente, los profesionales con carreras escalonadas son pocos y distantes entre sí, dice Klimek. En lugar de explicar por qué carece de ciertas calificaciones, concéntrese en cómo planea aprovechar sus fortalezas para acortar la curva de aprendizaje y qué combinación única de habilidades transferibles traerá al trabajo.

No escribas también mucho.

Solo recuerde mantener su escritura ajustada y concisa; considérelo como su carrete de lo más destacado. Un gerente de contratación o un reclutador solo pasará unos segundos leyendo una carta de presentación, dice Klimek. Los solicitantes de empleo deben aspirar a causar la mejor impresión con la menor cantidad de palabras.

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Tu carta no debería ocupar más de una página, y más corta es mejor, dice Augustine. El punto es darles algunos aspectos destacados para abrirles el apetito, dice Augustine.

El párrafo final y cierre

Reitere su interés, luego pásales la pelota.

Al terminar su carta, es apropiado expresar nuevamente su interés en el puesto, dice Augustine. También es una oportunidad para invitar a algún tipo de comunicación adicional.

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Si piensa en su carta de presentación como material de marketing, esta tercera sección lo trae a casa con un llamado a la acción, dice Augustine. Quieres asegurarte de dejar la pelota en su cancha, pero dándote una acción de seguimiento.

Eso podría significar prometer verificar en una fecha futura específica el estado de su solicitud. O, si no está seguro de quién controlará su solicitud, aquí es donde los invitará a que se comuniquen con usted con cualquier pregunta mientras toman sus decisiones.

Utilice una firma simple.

Siempre agradézcales por su tiempo y consideración antes de firmar su nombre. En cuanto a la firma, una sincera probada y verdadera, seguida de su nombre nunca falla.

Errores comunes en las cartas de presentación

Cometer errores literales.

Los errores ortográficos y los errores tipográficos se consideran errores fatales en el ámbito de las cartas de presentación. Según Klimek, si un empleador ve uno, es poco probable que termine de leer. Siempre revise su trabajo (es mejor leerlo en voz alta para asegurarse de que sea preciso y fluya bien) y páselo a un amigo o, al menos, a un bot gramatical en línea.

A la mayoría de los reclutadores les resulta difícil pasar por alto las palabras mal escritas y la falta de puntuación en una carta de presentación, dice Klimek. La lectura más amable posible de la situación es que el solicitante de empleo carece de atención a los detalles; sin embargo, es mucho más probable que el reclutador interprete estos errores como una indicación de cuánto o poco se preocupa por el trabajo al solicitante de empleo.

Usando una carta de presentación para varias aplicaciones.

Otro error obvio es utilizar una carta de presentación general para una variedad de puestos. El espectro va desde enviar accidentalmente una carta para la empresa A a la empresa B en su prisa por sacar las solicitudes, hasta simplemente enviar la misma carta genérica a todos y cada uno de los lugares en los que se postula.

[Los reclutadores] odian cuando una carta de presentación es genérica y se puede usar para cualquier empresa, pero es lo peor cuando solicitas Coca-Cola, pero mencionas a Pepsi porque no buscaste y reemplazaste, dice Augustine. .

Si quieres destacar, querrás que tu carta se parezca menos a un formulario que llenaste y más a una representación de ti mismo como empleado.

Uso de fuentes y formato originales.

Y cuando se trata de diseño y fuentes, Augustine sugiere ir a lo seguro. Elija una fuente sans serif como Calibri en tamaño 11 o 12. Estas fuentes son fáciles de leer por los bots en línea, que se utilizan con más frecuencia que nunca para escanear los currículos enviados por los solicitantes antes de que un gerente de contratación humano los vea. Y con ese fin, también debe intentar incorporar algunos términos amigables con SEO incluidos en la descripción del trabajo si sabe que se presentará a través de un portal en línea, dice Augustine.

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