Lista de verificación de organización del correo

Lista de Verificación
  • Cree una bandeja de entrada. Designe algo como una bandeja de entrada de correo, como una bonita canasta o bandeja. Puede ser cualquier cosa que contenga el valor de una semana de correo, pero no más que eso.
  • Prepara una papelera de reciclaje. Coloque una papelera de reciclaje o un bote de basura cerca de la bandeja de entrada, de modo que tenga un lugar para tirar todo el correo basura que no tiene la intención de abrir.
  • Compra una trituradora. Considere una trituradora de papel para deshacerse de documentos con información personal y números de cuenta. Esto ayudará a reducir el riesgo de robo de identidad.
  • Designe un contenedor para revistas y catálogos. Separe las revistas y catálogos voluminosos de su otro correo. El contenedor debe ser portátil para que pueda mover fácilmente los artículos por la casa para examinarlos. El contenedor debe ser lo suficientemente grande para contener la lectura de un mes, pero lo suficientemente pequeño como para que te obligue a deshacerte de lo viejo cuando llegue lo nuevo.
  • Configure el almacenamiento a largo plazo. Los extractos bancarios, las reclamaciones de seguros, las facturas pagadas y otros documentos importantes necesitan un lugar adonde ir una vez que los revise. Un archivador es ideal, pero cualquier caja que contenga archivos en su interior funcionará bien. Organice archivos utilizando temas amplios y luego cree subcategorías. Escriba etiquetas y ordene alfabéticamente para que sea fácil encontrar lo que está buscando.
  • Crea una carpeta. Si tiene problemas para deshacerse de las revistas viejas, saque los artículos que le interesen y guárdelos en una carpeta. Use pestañas para dividir los artículos en secciones. Puedes hacer lo mismo con los catálogos.
  • Dona y recicla. Considere la posibilidad de donar revistas viejas a su biblioteca, hospital u otra organización benéfica local y recicle todo lo demás.