Ya sea que necesite cancelar la celebración de su boda debido a las precauciones de COVID-19 u otras circunstancias imprevisibles, saber por dónde empezar puede ser un gran dolor de cabeza. Esto se aplica tanto a la logística y el impacto emocional. Entre cancelar o reprogramar la fecha del lugar para comunicar información actualizada a los invitados, puede convertirse en una prueba abrumadora con bastante rapidez.

Para descubrir cómo las parejas pueden enfrentar el problema de la manera más fluida posible, hicimos clic en el planificador de eventos. Rebecca Gardner . En primer lugar, quiere que todos sepan que todo estará bien.

Este es un momento extraordinario y devastador para tanta gente; mi corazón está con todos nuestros clientes que han tenido que posponer sus bodas, dice Gardner.

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Intente cambiar la fecha, no cancelarla

A menos que usted y su pareja decidan que cancelar por completo es el movimiento correcto para usted, Gardner alienta a los futuros esposos a no desesperarse y hacer todo lo que esté a su alcance para reprogramar. Por favor posponga, ¡no cancele! Imagina lo emocionados que estarán tus amigos y familiares de bailar, beber, abrazar y celebrar. después de una larga cuarentena . No puedo pensar en una celebración más entusiasta que un P.C.W. (Post Corona Wedding), dice ella.

Más allá de las razones sentimentales, Gardner asegura que mover la fecha en lugar de eliminarla de los libros debería ayudarlo a evitar perder depósitos.

Si necesita cancelar [cualquiera de sus proveedores] por completo, haga la llamada lo antes posible. Deben ser más comprensivos, dadas las circunstancias, y prometemos (desafortunadamente) que no serás la primera persona a la que hayan tenido que ayudar con esto.

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Encuentra una nueva fecha

Hablando de depósitos, Gardner le anima a seguir adelante y pagarlos. El COVID-19 se considera un acto de fuerza mayor para la mayoría de los planes de seguro de lugares, lo que podría dar a ambas partes cierta indulgencia en lo que respecta a pagos y contratos. Dicho esto, prepárate para mantenerte firme en las nuevas fechas deseadas con el lugar, el fotógrafo y cualquier otro proveedor con el que esperes seguir trabajando.

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Habrá una escasez de lugares disponibles en el otoño de 2020, dice Gardner. Mi equipo adelantó seis meses de eventos hasta el otoño, y aún no tenemos un proveedor que no esté dispuesto a cambiar la fecha.

Actualice todos los contratos.

Incluya todos los horarios recientemente revisados ​​en contratos actualizados con su nueva fecha. Primero, determine un cronograma actualizado de los entregables con los proveedores, luego pague sus depósitos con prontitud y ponga los cronogramas revisados ​​por escrito, dice Gardner.

Se Flexible.

¿Qué pasa si su primera elección de lugar está reservada en su fecha reprogramada? Una vez más, puede encontrar que muchas otras personas decidieron llevar sus celebraciones a la misma temporada en la que ahora tiene sus ojos puestos. Aquí es donde puede que tengas que hacer un pequeño trabajo preliminar para encontrar otra ubicación.

Si su primera opción no está disponible, no se asuste, dice Gardner. Piense en otros lugares creativos que se adapten a su número de invitados, algo un poco fuera de lo común como un museo, una galería, una casa histórica o una tienda de campaña en un parque con hermosos jardines.

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Gestionar invitaciones y comunicarse con los invitados

Uno de los factores más inesperados en cualquier presupuesto de boda es la rapidez con la que se acumula el costo de los artículos de papel. Si ya ha impreso las invitaciones de boda o si es demasiado tarde para cancelar su pedido, no se preocupe. Incluso si ya ha enviado invitaciones oficiales, la mejor solución es informar a todos (por correo electrónico es probablemente lo más fácil) que una actualización digital está en camino y estar atento a ella.

Estamos usando Publicación sin papel para alertar a los huéspedes que la fecha ha cambiado. Es la opción más rápida y elegante, dice Gardner. Asegúrese de incluir información sobre la nueva fecha de la boda e instrucciones sobre cómo transferir reservas de hotel para bloques de habitaciones.

Puede dar un paso más para sus huéspedes y ponerse en contacto con los hoteles en los que ha realizado bloques de habitaciones para tratar de negociar reembolsos por ellos. Una vez más, dadas las circunstancias, es de esperar que los hoteles se muestren comprensivos, e incluso ansiosos, por volver a reservar el alojamiento en una fecha futura.

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