¿Planeando una boda ahora mismo? ¡Felicidades! Si bien no es bastante tan difícil como fue en 2020 coordinar una ceremonia y una celebración (más de la mitad de las parejas tuvieron que hacer modificaciones cuando casi todo estaba planeado para su boda en 2020, según un Informe de WeddingWire ), las pautas de los CDC, las restricciones locales, el aumento de los casos de la variante Delta y algunas dudas sobre la vacunación probablemente significan que continúa ejerciendo más precaución y reduciendo lo que originalmente imaginó para su día.

A pesar de la situación del coronavirus en constante evolución, una cosa importante a tener en cuenta es que es completamente posible mantenerse positivo y disfrutar de todas sus celebraciones mientras se mantiene seguro y dentro de las pautas. 'Continúe celebrando sus eventos relacionados con la boda con su círculo íntimo y abra la lista de invitados como pueda', dice Lindsay Forseth, directora de bodas y eventos especiales en Salamandra Resort & Spa en Middleburg, Va. 'Organizar reuniones íntimas en un lugar pintoresco con toda la hermosa decoración que imaginó aún se puede lograr'.

¿El otro problema? Si aún no estaba trabajando con un planificador de bodas, ahora es el momento de reservar uno. El trabajo de un planificador es conocer todas las reglas y regulaciones (incluidas las relacionadas con el COVID-19), así como administrar los contratos para asegurarse de estar protegido financieramente. Siga leyendo para obtener consejos prácticos de planificación e ideas de celebración inteligentes para que su boda sea hermosa y libre de estrés.

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1 Verifique las revisiones y políticas del lugar.

Si tiene uno o dos lugares en mente pero aún no ha reservado (o vuelto a reservar), primero consulte sus reseñas en un sitio como TripAdvisor, sugiere Tara McFarling, directora de ventas de Fianza Hotelera en Des Moines, Iowa. 'Si sus reseñas han bajado desde la pandemia, pregunta por qué. Aquellos que todavía tienen críticas sólidas han encontrado formas de continuar ofreciendo un gran servicio mientras se enfrentan a la pandemia y su impacto en la industria hotelera”, agrega. Además, no olvides preguntar por las políticas de cancelación. Muchos lugares están dispuestos a ser flexibles en cosas como el número de invitados y las fechas debido a la situación cambiante de Covid. Pero tienes que preguntar; no asumas.

2 Piensa en días alternativos.

El sábado ha sido durante mucho tiempo el día más popular (y el más caro) de la semana para las bodas. Sin embargo, en muchos lugares, las fechas de los sábados han estado muy reservadas hasta 2021 desde hace un tiempo debido a los aplazamientos de bodas de 2020 y a las parejas que se comprometieron en 2020, dice Katie Brownstein, experta en bodas con la aplicación de planificación de bodas virtual. Alegría . Es probable que esto también continúe después de 2021. Si no puede obtener el fin de semana que esperaba en el lugar de sus sueños, busque otros horarios, como viernes, domingos, días de semana o incluso bodas durante el día para encontrar una mayor disponibilidad (esto también se aplica a sus proveedores). Brownstein agrega que muchas parejas optan por un brunch diurno o bodas en el jardín, con desayuno completo, juegos en el jardín y refrescos burbujeantes.

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3 Reduzca su lista de invitados (luego, hágalo de nuevo).

A pesar de las crecientes tasas de vacunación, organizar una boda con una extensa lista de invitados (léase: cientos de personas) puede no ser lo mejor para usted o sus invitados. Sin embargo, en lugar de sentirte oprimido por tener que recortar tu lista, míralo como una oportunidad. “Aprovecha este momento para reducir tu lista de invitados a los más queridos. Celebre su día especial con una boda íntima y realmente rodéese de sus seres queridos', comparte Kelly Mattox, gerente sénior de bodas de Montaje Palmetto Bluff en Bluffton, Carolina del Sur. Es completamente comprensible y razonable para aquellos que no pueden ser parte del gran día dadas las circunstancias actuales. Además, tener una boda más pequeña te da una excusa para organizar una gran fiesta de aniversario con todos tus amigos y familiares y mostrar el video destacado, agrega Woods. (Y no se olvide de otro gran beneficio de menos invitados: menor costo, lo que significa que tendrá más para gastar en los artículos que realmente importan, o tal vez incluso usar ese dinero ahorrado para el pago inicial de una casa).

4 O hacer listas escalonadas.

Si no puede soportar cortar a las personas por completo, puede intentar hacer listas de invitados escalonadas (lo que funciona independientemente de la situación de COVID) de acuerdo con los límites de su lugar en el número de invitados, sugiere Anna Fortier, directora de gestión de eventos en JW Marriott Grand Rapids en Míchigan. He aquí cómo: Crea una lista A y B antes de enviar invitaciones, y solo envía invitaciones por correo a aquellos en la lista A. Si comienza a recibir rechazos, puede comenzar a enviar invitaciones adicionales a su lista B, siempre que esté lo suficientemente lejos del día de la boda, con la fecha de RSVP a más tardar tres o cuatro semanas para el día de la fecha.

5 Llévalo afuera.

Siempre que sea posible, opte por lugares al aire libre, no solo para la boda (tanto las ceremonias al aire libre como las recepciones al aire libre son en aumento ), pero acompañando eventos como despedidas de soltera o despedidas de soltera. Esto ayuda a que los invitados se sientan más cómodos y más propensos a asistir, dice Fran Grote , coordinadora de bodas en Nashville. Puede ser creativo con temas para despedidas de soltera y fiestas, como un picnic elegante: cada dama de honor tiene su propia manta combinada con una comida en caja o una tabla de charcutería individual y una mini botella de champán. Busque bares con un área de patio al aire libre para reuniones posteriores a la fiesta, o restaurantes con asientos al aire libre, espacio de césped u opciones en la azotea.

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6 Maximiza el sitio web de tu boda.

Los sitios web de bodas ya eran populares antes de COVID y se han vuelto cada vez más importantes, ya que las parejas se inclinan hacia las plataformas digitales para comunicar los detalles cambiantes de su boda con los invitados lo más rápido posible. Kaitlyn Simmons, gerente sénior de eventos con Resort Gaylord en las Montañas Rocosas en Aurora, Colo., recomienda crear un sitio web sólido y comunicarse claramente sobre las fechas para guardar las fechas al respecto, con una línea como: 'Consulte nuestro sitio web de bodas con frecuencia para obtener actualizaciones'. Muchas plataformas como El nudo y bodaalambre ahora ofrece plantillas de sitios web de bodas sencillas con palabrería relacionada con COVID. Simmons también recomienda proporcionar un diseño visual o un diagrama de la configuración del lugar de la boda en su sitio web para que los invitados visualicen y vean cómo está tomando precauciones para su gran día.

7 Vuelva a imaginar la configuración de la ceremonia.

En lugar de los tradicionales pasillos lineales, trabaje con su planificador de bodas y/o lugar para crear diseños de asientos personalizados que pueda segmentar por hogar, familia o grupo de amigos, sugiere Kalli Doubleday, directora de Jardín Shiraz , un lugar al aire libre en Bastrop, Texas. Esto también le permite agregar el toque de señalización personal con un plano de asientos o tarjetas de asientos para ayudar a dirigir a los invitados a su asiento seguro y agrupado. Se ve especialmente hermoso en un patrón circular de asientos donde los grupos de invitados parecen irradiar desde el altar.

8 Prioriza Internet de alta velocidad.

Trabaje con su lugar para asegurarse de que Internet sea lo suficientemente rápido y fuerte para ayudar a algunos invitados a configurar su computadora o iPad para transmitir su evento a través de Zoom a otros amigos o familiares que no pueden asistir en persona, sugiere Newman. O si su boda se llevará a cabo en un lugar que ofrece capacidades híbridas para reuniones y eventos, pregunte si esas herramientas también se pueden usar para una boda privada. Por ejemplo, Soluciones híbridas EventReady de Hilton trabaja con socios audiovisuales de alta calidad para permitirle transmitir en vivo su boda para los invitados en casa. De acuerdo con la Informe de WeddingWire , el 43 por ciento de las parejas agregaron una opción virtual/de transmisión a su boda en 2020.

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9 Ofrece máscaras temáticas.

Incluso con mandatos levantados en algunos estados, máscaras faciales realmente son imprescindibles para que las grandes reuniones se lleven a cabo de forma segura. Para que esta precaución parezca menos una detracción, intente ofrecer máscaras temáticas para sus eventos, por ejemplo, máscaras florales para la despedida de soltera o máscaras con monogramas para la boda, dice Tara Newman, gerente de eventos privados y especiales de Eventos RPM en Chicago. Póngalos claramente visibles para los invitados en una canasta en la entrada de su evento.

10 Prácticas seguras de 'recompensa'.

Los invitados ahora saben que deben esperar lo inesperado y están más que dispuestos a dejarse llevar por la corriente en los eventos. Considere tener un control de temperatura en la mesa de bienvenida a cambio de algo divertido, como boletos para bebidas o acceso a la cabina de fotos. 'Esta es una excelente manera de fomentar un registro seguro al mismo tiempo que brinda a los huéspedes algo que esperar en su 'recompensa' por tomarse la temperatura', dice Doubleday.

11 Echa un primer vistazo con los abuelos.

Compartir el día de tu boda con tus abuelos es un privilegio increíble que querrás recordar. Una forma creativa de hacer que su asistencia sea segura y significativa es crear un primer vistazo y un tiempo en familia con sus abuelos antes de la ceremonia (lejos del resto de sus invitados) en la línea de tiempo del día de su boda. 'Hemos visto a abuelos encantados con estos cambios, que permiten momentos íntimos seguidos de asientos socialmente distanciados en la ceremonia en lugar de asistir a la recepción', dice Doubleday.

12 Sea intencional con el diseño.

Puede combinar su visión estética con la seguridad recurriendo a su equipo de proveedores. Tendrán formas creativas de alentar a los invitados a distanciarse socialmente sin quitar el atractivo visual de la ceremonia y la recepción. Por ejemplo, en lugar de las divisiones tradicionales, incorpore diseños florales en jardineras grandes o incluso árboles que complementen el diseño en lugar de llamar la atención sobre la medida de seguridad del distanciamiento, comparte Sarah Crowell, planificadora principal de bodas con Eventos Mavinhouse en Newport, Rhode Island

13 Implementar un sistema de pulseras.

Una forma de ayudar a los huéspedes a sentirse cómodos es ofrecer un sistema de pulseras de varios colores, una idea Resort de playa Isla Bella en Marathon, Fla., se ha implementado para bodas últimamente. Por ejemplo, una banda verde indica que la persona está bien con abrazos y choca los cinco; una banda amarilla sugiere que se sienten cómodos hablando, pero sin tocar; y una banda roja significa que prefieren que los demás mantengan una distancia segura de seis pies.

14 Pruebe las tarjetas de lugar virtuales.

Para evitar que los invitados den vueltas alrededor de un tablero o mesa para encontrar su tarjeta de lugar, use el sitio web de su boda o un servicio (como sentados ) que enviará a los invitados por mensaje de texto o correo electrónico una versión digital de lo que tradicionalmente recogerían y les proporcionará un mapa del piso para que puedan ir directamente a su mesa, facilitando el flujo del grupo, dice Katie Dietrich, subdirectora de catering en Gran Plaza de Amway en Grand Rapids, Michigan.

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15 Sáltate el buffet y las aplicaciones pasadas.

Por mucho que a la gente le gusten los canapés, tener un servidor cargando una bandeja llena de alimentos del tamaño de un bocado que los invitados toman ellos mismos no es la mejor idea en este momento. En cambio, si su presupuesto lo permite, considere crear experiencias culinarias y de cócteles junto a la mesa. Por ejemplo, RPM Events ofrece bandejas con licor en porciones, mezcladores y hielo para que cada invitado pueda crear su propio cóctel desde su asiento. 'Estas experiencias son de menor contacto ya que están en platos o porciones individuales, por lo que los invitados no tendrán que preocuparse de que demasiadas personas coman los bocados o buffets pasados ​​​​[que eran] populares antes de COVID', agrega Newman.

16 Reducir el tamaño de la pista de baile.

Si la ubicación de su boda (ya sea en un estado, una ciudad o un lugar específico) no permite una pista de baile grande, pregunte si puede instalar una pequeña donde puedan tener lugar momentos especiales como el primer baile de la pareja o los bailes de los padres. sugiere Angela Giannetti, gerente senior de ventas de catering en El Logan Filadelfia hotel.

17 Enviar paquetes de atención.

Lo entendemos: las parejas tienen suficiente en qué pensar para la experiencia en el lugar de planificar una boda. Pero si tiene muchos invitados que no pueden asistir en persona, puede brindarles la experiencia a través de un pequeño paquete de atención, dice Newman. Por ejemplo, si va a tener tableros de charcutería en la boda, puede enviar a los invitados que asistan virtualmente una pequeña caja de accesorios similares que puedan armar por sí mismos, o incluso un pequeño paquete de galletas decoradas para ayudarlos a sentirse como si estuvieran sin perderse el pastel de bodas.

18 Repensar los favores.

Por poco emocionante que suene, el desinfectante de manos sigue estando entre los favores de boda más populares este año, dice Simmons. Viste tus botellas con pegatinas personalizables que incluyen tus nombres y el hashtag de la boda.

19 Espere algunos descensos más de última hora.

Las parejas suelen ver un pequeño porcentaje de invitados que dicen 'sí' se convierten en 'no' en el último momento, ya que las niñeras fallan, hay emergencias familiares o el mal tiempo arruina los planes de viaje. Es probable que las parejas que se casan en la era de la COVID-19 vean un aumento en las cancelaciones de última hora. Las personas que pensaron que podrían asistir se darán cuenta de que asistieron a un evento en el que alguien dio positivo una semana antes. Tal vez ellos mismos den positivo. O tal vez les preocupa contraer el virus en su boda antes de una obligación prioritaria poco después. El punto es que ahora es más fácil que nunca que los invitados se asusten un poco por asistir a una reunión más grande, así que establezca sus expectativas sobre la posibilidad de recibir algunas cancelaciones de última hora más de lo que anticipó anteriormente. Y, por supuesto, manténgase en contacto con su planificador, administrador del lugar y/o servicio de banquetes sobre el recuento final de invitados en los últimos días.

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