Cuando la mayoría de nosotros escucha el término organizador profesional, nos imaginamos a un experto en ordenar que puede alfabetizar una despensa y codificar con colores un armario en muy poco tiempo. Pero Sarah Giller Nelson, propietaria de Menos es más , un servicio de organización con sede en Miami y Chicago, dice que últimamente, más y más padres la buscan en busca de ayuda para organizar algo que podría decirse que es más aterrador que sus caóticos sótanos: sus horarios abarrotados.

Los calendarios de los padres están repletos de actividades escolares, fiestas de cumpleaños, eventos deportivos, además de que hacen malabarismos con sus propias obligaciones personales y profesionales y tratan de hacer un seguimiento de las de su pareja, dice.

La primera pregunta que Nelson les hace a estos clientes es: ¿Sientes que siempre estás ocupado pero que nunca haces nada? Si la respuesta es 'sí' (generalmente lo es), explica, es hora de simplificar, mejorar la comunicación dentro de la familia y crear un espacio para respirar y simplemente disfrutar el uno del otro.

Más razones para luchar por un calendario feliz: algunas investigaciones muestran que planificar con anticipación puede ser un alivio del estrés más efectivo para algunas personas que la respiración profunda y la meditación. Así que infunda un poco de orden en su agenda y maximice su tiempo con estos consejos examinados por expertos.

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1 Regístrese para obtener una dirección de correo electrónico compartida.

A nivel mundial, el año pasado se enviaron 269 mil millones de correos electrónicos. Puede que se haya sentido como si todos vinieran de la escuela de sus hijos. A menudo, solo uno de los padres está en el extremo receptor, poniendo la responsabilidad en una sola persona para mantener a todos en el horario.

Para Becky y Daniel Diffen, padres de dos estudiantes de escuela primaria en Austin, Texas, la situación estaba provocando problemas y molestias en los horarios de ambos padres.

Becky es abogada a tiempo completo y yo me quedo en casa con los niños, dice Daniel. Cuando estaban en preescolar, recibía el 90 por ciento de los correos electrónicos y luego le reenviaba cosas a Becky. Pero las actualizaciones y cancelaciones llegarían de repente, desafiando incluso al verificador de correo electrónico más ávido. En 2016, un cambio de último minuto en el programa del Día de la Madre de prekínder pasó desapercibido, lo que obligó a Becky a perderse la oportunidad.

El año pasado, un foro de mensajes para padres le dio a Becky la idea de crear una dirección de correo electrónico compartida. Lo usamos para todo lo relacionado con la escuela, los exploradores, los campamentos de verano y los deportes, además de confirmaciones de asistencia para fiestas, dice. Ahora podemos ver todo, consultar nuestros calendarios y conversar rápidamente sobre si podemos hacer que los nuevos eventos funcionen.

Daniel agrega que una cuenta de correo electrónico conjunta es útil cuando, por ejemplo, uno de los padres se presenta con los niños para un partido de fútbol y descubre que el campo está vacío. Ahora cualquiera puede iniciar sesión y ver que, ¡sorpresa! El campo ha cambiado de 5A a 6B.

Cuando sus hijos crezcan, la cuenta compartida se puede cargar en sus teléfonos o computadoras portátiles para que todos estén al tanto.

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2 Realice una reunión familiar los domingos.

Este es el mejor momento para coordinar la próxima semana. ¿Se acercan eventos escolares? ¿Alguien necesita estar en casa el miércoles por la tarde para dejar entrar al plomero? Padres que viajan por trabajo: si el Partido A se dirige a Phoenix y el Partido B estará en Cleveland, ¿quién cuidará a los niños y cuál es el plan de contingencia si sus vuelos se retrasan?

Puede involucrar a los niños preguntándoles si hay alguna actividad que les gustaría programar, dice Laura Vanderkam, autora de Fuera del horario: siéntete menos ocupado mientras haces más cosas . Agrega que si eres un planificador pero tu pareja lo detesta, incluye cosas divertidas, como citas nocturnas y vacaciones, para que toda la reunión no sea solo, ¿quién lleva a Parker al ortodoncista? - tipo de logística.

3 Agregue No hacer nada a su agenda.

¿Calendario repleto de lecciones de hip-hop, coro, hockey sobre hielo y más? Ponga una gran X roja en un día y observe cómo prosperan sus hijos con demasiados horarios.

El tiempo de inactividad es fundamental para los niños, dice Nakieta Lankster, PsyD, psicóloga clínica y especialista en desarrollo infantil en Baltimore. Jugando en el patio trasero o revisar juguetes viejos en el sótano fomenta la creatividad, y ese es el lenguaje de los niños. El juego imaginario les ayuda a descubrir cosas nuevas sobre sí mismos y les enseña a divertirse por sí mismos. Cuando les damos una sobredosis de estructura, los alejamos de eso.

Considere unirse a sus hijos para jugar al baloncesto (no se permite el entrenamiento), jugar al Monopoly o simplemente pasar el rato y hablar. El psiquiatra infantil Alvin Rosenfeld, MD, coautor de El niño sobre-programado , explica que inyectarle a su calendario este tipo de tiempo de reunión familiar improductivo aumenta la autoestima de los niños al mostrarles que le encanta pasar tiempo con ellos y que no necesitan actuar para llamar su atención.

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Rosenfeld recomienda reducir solo un poquito para comenzar. Hacer esto una noche a la semana o dos veces al mes es todo lo que necesita para recuperar su cordura mientras tiene un impacto positivo en sus hijos, dice. Probablemente notarás que les gritas un poco menos a tus hijos y que ya no estás en esa zona loca.

Otra persona que se beneficia del tiempo de inactividad: usted. Establezca estrategias con su pareja para hacer un espacio de tiempo semanal para lo que quiera para que cada uno de ustedes vuelva a llenar su propia taza.

4 Cuando se trata de actividades para niños, conformarse con lo suficientemente bueno.

Todos queremos lo mejor para nuestros hijos, pero ¿debe su hijo asistir a la clase de música de cinco estrellas calificada por Yelp en la ciudad impartida por un violinista famoso, o se divertiría tanto con una pandereta y un profesor universitario en el centro comunitario al final de la calle?

Esto puede parecer un poco antinatural, pero Lankster insiste en que sus hijos estarán bien. Los niños usan sus experiencias en los deportes, las artes y otras actividades extraescolares para ayudar a formar su identidad, pero esas actividades no necesitan ser de primer nivel para ser enriquecedoras, dice. Se trata de la experiencia en sí, independientemente de quién la enseñe. Está bien si su hijo nada en la escuela secundaria local; la mayoría de los niños no llegarán a ser Michael Phelps.

Lankster dice que si su hijo muestra signos de superdotación en un ámbito determinado o es especialmente apasionado por una actividad, no hay nada de malo en viajar más lejos para perfeccionar su talento o fomentar el entusiasmo. Simplemente no se lo fuerce a su hijo. Arrastrar a un niño con habilidades atléticas increíbles por la ciudad al mejor programa no hará nada para facilitar el crecimiento si no le gusta jugar, dice Lankster, y solo aumentará sus problemas de programación.

Nelson, quien a menudo aconseja a familias con poco tiempo que pasan dos, tres o incluso cuatro horas al día zigzagueando por la ciudad de una actividad a otra, dice que si duda en cancelar una clase por completo, recortar un poco puede funcionar. Ella siguió este consejo cuando su hijo de 11 años, un genio de las computadoras, le preguntó acerca de un programa de enriquecimiento de codificación, a 30 minutos de distancia, durante las horas pico después de la escuela. En lugar de esa opción después de la escuela, lo inscribí para los días libres escolares, como los días laborales de los maestros, dice ella.

5 Programe tiempo en su día laboral para las tareas del hogar.

• Consiga cartulina.
• Solicite una cita con el médico
• Encuentra un disfraz de perezoso para la obra.

Los padres que trabajan, especialmente aquellos con trabajos de escritorio, a menudo se encargan de estas pequeñas y molestas tareas en momentos aleatorios a lo largo del día. Pero este enfoque gradual puede aumentar su estrés y descarrilar su enfoque. Nelson recomienda dedicar una porción de tiempo a clavarlos a todos, digamos, media hora al día. Durante ese espacio, te quitarás el sombrero de trabajo, te sumergirás en Amazon y Gmail y harás todo de una vez.

¿Crees que no tienes tiempo? Si a menudo te encuentras desplazándote por las redes sociales en el trabajo como un descanso, usa ese tiempo para abordar asuntos familiares. Probablemente le resulte más satisfactorio que Twitter.

6 Recorta tu lista de tareas pendientes.

Comenzar el día con una lista repleta de tareas pendientes (la mayoría de las personas tienen 15 casillas para marcar en un momento dado) puede darle una falsa sensación de eficiencia. El experto en establecimiento de objetivos E.J. Masicampo, PhD, profesor asociado de psicología en la Universidad Wake Forest en Winston-Salem, Carolina del Norte, dice que una lista larga puede convertirse en un cementerio de cosas que nunca harás. De hecho, los datos recopilados recientemente por la empresa de software I Done This revelaron que el 41 por ciento de las tareas pendientes nunca se completan.

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Para que una lista funcione, debe ser específico y decir cuándo y cómo logrará cada elemento, dice Masicampo. Comprar taburetes nuevos está destinado a languidecer porque es vago y conlleva varios pasos. Pídale al grupo de mamás de Facebook que le recomiende un taburete después de que los niños se acuesten, es necesario que planifique con anticipación y le brinde algo con lo que comprometerse.

Entrenador de productividad Mridu Parikh, propietario de La vida está organizada en Nashville , sugiere hacer una lista de cosas que debe hacer de tres a cinco cosas que deben hacerse antes de que su cabeza golpee la almohada. Pregúntese: ¿Qué me haría sentir realmente exitoso al final de hoy? y utilícelo como modelo. Tal vez el cajón de especias de Sort pueda esperar, pero tomar medicamentos para la alergia es algo que hay que hacer.

Lleve un registro de sus deberes con una aplicación como colas , que tiene funciones de calendario y lista de tareas pendientes. O ir a la vieja escuela con el cuaderno rayado de Erin Condren ($ 12; erincondren.com ).

7 Haga las cosas por partes.

Si su problema es menos sobre la programación y más sobre la eficiencia, un temporizador podría ayudar.

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En 2014, Larry Port, padre de dos hijos de Boca Raton, Florida, vio a su hija de 9 años luchando para completar su tarea de matemáticas, no porque fuera difícil, sino porque estaba postergando, retrasando la hora de acostarse como resultado. Como director ejecutivo de una empresa de software legal, Rocket Matter, Port a menudo funcionaba durante largas jornadas de trabajo con la Técnica Pomodoro, una estrategia de gestión del tiempo que implica configurar un temporizador durante 25 minutos y obligarse a trabajar hasta que suene, luego tomar un breve descanso. (Lleva el nombre del temporizador de cocina con forma de tomate o pomodoro en italiano).

Esos pomodoros de 25 minutos me mantienen encaminado, dice, así que pensé que podría funcionar emplear la técnica con nuestros hijos.

Port trajo su temporizador a casa, reduciendo el tamaño de los pomodoros de su hija de 25 minutos a 15 para aumentar el atractivo. Funcionó. El cronómetro le dio un objetivo que superar y rompió la procrastinación, dice, y finalmente la ayudó a cumplir con su horario de acostarse.

Parikh dice que este enfoque, también llamado procesamiento por lotes o fragmentación del tiempo, lo ayuda a trabajar con tiempo en lugar de luchar contra él. El temporizador te anima y te empuja a realizar tu tarea. Úselo para sacar a su familia por la mañana o para impulsar a los niños perdidos en sus rutinas antes de acostarse. Toda la familia puede limpiar la cocina en un solo pomodoro de 25 minutos, agrega Parikh.

La estrategia también puede funcionar para establecer límites de tiempo de pantalla. Cerrar Snapchat, mensajes de texto e Instagram en pequeñas porciones para trabajar en las tareas del hogar o leer es sorprendentemente factible para los niños, dice Port. Y su hijo, de 11 años, sabe que todas las noches recibe uno o dos pomodoros de PlayStation.