9 consejos para administrar el tiempo que lo ayudarán a aprovechar al máximo su día

Abordar una lista de cosas por hacer puede parecer imposible, casi tan imposible como lograr el siempre difícil equilibrio entre el trabajo y la vida. Cuando Laura Vanderkam, autora de Yo se como lo hace , estudió los registros de tiempo por hora de mujeres exitosas (el criterio es que deben tener al menos un hijo menor de 18 años y ganar un salario de seis cifras) y vio algunos patrones sorprendentes. Aquí, Vanderkam comparte consejos extraídos de ver cómo estas mujeres trabajadoras dividían sus 168 horas semanales, y cómo tú también puedes hacerlo.

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Mujer comprobando su reloj Mujer comprobando su reloj Crédito: Valeria Schettino / Getty Images

1 Encuentre momentos menos convencionales para pasar con la familia.

La cena familiar es un tema muy debatido: ¿alguna vez es posible llegar a casa a tiempo? ¿Están mejor los niños si comen comidas caseras con sus padres? Pero Vanderkam descubrió que se podía imitar este tiempo familiar necesario en otras horas más convenientes que se ajustaran mejor a un horario de trabajo. Ella sugiere apuntar a una familia desayuno en lugar de una cena familiar, ya que la mayoría de las mañanas de las personas se sincronizan más fácilmente que las tardes.

2 Aprovecha al máximo tus mañanas.

Nadie tiene emergencias laborales a las 6 a.m., mientras que ocurren a las 5 p.m., dice Vanderkam. Si guarda todos sus planes para después del trabajo, como los planes para hacer ejercicio, estos a menudo se descarrilarán debido a conflictos inesperados en el lugar de trabajo. En su lugar, levántese temprano y piense en el panorama general antes del desayuno o diríjase al gimnasio. Este también es un buen momento para pasar con los niños pequeños antes de ir al trabajo, ya que de todos modos se levantan al amanecer.

3 Trabajar desde casa.

Al estudiar los registros de tiempo semanales, Vanderkam notó un patrón: las mujeres dejaban el trabajo a una hora razonable y volvían a trabajar por la noche después de que los niños se habían dormido. Casi todas las mujeres tienen alguna versión de esto, dice Vanderkam, llamándolo turno dividido. Le permite trabajar muchas horas y sin perder tiempo en familia. Cambias el tiempo de trabajo por lo que sería el tiempo de mirar televisión. Para maximizar la productividad, haga una lista de tareas pendientes. Si se está comprometiendo con otra hora de trabajo, asegúrese de que los proyectos y las tareas sean manejables y se puedan realizar en esa hora.

4 Sea estratégico con su bandeja de entrada.

Todo el mundo quiere acceder a Inbox Zero, pero es poco probable que eso suceda. El correo electrónico se expande para llenar el espacio disponible, dice Vanderkam. Si dedica tiempo a responder correos electrónicos, inevitablemente, más respuestas terminarán en su buzón. Vanderkam aconseja comenzar el día con una prioridad o tarea importante, porque si comienza el día con el correo electrónico, será absorbido por una espiral sin fin. Tienes que elegir conscientemente darle menos tiempo, dice.

5 Tomar descansos.

Si no tomamos descansos reales, tomamos descansos falsos, dice Vanderkam. Salga a almorzar, camine alrededor de la cuadra o haga ejercicio a la hora del almuerzo, cualquier cosa que le dé tiempo a su cerebro para recargarse. Si no lo hace, su cerebro se rebelará alrededor de las 2 p.m. y se encontrará navegando por Internet en lugar de trabajar.

6 Ten una buena noche y duerme.

Esto no es noticia usted necesitar dormir para ser un miembro productivo y funcional de la sociedad. Pero existe la idea de que las mujeres ocupadas y trabajadoras necesitan estar privadas de sueño de forma crónica, dice Vanderkam. Cuando estudió los 1.001 días de mujeres exitosas, descubrió que en realidad tenían un promedio de poco menos de ocho horas de sueño cada noche. Lo que sea que hayas ganado en términos de tiempo disponible durmiendo menos, lo perderás al no poder concentrarte y no ser tu yo más creativo, dice Vanderkam. Sugiere configurar una alarma para la hora de acostarse para tener un horario de sueño regular y saludable.

7 Cree un horario de tareas del hogar que sea realista para usted.

Por supuesto, queremos ayudarlo a llevar una vida organizada, pero eso se ve diferente para todos. Al igual que el correo electrónico, las tareas del hogar se expanden para llenar el espacio disponible, dice Vanderkam, que se hace eco de algo que ya entendemos: habrá siempre ser algo más que puedas limpiar, planificar u organizar. Vanderkam también recomienda tomar la ruta fácil cuando sea posible, por ejemplo, una inversión en Amazon Prime significará menos recados y envío gratis en regalos de cumpleaños de última hora.

8 Replantee su lista de tareas pendientes.

Todas sus prioridades no encajarán en 24 horas, dice Vanderkam. En lugar de concentrarse en ciclos de un día para lograr todo, concéntrese en una semana. Cuando observa su tiempo en incrementos de 168 horas en lugar de incrementos de 24 horas, puede encontrar que la perspectiva de equilibrar el trabajo, la familia y la diversión es menos abrumadora.

9 Seguimiento de sus días.

Si desea administrar mejor su tiempo, la mejor manera de hacerlo es averiguando exactamente cómo está gastando su tiempo, dice Vanderkam. Por lo tanto, imite su proyecto: lleve un registro por hora de sus días para ver a dónde va su tiempo y dónde puede reorganizar su horario. Si el seguimiento de una semana entera parece abrumador, sugiere comenzar con dos días laborales y un fin de semana, como jueves, viernes y sábado. Cuando haces un seguimiento de tu tiempo, eres más consciente de ello, dice Vanderkam.