Tienes una boda que planear y, por muy emocionado que estés por casarte, probablemente estés un poco abrumado por toda la logística que ahora tienes que resolver para tu gran día. Eso es completamente normal. La planificación de una boda implica una gran cantidad de toma de decisiones, desde determinar su presupuesto hasta elegir un lugar y armar una lista de invitados. Si bien su boda debe ser, en esencia, todo sobre usted y su futuro cónyuge, también se trata de asegurarse de que las personas que son especiales para usted puedan estar allí en su gran día, y eso comienza con el envío de invitaciones para guardar la fecha.

Con todas las tendencias y tradiciones de bodas en constante cambio, es posible que se pregunte si aún es necesario guardar las fechas. Los expertos en bodas dicen que sí. 'El propósito de reservar la fecha es decirle a alguien que vas a dar una fiesta, que te vas a casar y que los quieres allí', dice Claire Roche, planificadora de bodas y Creador de contenido TikTok . Guardar las fechas no solo es un buen aviso, sino que también les permite a sus invitados potenciales planificar con anticipación, ya sea que eso implique salir del trabajo o hacer planes de viaje, para asegurarse de que no se pierdan su boda.

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Tan simple como puede ser guardar las fechas, todavía puede haber muchas preguntas sobre lo que debe poner en ellos, cuándo debe enviarlos y cómo puede mantenerse organizado al armar más de cien piezas de correo. Aquí, los expertos en planificación de bodas nos ayudan a responder todas estas preguntas.

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Cuándo enviar guardar las fechas

La recomendación general para guardar las fechas es enviarlas entre seis y ocho meses antes de tu gran día. Sin embargo, para determinar qué momento tiene más sentido para usted, debe considerar la línea de tiempo de su boda. Por ejemplo, si está planeando su boda con solo medio año de anticipación, el momento para guardar las fechas y las invitaciones puede verse un poco diferente que si está trabajando con una línea de tiempo de un año o más.

Para comprender el razonamiento detrás de la línea de tiempo de guardar las fechas, Roche dice que recomienda trabajar hacia atrás desde la fecha de RSVP y considerar cuándo desea pedirles a las personas que respondan a la invitación. 'Por lo general, eso es de cuatro a seis semanas antes de la boda, lo que significa que sus invitaciones deben enviarse probablemente de cuatro a seis semanas antes de eso', dice ella. 'Así que estás buscando unos tres meses antes de la boda [para tus invitaciones], por lo que podrías enviar tus fechas guardadas uno o dos meses antes de eso. Simplemente no quieres que [las invitaciones y las fechas guardadas] estén demasiado juntas.'

La planificadora de bodas y fugas McKenzi Taylor, de Bodas colectivas de cactus y Escapadas eléctricas de azúcar , también ofrece información sobre cuándo enviar guardar las fechas para una boda de destino. 'De ocho a 12 meses de anticipación para una boda de destino', dice Taylor. 'De esa manera la gente realmente puede planificar su tiempo de vacaciones. Van a tener que viajar. Tendrán que planificar potencialmente el cuidado de los niños si tienen hijos. El presupuesto es probablemente una gran preocupación, porque, para muchas personas, estas serán como sus vacaciones del año... Así que darles suficiente tiempo si realmente quieres que vengan es genial.'

Alternativamente, si está planeando una boda en un marco de tiempo mucho más breve (en seis meses o menos), tanto Taylor como Roche dicen que podría tener más sentido omitir las fechas guardadas por completo. 'Si se está acercando a la marca de los tres meses, también podría enviar la invitación', dice Taylor.

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Qué incluir en guardar las fechas

Por supuesto, la fecha es lo más importante que debe incluir en su guardado de fechas, pero también hay un par de otros elementos que debe incluir allí, y algunos opcionales. Asegúrese de incluir el 'quién' y el 'qué' en sus fechas para guardar, poniendo claramente su nombre y el de su futuro cónyuge en la fecha para guardar y dejando que los destinatarios sepan que se va a casar. Algunas parejas también aprovecharán esta oportunidad para incluir una o algunas de sus fotos de compromiso, pero solo el texto también está bien si desea mantener el diseño mínimo.

Incluir los detalles exactos de 'dónde' es un poco más opcional, pero Roche recomienda darles a los invitados algo con lo que trabajar. 'Recomiendo poner, si no el lugar de la boda real, poner la ciudad en la que se encuentra para que si tiene invitados que viajan, sepan [dónde deben ir]', dice ella. 'Es posible que no necesiten conocer el lugar, pero sí necesitan saber dónde está para poder planificar en consecuencia'.

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También es opcional, pero muy recomendada por Roche, la inclusión de un sitio web de bodas. 'El sitio web de su boda albergará la mayor parte de la información de su boda, por lo que el alojamiento de viaje, la información específica para la vestimenta de la boda, si sus invitados necesitan elegir su plato principal, todo eso estará en el sitio web', dice ella. 'Entonces, si realmente desea que sus invitados sepan dónde obtener esa información, le recomiendo que la incluya en la fecha reservada'.

Cómo manejar la logística de guardar las fechas

Ahora que sabe cuándo enviar guardar las fechas y qué incluir en ellas, enviarlas puede ser un poco más complicado. Especialmente si planea invitar a más de cien personas, recopilar las direcciones y enviar cada correo puede ser un esfuerzo hercúleo.

'Lo lamentable es que es un proceso un poco tedioso y todavía tengo que encontrar un servicio que realmente me apoye y ayude mucho', dice Roche.

Es por eso que recomienda encarecidamente reclutar amigos y familiares para que echen una mano. Hay mucha información de la que hacer un seguimiento al enviar guardar las fechas, por lo que ayuda a delegar y dividir las tareas. Por ejemplo, si tiene cinco ayudantes y 100 guardan las fechas para enviar, puede pedirle a cada persona que busque la dirección de la casa de 20 invitados y complete la información en un documento compartido de Google. 'Tener objetivos pequeños, delegar y simplemente dar un paso a la vez es probablemente la forma más útil de hacerlo sin sentirse abrumado', dice Roche.

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Opciones más asequibles para guardar las fechas

Las bodas pueden ser una empresa bastante financiera, por lo que es natural querer ahorrar donde pueda. Como informa The Knot, el costo promedio de guardar las fechas cuesta alrededor de $ 150, por lo que si bien eso es lo más bajo de los gastos de la boda, puede ayudar a encontrar alternativas más asequibles.

Una opción es enviar una reserva virtual por correo electrónico, pero tenga cuidado con el compromiso de optar por la digitalización. 'Definitivamente desaconsejo hacer invitaciones por correo electrónico, simplemente porque nuestros correos electrónicos están inundados', dice Roche. “Entonces, si tiene información realmente importante, la quiere en papel. Quieres que alguien recuerde que le enviaste una invitación y no solo enviarla a spam. Pero si desea ahorrar dinero, creo que es una muy buena opción para guardar la fecha y creo que cuesta mucho menos.

Otra opción para ahorrar dinero, que no omite las copias en papel, es manejar los diseños por su cuenta. Roche dice que diseñar un guardar la fecha a través de Canva es una gran opción si eres una persona creativa o tienes un familiar artístico que busca ayudar con el proceso de planificación de la boda. A partir de ahí, solo tiene que pagar los costos de impresión y los sobres, lo que puede ahorrar en los gastos generales si utiliza un servicio de impresión y papel asequible.

Para plantillas prediseñadas para guardar la fecha, busque descuentos a través de sitios como Minted, Zola, Etsy y Shutterfly.