Hay muchas razones diferentes por las que alguien podría considerar hacer el cambio de empleador de tiempo completo a trabajador independiente. El trabajo independiente puede brindarle la flexibilidad de crear su propio horario, la oportunidad de gana más dinero una vez que seas autónomo , y la independencia para trabajar en múltiples proyectos, solo por nombrar algunos.

De acuerdo a Envergadura , una empresa que brinda a los trabajadores autónomos una variedad de recursos en un solo lugar (piense en facturación, beneficios y contabilidad), el 68 por ciento de los trabajadores independientes dice que su vida ha mejorado desde que hizo la transición a ser autónomo. Por lo tanto, no debería sorprender que los autónomos den cuenta de la la mayoría de la fuerza laboral estadounidense para 2027.

Si bien convertirse en un profesional independiente tiene sus ventajas, hay muchos factores en los que pensar antes de dejar atrás su trabajo de tiempo completo. Desde atención médica hasta impuestos y más, esto es todo lo que debe saber antes de entregar su aviso de dos semanas.

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Pago de impuestos sobre la renta como autónomo

Debido a las circunstancias inusuales de la pandemia, el IRS extendió la fecha límite para las declaraciones de impuestos para los formularios 1040, que pueden incluir un W-2, hasta el 17 de mayo de este año. Pero los trabajadores independientes (que no tienen un formulario W-2) generalmente deben presentar impuestos trimestrales, que vencieron primero el 15 de abril. Posteriormente, presentarán formularios con vencimiento el 15 de junio, el 15 de septiembre y el 15 de enero del año siguiente. Los trabajadores independientes también presentan una declaración de impuestos anual con sus ingresos informados, que incluye formularios 1099-MISC de cada cliente que les pagó 0 o más adjuntos a un formulario llamado Anexo C.

'A diferencia de los empleados de tiempo completo, sus ingresos no serán retenidos para impuestos. Como trabajador independiente, se le pedirá que calcule sus ganancias anuales y pague sus impuestos trimestralmente', Jacob Dayan, director ejecutivo y cofundador de Impuesto comunitario y Amigo de finanzas explica. 'Si estima demasiado poco, puede estar sujeto a una sanción fiscal el Día de los impuestos. Si estima demasiado, recibirá el exceso en su reembolso de impuestos, pero pagar en exceso puede dejarle corto de efectivo. En la fecha límite trimestral o antes, puede pagar sus impuestos estimados en el sitio web del IRS, utilizando el formulario 1040-ES.'

Los trabajadores independientes deben comenzar a pagar impuestos trimestrales si esperan deber más de ,000 en la fecha límite de impuestos. Te ayudará tener una cuenta comercial separada para optimizar tus gastos e ingresos.

Pero, ¿qué deben exactamente los autónomos en impuestos estimados?

Para empezar, depende del estado en el que vivas. Por eso es mejor hablar con su contador local . Sin embargo, todos los trabajadores independientes tienen que pagar un impuesto federal sobre la renta, que es algo que también pagan los empleados. La única diferencia es que las empresas retienen ese impuesto del sueldo de sus empleados y los autónomos tienen que retenerlo ellos mismos.

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Pero los trabajadores autónomos también tienen que pagar lo que se conoce como impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, un impuesto que consiste en los impuestos del Seguro Social y Medicare, que retiene el 15,3 % de los primeros 2 800 de ingresos que recibe, más el 2,9 % de cualquier ganancia que supere esta cantidad.

Las empresas pagarán la mitad del impuesto SE, dejando a los empleados pagar alrededor del 7,5 por ciento de sus ingresos. La mayoría de los contadores sugieren reservar entre el 25 y el 35 por ciento de sus ingresos independientes sujetos a impuestos para cubrir sus impuestos estimados.

Aunque parece que los autónomos deben más impuestos que los empleados asalariados, los autónomos pueden reclamar mucho más en deducciones fiscales, lo que puede nivelar el costo de los impuestos de SE.

¿Qué pueden deducir los autónomos de sus gastos de negocio?

Los autónomos pueden deducir una amplia variedad de gastos comerciales, incluida su oficina en casa (también conocida como parte de su alquiler), suscripciones de entretenimiento, mantenimiento de automóviles, servicios públicos, viajes, 50 por ciento de los gastos de comidas, facturas telefónicas, seguro médico y mucho más.

'Consulte con un contador profesional para averiguar cuánto puede deducir. En el lado positivo, la visita también contará como una deducción de impuestos', explica Jim Pendergast, vicepresidente sénior de Small Business Financial Institution.

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¿Cómo pueden los autónomos encontrar atención sanitaria individualizada asequible?

Una vez que deje su trabajo, estará legalmente cubierto por el seguro de salud de su empresa bajo COBRA. Pero, su empresa ya no lo estará subvencionando y puede ser De Verdad caro. Si no tiene un socio que pueda agregarlo a su plan de seguro médico, hay algunas opciones para explorar.

'Encontrar atención médica asequible es uno de los mayores desafíos del trabajo independiente. No hay una solución única para esto,' charlotte robinson , un ingeniero de software y programador independiente, explica. 'Por lo tanto, recomiendo a los trabajadores independientes que elijan entre las siguientes opciones en función de lo que más les convenga: cobertura bajo la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio, elegir un seguro médico a corto plazo o planes de seguro basados ​​​​en asociaciones si su profesión tiene algún gremio / asociación'. Los planes de seguro médico también dependen del lugar donde viva: algunos estados tienen opciones más asequibles que otros.

'El Intercambio de atención médica en su estado puede conectarlo con planes privados adecuados para su situación. También puede trabajar con un corredor de atención médica para obtener el mejor plan para su familia'. Jess O´Connell , editor y empresario, explica.

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¿Los freelancers necesitan incorporar sus negocios?

Los autónomos no están obligados a incorporar sus negocios como una LLC. Pero aquellos que se incorporan como LLC lo usan para proteger sus activos personales y ganar credibilidad. En algunos estados, sin embargo, una LLC puede ahorrarle impuestos dependiendo de sus ingresos. De acuerdo a Investopedia , aquellos que tienen una LLC pueden optar por pagar impuestos como S-Corps o C-Corps, lo que puede beneficiar a algunas empresas al reducir sus impuestos sobre el empleo.

'Mi contador mencionó que era hora de considerar buscar otras opciones de impuestos que podrían ahorrar dinero a largo plazo. Decidimos que operar como una LLC gravada como una S-Corp sería la mejor opción porque me brindaba cierta protección y tenía mayores beneficios fiscales que continuar operando como propietario único”, Toni Okamoto, fundador de Basado en plantas en un presupuesto , explica. Al igual que con sus impuestos, debe consultar con un contador sobre qué tipo de negocio es el adecuado para usted.

¿Cómo funcionan los contratos de clientes?

Los autónomos deben enviar a sus clientes un contrato antes de comenzar a trabajar juntos, detallando el alcance del proyecto, las tarifas, los plazos, las revisiones y cualquier otra cosa que desee incluir. No necesita un abogado para supervisar su contrato, pero probablemente necesitará un abogado para redactar el contrato por usted. O bien, puede comprar un contrato de otro profesional independiente. Escritor independiente gato boogaard , por ejemplo, vende plantillas de contratos personalizables redactadas por un abogado experimentado. Además, las plantillas incluyen una guía complementaria que desglosa la jerga legal en un lenguaje sencillo.

¿Cómo pueden los autónomos ahorrar para la jubilación?

a través de un SEP IRA (Cuenta de Retiro Individual de Pensiones Simplificadas para Empleados), los trabajadores independientes pueden realizar aportes que pueden ser potencialmente deducibles de impuestos. No tendrá un empleador que iguale sus ahorros para la jubilación, pero al menos puede ahorrar algo de dinero cada año. El 401(k) para trabajadores por cuenta propia es otra opción en la que puede elegir hacer una contribución deducible de impuestos o Roth de hasta el 100% de su compensación.

Convertirse en un trabajador independiente puede parecer complejo, ya que, de lo contrario, Recursos Humanos y su empleador se encargarían de muchos sistemas cruciales.

'Todas estas cosas pueden parecer abrumadoras o complicadas al principio, pero cuando se familiarice con el proceso, descubrirá que es una forma diferente de hacer las cosas y que puede brindar muchos beneficios para usted y su familia'. dice O´Connell.

Una vez que reúna los recursos disponibles para usted y consulte con otros trabajadores independientes y expertos (nuevamente: ¡contrate a un contador!), comenzará a cosechar los beneficios de #TFreelanceLife.