A veces, simplemente no puedes hacerlo. Ya sea que se trate de la devolución de compras en línea que ha querido enviar durante semanas o de la desafiante presentación de trabajo que realmente necesita comenzar, lidiar con los elementos de su lista de tareas pendientes puede ser una lucha. Agregue algunas crisis nacionales e internacionales, y es posible que esté luchando contra la procrastinación y los pensamientos distraídos a diario.

Si bien darse un poco de gracia es importante (y necesario), también puede tomar algunas medidas para ser más productivo, aunque solo sea para mantener a flote su vida familiar o laboral hasta que mejoren las condiciones generales. A veces, la gestión de la atención puede hacer el truco, o revisar los consejos para trabajar desde casa puede recordarle lo que debe hacer para concentrarse. (También somos fanáticos particulares de la Técnica Pomodoro).

Pero a veces solo necesita reconsiderar su proceso de productividad por completo. Ya sea que esté trabajando para volver a encontrar su enfoque después de algunas semanas (¿meses?) de sentirse crónicamente distraído, o si desea aumentar su productividad para comenzar a buscar una promoción en el trabajo, recurra a estos consejos de expertos para aprender a ser productivo. , incluso ahora. Desde sugerencias para el cuidado personal hasta consejos prácticos orientados al trabajo, estas ideas harán que marque más cosas de su lista de tareas pendientes en muy poco tiempo.

RELACIONADO: Trucos de productividad que lo mantienen encaminado, según Erin Zammett Ruddy

como ser productivo

Artículos relacionados

1 Establece tres objetivos para el día.

Haz una lista de cosas que debes hacer, no una lista de cosas por hacer, de tres cosas que tienes que hacer. Sea realista acerca de lo que puede lograr. Limitar tus metas te quita el agobio y te mantiene enfocado, dice Sarah Knight, autora de Reúna su mierda. También hay un poder secreto en el número tres, dice Chris Bailey, autor de El Proyecto de Productividad: Los tres cerditos, las tres medallas olímpicas, las tres partes de una historia: nuestro cerebro está programado para pensar de tres en tres. Cuando cumpla con lo que pretendía hacer, terminará el día sintiéndose genial y motivado para el día siguiente. Y si termina lo suficientemente temprano, puede comenzar con las tareas del día siguiente o pasar un tiempo al aire libre.

como lavar zapatillas de lona blancas

2 Establece límites a las distracciones antes de que sucedan

La tentación de consultar las redes sociales puede alcanzar su punto máximo en el verano (o mientras trabaja de forma remota), cuando la mitad de su oficina está de vacaciones o tiene horarios flexibles, y su energía (y motivación) disminuye naturalmente, dice Bailey. Cada vez que rebotamos en las aplicaciones, nuestro cerebro libera un golpe de dopamina, lo que hace que nuestro teléfono sea más tentador que nuestro trabajo real, dice. No luches contra eso; en su lugar, revisa las redes sociales con intención. Haga un barrido de alimentación para ver qué está pasando, luego ponga su teléfono en modo avión durante la próxima hora. Cuando luches contra la distracción y termines las tareas, recompénsate con un poco de tiempo para relajarte.

3 Comience con la tarea más difícil

Ya sea que se trate de llamar a un cliente detestable o de dar sentido a puntos de datos muy dispares, las personas efectivas dan prioridad a su tarea más difícil. Terminar primero el elemento más desafiante e importante en una lista de tareas pendientes (una estrategia recomendada por Brian Tracy en su libro más vendido ¡Cómete esa rana! ) libera energía mental que de otro modo se habría desperdiciado preocupándose por ello. Y hace que el resto del día parezca manejable en comparación.

Las mejores cortinas opacas con aislamiento térmico de moda para el hogar

4 tomar un poco de sol

Si no recibe suficiente exposición a la luz natural, puede sentirse desfasado, dice Christopher Meek, profesor asociado de arquitectura en el Laboratorio de Diseño Integrado de la Universidad de Washington. Esto sucede porque se interrumpen sus ritmos circadianos, incluida la forma en que su cuerpo responde a los cambios en el nivel de luz entre el día y la noche. Trate de salir por la mañana, cuando su cuerpo anhela el brillo, y luego párese cerca de una ventana varias veces al día cuando sienta que está disminuyendo la velocidad. Obtener suficiente luz solar puede estimular su reloj interno, brindándole la energía que necesita.

5 Comienza un diario de procrastinación

Es natural alejarse del trabajo, pero la procrastinación sin sentido reduce la productividad. Para saber cuándo llega la procrastinación, Knight recomienda comenzar un diario de tiempo. Al igual que con un diario de alimentos (¿los recuerdas?), escribes cómo pasaste cada minuto de tu día para ver cuándo aparece la distracción (por ejemplo, investigas recetas para la cena a las 3 p. m.). No lo ignore, planifíquelo. Adapte su horario a los momentos en que esté más concentrado (y cuando no lo esté) programando períodos de gracia para tener tiempo libre para la mente.

6 felicitar a alguien

Una empresa de tecnología con la que trabajé descubrió que sus empleados se volvieron más productivos después de que el supervisor comenzó a ofrecer un elogio al día, dice Michelle Gielan, cofundadora del Instituto de Investigación Positiva Aplicada, una empresa que trabaja con empresas y escuelas para aumentar la productividad. y felicidad. No era que cada persona recibiera un cumplido. Todo lo que se necesitó fue un comentario halagador en total para que todos, incluido el gerente, se sintieran más positivos. ¿Por qué? Ya sea que sonría usted mismo o vea sonreír a otra persona, la expresión facial feliz puede hacer que su cerebro libere dopamina, una sustancia química que ayuda a controlar los centros de recompensa de su cuerpo y, a su vez, aumenta su productividad a toda velocidad.

7 Tome descansos regulares

Las personas pasan de estar alerta a estar fatigadas una vez cada 90 minutos, según Tony Schwartz, autor y fundador de El Proyecto Energético. El mismo Schwartz solía dedicar maratones de 10 horas al día a escribir sus libros. Pero aprender a administrar su energía de manera más efectiva (ahora escribe en tres intervalos enfocados de 90 minutos, con descansos para hacer ejercicio y socializar) ha duplicado su productividad, dice. Completar un manuscrito solía llevarle un año, pero ahora puede escribir un libro... La forma en que estamos trabajando no está funcionando es su último New York Times superventas—en solo seis meses.

8 Crea un ritual de enfoque

Intente hacer de su actividad matutina favorita (tomar un té, caminar alrededor de la cuadra) un ritual previo al trabajo que despeje la mente. Dedicar unos minutos a relajarse y concentrarse puede ayudar a borrar e incluso prevenir el agotamiento mental, según Pablo Silverman, un entrenador ejecutivo de las empresas Fortune 500, que se basa en su formación en el budismo zen para enseñar a los clientes cómo desarrollar una atención única: el propósito es profundizar la respiración, energizarlo y ayudarlo a llegar al momento, completamente enfocado y concentrado, una habilidad que tienen muchas personas excepcionales.

9 Energiza tu cerebro

Usted sabe que beber agua y hacer ejercicio son buenos para su cuerpo, pero también pueden aumentar su capacidad intelectual. Investigación citada en Revista de flujo sanguíneo cerebral y metabolismo sugiere que incluso una deshidratación menor puede afectar la cognición, el estado de alerta y la concentración. Los estudios también muestran que pequeñas ráfagas de ejercicio, por ejemplo, de 10 a 20 minutos, pueden hacer que se sienta más alerta. Una caminata rápida mejora la memoria y aumenta la capacidad de generar ideas y hacer mejores conexiones, dice Bonnie St. John, coautora de Micro-Resiliencia: cambios menores para mayores impulsos en enfoque, impulso y energía.

10 Haz algo sin sentido

Si necesita avanzar mucho en un proyecto, puede sentirse tentado a trabajar en él sin parar, dice Jonathan Schooler, profesor del departamento de ciencias psicológicas y del cerebro de la Universidad de California en Santa Bárbara. no Nadie puede concentrarse en una sola tarea todo el tiempo. Asegúrese de dividir su día, y sus patrones de pensamiento, participando rutinariamente en una actividad que sea repetitiva y que no sea intelectualmente exigente, como pasar la aspiradora o la jardinería. Cuando tu mente divaga, la creatividad puede fluir, permitiéndote sintetizar información de una manera única. Luego, cuando vuelva a sentarse a trabajar, tendrá nuevas ideas y podrá hacer más cosas.

tamaño de anillo de mujer más común

11 Dormir mas

Más de un tercio de los estadounidenses no duermen bien, según el Centros para el control de enfermedades. No importa cuán concienzudo sea, el sueño inadecuado reduce la concentración, el enfoque y la energía, dice Silverman. Tiene un gran impacto en todos los aspectos de su vida. Si te levantas a las 7, debes dormirte a las 11. No son matemáticas avanzadas. Y debido a que los lectores electrónicos y las computadoras interfieren con nuestra capacidad para dormir, los expertos recomiendan quedarse con libros en papel justo antes de acostarse.

12 Admite que no estás satisfecho

Tal vez simplemente no tenga ganas de trabajar, o esté resentido porque no está de vacaciones, o en cualquier otro lugar. Está bien, dice Sue Rasmussen, autora de Mi escritorio me está volviendo loco. Aduéñate de esas emociones para que no te consuman. La mayoría de las personas ignoran lo que sienten y piensan que si se abrochan el cinturón y se esfuerzan durante la jornada laboral, estarán bien, dice ella. Pero si admite cómo se siente, lo superará más rápidamente. St. John recomienda que intente revertir sus pensamientos de negativos a positivos. Por ejemplo, si desearía estar en otro lugar, diga: Estoy muy contento de estar aquí trabajando en este proyecto. Incluso si no lo dices en serio, dice St. John. Al decirlo en voz alta, cambia tu energía, enciende un interruptor en tu cerebro y te engaña para que empujes tus emociones en una nueva dirección.

13 Planifica un día de vacaciones

Tener algo que esperar, tal vez un fin de semana con chicas o un día libre, puede aumentar tu felicidad en este momento, dice Knight. Establecer una meta, incluso si es solo ir a la playa el viernes, puede brindarle paz en todas las semanas y días previos a ese viaje, dice ella. Mantén la vista puesta en ese objetivo.

que tipo de alimento es una calabaza

14 Ponte a prueba físicamente

Mucha gente cree que no tiene tiempo para incluir el ejercicio en sus apretadas agendas, dice Ted Kennedy, fundador de CEO Challenges, que organiza competencias deportivas para directores ejecutivos y dueños de negocios, y cofundador de Ironman North America. Pero he descubierto que participar en actividades de resistencia, como un paseo largo en bicicleta o un triatlón, me hace más disciplinado y diligente. Si paso unos días sin hacer estas cosas, mi productividad disminuye. Mi energía disminuye, mi enfoque vacila y no puedo tomar decisiones tan fácilmente. Así que animo a las personas, incluso a aquellas que no se consideran atletas, a comprometerse con un evento físico, como una caminata o una carrera comunitaria de 5 km. Una vez que esté en su horario, hará tiempo para entrenar y se dará cuenta de que puede lograr más en un día de lo que pensaba.

15 Comience a planificar temprano

No espere hasta el lunes por la mañana para empezar a pensar en su horario de trabajo, dice Julie Morgenstern, experta en gestión del tiempo y autora de Nunca revise el correo electrónico por la mañana. Comience a programar dos semanas antes, especialmente para las semanas y los días previos a un feriado, vacaciones o verano. Identifique exactamente lo que podrá lograr y cuándo abordará cada tarea. Reserve la primera parte de la semana, cuando hay más colegas, con reuniones y llamadas. Deje los últimos días (a menudo tranquilos) antes del fin de semana, un fin de semana largo o una semana de vacaciones para trabajar solo, como informes de gastos. Anote posibles obstáculos para estar preparado para maniobrar alrededor de ellos.

16 Rechaza las distracciones

Elimine las interrupciones de los compañeros de trabajo que aparecen para chatear (o incluso de las personas que lo necesitan por razones legítimas). Morgenstern sugiere esta línea de salida: Quiero brindarte toda mi atención, pero no puedo darte eso ahora. Luego ofrezca una fecha y hora para reunirse, en el futuro. También es efectivo, dice Shari McGuire, experta en administración del tiempo y autora de Recupere su tiempo: pararse en su escritorio, lo que comunica tácitamente la urgencia de terminar las cosas. Pero no se salte el almuerzo ni los descansos, dice Morgenstern: terminará trabajando más duro y durante más tiempo, pero no con la misma eficacia.

17 Programar bloques para revisar el correo electrónico

Reserve dos períodos de 45 minutos por día para procesar mensajes por lotes. La revisión constante del correo electrónico y las redes sociales es el enemigo número uno de la productividad, dice Morgenstern. Esto no es nuevo para nosotros, pero ¡oh, qué hábito tan difícil de romper!

18 Desglosar las tareas

Tiendo a evitar los proyectos que parecen demasiado grandes, así que para ser productivo, tengo que reducir las tareas abrumadoras al tamaño adecuado, dice Kate White, ex editora en jefe de Cosmopolita revista y autor de numerosos libros, entre ellos No debería estar diciéndote esto. Lo hago trabajando en pequeños incrementos. Cuando comencé a escribir novelas mientras dirigía una revista, me dije a mí mismo que escribiría solo 15 minutos al día. Sabía que trabajar por un corto período de tiempo era una meta alcanzable, y logré escribir 10 libros de esta manera.

regalos de bebe a mama por cumpleaños

19 Haz un plan antes de empezar

Comience estableciendo una declaración de misión clara y asignando objetivos de proyecto incrementales para mantener a todos encaminados. Las personas que dedican tiempo a concentrarse en los planes del proyecto incluso antes de que comience, según Silverman, tienen muchas menos probabilidades de perderse en la maleza, preguntándose cómo proceder y postergando las cosas. Tómese todo el tiempo que necesite para trabajar con colegas para llegar a un consenso y definir, hasta una línea muy clara, lo que está tratando de lograr, dice. Predeterminar puntos de referencia medibles también ayuda a todos a mantenerse enfocados en las partes de un proyecto de las que son responsables. Finalmente, con una declaración de misión clara, sabrá cuándo un proyecto finalmente alcanzó su objetivo y todos pueden dar por terminado el día.

20 Aprende de los fracasos, luego sigue adelante

En acuerdo con kaizen, Según el principio japonés de mejora continua, las personas productivas tienen la habilidad de analizar lo que salió mal con un prototipo fallido o en una conversación cortante con un colega. Pero en lugar de repetir el problema sin cesar, simplemente se comprometen a participar mejor como seres humanos, o de alguna manera modificar un poco las cosas la próxima vez, dice Silverman. Tienen la capacidad de realizar mejoras incrementales en su desempeño y preguntarse: 'Ok, ¿qué puedo aprender de esto? ¿Qué puedo hacer mejor?

Informes de Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson y Jennie Dorris

• Estas son las carreras mejor pagadas que no requieren un título universitario
• Ya no ganamos más dinero que nuestros padres: esto es lo que puede hacer al respecto
• Cómo crear el presupuesto de alquiler adecuado para usted
• Después de comprar durante horas, encontramos los 10 mejores vestidos de otoño para cada ocasión