Cómo organizar facturas

Es seguro decir que a nadie le gusta pagar las facturas, pero tener un sistema sólido para abordar esta tarea, como se muestra en este video, puede aliviar al menos en parte. A continuación, le indicamos cómo mantener organizadas las facturas antes y después de pagarlas.

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Que necesitas

  • Archivo de acordeón de 13 bolsillos, trituradora de papel, billetes, soporte vertical para cartas

Sigue estos pasos

  1. Clasificar y acorralar facturas impagas
    Designe una caja, canasta o carpeta específicamente para billetes. Tan pronto como llegue el correo, separe las facturas de todo lo demás y ábralas, desechando el sobre exterior y los encartes. Acorralarlos en el lugar designado hasta que esté listo para pagarlos.

    Consejo: En lugar de guardar las facturas en un archivo de oficina, use un estante para cartas. Al abrir el correo, guarde las facturas en orden de fecha de vencimiento. De esta forma, tendrá un recordatorio visual de que están esperando que les paguen.
  2. Archivar las facturas pagadas en un archivo de acordeón
    Etiquete un archivo de acordeón de 13 bolsillos con pestañas para cada mes del año. Reserve el último espacio para la declaración de impuestos del año. A medida que paga sus facturas mensuales, regístrelas en el mes correspondiente. Agregue extractos bancarios y recibos de tarjetas de crédito. Cuando complete su declaración de impuestos, déjela también.

    ¡Oh! Para agilizar su proceso de pago de facturas, averigüe si su banco ofrece banca en línea y si sus empresas de servicios públicos ofrecen opciones de pago en línea y automatizadas.