A veces, simplemente no puede hacerlo. Ya sea que se trate de la devolución de compras en línea que ha tenido la intención de devolver durante semanas o la desafiante presentación del trabajo que realmente necesita comenzar, lidiar con los elementos de su lista de tareas pendientes puede ser una lucha. Agregue algunas crisis nacionales e internacionales, y es posible que esté luchando contra la procrastinación y los pensamientos distraídos a diario.

Si bien darse un poco de gracia es importante (y necesario), también puede tomar algunas medidas para ser más productivo, aunque solo sea para mantener a flote su vida hogareña o laboral hasta que mejoren las condiciones generales. Algunas veces, gestión de la atención puede hacer el truco, o volver a visitar consejos para trabajar desde casa puede recordarle lo que debe hacer para concentrarse. (Somos fans particulares de la La Técnica Pomodoro, además.)

Pero a veces solo necesita reconsiderar su proceso de productividad por completo. Ya sea que esté trabajando para recuperar su enfoque después de algunas semanas (¿meses?) De sentirse distraído crónicamente, o si desea aumentar su productividad para comenzar a perseguir un ascenso en el trabajo, consulte estos consejos de expertos para aprender a ser productivo. , incluso ahora. Desde sugerencias para el cuidado personal hasta consejos prácticos y orientados al trabajo, estas ideas le permitirán marcar más de su lista de tareas pendientes en poco tiempo.

RELACIONADOS: Trucos de productividad que lo mantienen encaminado, según Erin Zammett Ruddy

Cómo ser productivo

Artículos relacionados

1 Establece tres metas para el día

Haga una lista de lo que debe hacer, no una lista de tareas, de tres cosas que debe hacer. Sea realista sobre lo que puede lograr. Limitar tus metas te quita la abrumadora y te mantiene enfocado, dice Sarah Knight, autora de Reúna su mierda. También hay un poder secreto en el número tres, dice Chris Bailey, autor de El proyecto de productividad: Los tres cerditos, las tres medallas olímpicas, las tres partes de una historia: nuestro cerebro está conectado para pensar de tres en tres. Cuando cumpla con lo que pretendía hacer, terminará el día sintiéndose genial y motivado para mañana. Y si termina lo suficientemente temprano, puede comenzar con las tareas de mañana o pasar un tiempo al aire libre.

2 Establezca límites a las distracciones antes de que sucedan

La tentación de consultar las redes sociales puede alcanzar su punto máximo en el verano (o mientras trabajas de forma remota), cuando la mitad de tu oficina está de vacaciones o en horario flexible, y tu energía (y motivación) cae naturalmente, dice Bailey. Siempre que rebotamos en las aplicaciones, nuestro cerebro libera un golpe de dopamina, lo que hace que nuestro teléfono sea más tentador que nuestro trabajo real, dice. No luches contra eso; en su lugar, revise las redes sociales con intención. Haz un barrido de noticias para ver qué está pasando y luego pon tu teléfono en modo avión durante la siguiente hora. Cuando luche contra la distracción y termine las tareas, recompénsese con un poco de tiempo para relajarse.

Cómo arreglar un mal trabajo de tinte

3 Empiece con la tarea más difícil

Ya sea que se trate de llamar a un cliente desagradable o de dar sentido a puntos de datos muy dispares, las personas eficaces dan prioridad a su tarea más difícil. Terminar primero el elemento más desafiante e importante de una lista de tareas pendientes (una estrategia recomendada por Brian Tracy en su libro más vendido ¡Come esa rana! ) libera energía mental que de otro modo se habría desperdiciado preocupándose por ello. Y hace que el resto del día parezca manejable en comparación.

4 Toma un poco de sol

Si no recibe suficiente exposición a la luz natural, puede sentir el desfase horario, dice Christopher Meek, profesor asociado de arquitectura en el Laboratorio de Diseño Integrado de la Universidad de Washington. Esto sucede porque sus ritmos circadianos, incluida la forma en que su cuerpo responde a los cambios en el nivel de luz entre el día y la noche, se interrumpen. Trate de salir por la mañana, cuando su cuerpo anhela brillo, y luego párese cerca de una ventana varias veces al día cuando sienta que está disminuyendo la velocidad. Obtener suficiente luz solar puede estimular su reloj interno, proporcionándole la energía que necesita.

5 Iniciar un diario de procrastinación

Es natural alejarse del trabajo, pero postergar las cosas sin pensar reduce la productividad. Para saber cuándo ocurre la procrastinación, Knight recomienda comenzar un diario de tiempo. Al igual que con un diario de alimentos (¿recuerdas esos?), Escribes cómo pasaste cada minuto de tu día para ver cuándo aparece la distracción (por ejemplo, investigas recetas para la cena a las 3 p.m.). No lo ignore, planifíquelo. Adapte su horario para cuando esté más concentrado (y cuando no lo esté) programando períodos de gracia para el tiempo libre de la mente.

6 Felicitar a alguien

Una empresa de tecnología con la que trabajé descubrió que sus empleados se volvieron más productivos después de que el supervisor comenzó a ofrecer un elogio al día, dice Michelle Gielan, cofundadora del Institute for Applied Positive Research, una empresa que trabaja con empresas y escuelas para aumentar la productividad. y felicidad. No es que cada persona haya recibido un cumplido. Todo lo que se necesitó fue un comentario halagador para que todos, incluido el gerente, se sintieran más positivos. ¿Por qué? Ya sea que te sonrías o veas a otra persona sonreír, la expresión facial feliz puede hacer que tu cerebro libere dopamina, una sustancia química que ayuda a controlar los centros de recompensa de tu cuerpo y, a su vez, aumenta la productividad.

7 Toma descansos regulares

La gente pasa de estar alerta a estar fatigada una vez cada 90 minutos, según Tony Schwartz, autor y fundador de El Proyecto Energético. El mismo Schwartz solía dedicar maratones de 10 horas al día escribiendo sus libros. Pero aprender a manejar su energía de manera más efectiva —ahora escribe en tres intervalos enfocados de 90 minutos, con descansos entre el ejercicio y la socialización— ha duplicado su productividad, dice. Completar un manuscrito solía llevarle un año, pero ahora puede sacar un libro. La forma en que estamos trabajando no funciona es su ultimo New York Times bestseller, en sólo seis meses.

8 Crea un ritual de concentración

Intente hacer de su actividad matutina favorita (tomar té, caminar alrededor de la cuadra) un ritual previo al trabajo que aclare la mente. Dedicar unos minutos a relajarse y centrarse puede ayudar a borrar e incluso prevenir el agotamiento mental, según Paul Silverman, un entrenador ejecutivo para compañías Fortune 500, que se basa en su formación en budismo zen para enseñar a los clientes cómo desarrollar una atención única: el propósito es profundizar la respiración, energizarlo y ayudarlo a entrar en el momento, completamente enfocado y concentrado, una habilidad que tienen muchas personas excepcionales.

9 Energiza tu cerebro

Usted sabe que beber agua y hacer ejercicio son buenos para su cuerpo, pero también pueden aumentar la capacidad intelectual. Investigación citada en Revista de flujo sanguíneo cerebral y metabolismo sugiere que incluso una deshidratación menor puede afectar la cognición, el estado de alerta y la concentración. Los estudios también muestran que pequeñas ráfagas de ejercicio, digamos, de 10 a 20 minutos, pueden hacer que se sienta más alerta. Una caminata rápida mejora la memoria y aumenta la capacidad de generar ideas y hacer mejores conexiones, dice Bonnie St. John, coautora de Microrresiliencia: cambios menores para aumentos importantes en el enfoque, la conducción y la energía.

10 Hacer algo sin sentido

Si necesita avanzar mucho en un proyecto, puede sentirse tentado a trabajar en él sin parar, dice Jonathan Schooler, profesor del departamento de ciencias psicológicas y cerebrales de la Universidad de California en Santa Bárbara. No lo hagas. Nadie puede concentrarse en una sola tarea todo el tiempo. Asegúrese de dividir su día, y sus patrones de pensamiento, participando de forma rutinaria en una actividad que sea repetitiva y que no sea intelectualmente agotadora, como pasar la aspiradora o hacer jardinería. Cuando su mente divaga, la creatividad puede fluir, lo que le permite sintetizar información de una manera única. Luego, cuando vuelva a sentarse a trabajar, tendrá nuevas ideas y podrá hacer más cosas.

11 Dormir mas

Más de un tercio de los estadounidenses no duermen, según el Centros para el control de enfermedades. No importa cuán concienzudo sea usted, el sueño inadecuado agota la concentración, el enfoque y la energía, dice Silverman. Tiene un gran impacto en todos los aspectos de su vida. Si te levantas a las 7, debes dormir a las 11. No son matemáticas avanzadas. Y debido a que los lectores electrónicos y las computadoras interfieren con nuestra capacidad para dormir, los expertos recomiendan seguir con los libros de papel justo antes de acostarse.

12 Admita que no está satisfecho

Tal vez simplemente no tenga ganas de trabajar o esté resentido porque no está de vacaciones, ni en ningún otro lugar. Está bien, dice Sue Rasmussen, autora de Mi escritorio me está volviendo loco. Posee esas emociones para que no te consuman. La mayoría de las personas ignoran lo que sienten y piensan que si se abrochan y hacen ejercicio durante la jornada laboral, estarán bien, dice. Pero si admite cómo se siente, lo superará más rápidamente. St. John recomienda que intente invertir sus pensamientos de negativos a positivos. Por ejemplo, si desea estar en otro lugar, diga: Estoy muy contento de estar aquí trabajando en este proyecto. Incluso si no lo dices en serio, dice St. John. Al decirlo en voz alta, cambia tu energía, activa un interruptor en tu cerebro y te engaña para que empujes tus emociones en una nueva dirección.

13 Planifica un día de vacaciones

Tener algo que esperar, tal vez un fin de semana de chicas o un día libre para ti, puede aumentar tu felicidad en este momento, dice Knight. Establecer una meta, incluso si es solo llegar a la playa el viernes, puede brindarte paz en todas las semanas y días previos a ese viaje, dice ella. Mantenga su mirada puesta en ese objetivo.

14 Ponte a prueba físicamente

Mucha gente cree que no tiene tiempo para incluir el ejercicio en sus apretadas agendas, dice Ted Kennedy, fundador de CEO Challenges, que organiza competiciones deportivas para directores ejecutivos y dueños de negocios, y cofundador de Ironman North America. Pero he descubierto que participar en actividades de resistencia, como un largo paseo en bicicleta o un triatlón, me hace más disciplinado y diligente. Si paso unos días sin hacer estas cosas, mi productividad disminuye. Mi energía disminuye, mi concentración vacila y no puedo tomar decisiones con tanta facilidad. Por eso animo a las personas, incluso a aquellas que no se consideran atletas, a comprometerse con un evento físico, como una caminata o un 5K comunitario. Una vez que esté en su horario, se tomará el tiempo para entrenar y se dará cuenta de que puede lograr más en un día de lo que pensaba.

15 Empiece a planificar temprano

No espere hasta el lunes por la mañana para empezar a pensar en su horario de trabajo, dice Julie Morgenstern, experta en gestión del tiempo y autora de Nunca revise el correo electrónico por la mañana. Comience a programar dos semanas antes, especialmente para las semanas y los días previos a las vacaciones, las vacaciones o el verano. Identifique exactamente lo que podrá lograr y cuándo abordará cada tarea. Reserve la primera parte de la semana, cuando haya más colegas, con reuniones y llamadas. Deje los últimos días (a menudo tranquilos) antes del fin de semana, un fin de semana largo o una semana de vacaciones para trabajar solo, como informes de gastos. Anote los posibles obstáculos para que esté preparado para maniobrar alrededor de ellos.

16 Rechaza las distracciones

Elimine las interrupciones de los compañeros de trabajo que aparecen para charlar (o incluso de las personas que lo necesitan por motivos legítimos). Morgenstern sugiere esta línea de salida: quiero darle toda mi atención, pero no puedo darle eso ahora. Luego, ofrezca una fecha y hora para reunirse, en el futuro. También es eficaz, dice Shari McGuire, experta en gestión del tiempo y autora de Recupere su tiempo: de pie en su escritorio, lo que comunica tácitamente la urgencia de terminar las cosas. Pero no se salte el almuerzo o los descansos, dice Morgenstern: terminará trabajando más duro y durante más tiempo, pero no con la misma eficacia.

17 Programar bloques para consultar el correo electrónico

Reserve dos fragmentos de 45 minutos por día para procesar los mensajes por lotes. El control constante del correo electrónico y las redes sociales es el enemigo número uno de la productividad, dice Morgenstern. Esto no es una novedad para nosotros, pero, oh, qué hábito más difícil de romper.

18 Divida las tareas

Tiendo a evitar proyectos que parecen demasiado grandes, por lo que para ser productivo, tengo que reducir las tareas abrumadoras a su tamaño, dice Kate White, exeditora en jefe de Cosmopolita revista y autor de numerosos libros, entre ellos No debería decirte esto. Hago eso trabajando en pequeños incrementos. Cuando comencé a escribir novelas mientras dirigía una revista, me dije a mí mismo que escribiría solo 15 minutos al día. Sabía que trabajar durante un corto período de tiempo era una meta alcanzable y logré que se escribieran 10 libros de esta manera.

19 Haga un plan antes de comenzar

Comience por establecer una declaración de misión clara y asigne objetivos de proyecto incrementales para mantener a todos en el camino correcto. Las personas que dedican tiempo a concentrarse en los planes del proyecto incluso antes de que el proyecto comience, según Silverman, tienen muchas menos probabilidades de encontrarse perdidas en la maleza, preguntándose cómo proceder y posponiendo las cosas. Tómese todo el tiempo que necesite para trabajar con sus colegas para llegar a un consenso y definir, hasta una línea clara, lo que está tratando de lograr, dice. La determinación previa de los puntos de referencia medibles también ayuda a que todos se concentren en las partes de un proyecto del que son responsables. Finalmente, con una declaración de misión clara, sabrá cuándo un proyecto finalmente cumplió su objetivo y todos pueden terminar.

20 Aprenda de los fracasos, luego siga adelante

En acuerdo con kaizen, Según el principio japonés de mejora continua, las personas productivas tienen la habilidad de analizar qué salió mal con un prototipo fracasado o en una conversación cortante con un colega. Pero en lugar de repetir interminablemente el problema, simplemente prometen involucrarse mejor como seres humanos, o de alguna manera modificar un poco las cosas la próxima vez, dice Silverman. Tienen la capacidad de realizar mejoras incrementales en su desempeño y se preguntan: 'Bien, ¿qué puedo aprender de esto? ¿Qué puedo hacer mejor? '

Reporte de Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson y Jennie Dorris