Cómo concretar su próxima presentación de trabajo, incluso si hablar en público no es lo suyo

Manos húmedas, garganta seca, rodillas gelatinosas, suena mucho a pánico escénico, ¿no es así? No es necesario ser un actor o un atleta profesional para experimentar ansiedad por el desempeño. Algo tan rutinario como dar una presentación de trabajo puede ser igualmente estresante para muchos profesionales, especialmente si no tienes práctica.

Cuando se trata de una presentación profesional, incluso si tiene la tarea de resumir brevemente algunas estadísticas en una reunión informal, querrá realizarla de la manera más fluida posible. Incluso si no eres un dotado por naturaleza orador público (¡Pocas personas lo están, y eso está bien!), hay trucos infalibles que puede dominar para ayudar a romper los nervios y clavar su próxima perorata como un profesional absoluto. Angela Aylward, tutora de oratoria en Varsity Tutors y fundadora y creadora de AMA Creative Solutions, comparte sus mejores consejos para pasar rápidamente a través de su próxima presentación de trabajo, sin ansiedad.

Primero, sepa que los nervios son completamente normales y naturales

Si ponerse de pie y hablar frente a la gente le emociona y le da energía, considérese muy afortunado. Para el resto de nosotros, hablar en público es realmente aterrador. En primer lugar, es un mil por ciento natural, dice Aylward. La mayoría de las personas que pasan algún tiempo en el escenario o frente a una reunión de la junta pueden hablar de ese miedo, al menos al principio de su carrera.

Reconozca su síndrome del impostor, luego revíselo

Incluso los oradores públicos más practicados y expertos tienen algún tipo de ansiedad por el desempeño antes de subir a hablar, dice Aylward. Parte de esto tiene que ver con el hecho de que somos criaturas sociales y nos aterroriza que nos juzguen, especialmente que nos juzguen mal.

Más específicamente, muchas personas experimentan síndrome del impostor , un fenómeno de sentirse como un fraude total, como si no pertenecieran, aunque es completamente falso. Existe este terror de hablar mal y ser expuestos como algo que no somos, pero esa vocecita en nuestro cerebro siempre nos dice que lo somos, dice Aylward. Entonces, si damos una mala presentación, sabrán que somos grandes y viejos fraudes.

La única forma en que estallará a través de esa burbuja de sentimiento (falsamente) indigno de su posición y la tarea de presentar materiales, es recordarse a sí mismo que, específicamente, se le pidió que presentara, y que, específicamente, también se le reconoce. versado en ese tema en particular. Me pertenece.

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Prepárese tanto como sea posible

Has escuchado este antes y lo volverás a escuchar. Suena muy rudimentario, pero cuanto mejor preparado esté y cuanto más consciente esté del material que está presentando, más cómodo se sentirá con él, dice Aylward. Conozca el objetivo de la presentación y asegúrese de presentar su información de una manera que la transmita a su audiencia.

Practica, aunque no quieras

Aylward admite que esto a menudo puede ser una de las partes más difíciles, ya que incluso practicar, ya sea solo en el espejo del baño o frente a un compañero de confianza, puede ser estresante. Cuanto más familiarizado esté con lo que quiere decir y cómo lo va a decir, más fácil se vuelve cuando está realmente frente a la gente.

Si eres lo suficientemente valiente, haz un esfuerzo adicional y grábate a ti mismo para detectar cualquier muleta verbal, problemas de tiempo, patrones de habla incómodos u otros que podrían obstaculizar tu mejor expresión. Algunos de los errores más grandes que puede cometer durante una presentación son no proyectar y hablar demasiado rápido, dos problemas que puede solucionar absolutamente mientras prepara. Si solo se te asignará una cierta cantidad de tiempo para presentar, tómate el tiempo mientras practicas también.

Elija una bebida sin nerviosismo

Incluso si lo hace todos los días, no tome un espresso triple antes de su presentación. (Piénselo de esta manera: puede recompensarse con una carrera de café después de haber aplastado la reunión). La cafeína puede ponerlo nervioso, exacerbar los nervios y hacer que hable más rápido. Si quieres tomar una copa de antemano para despertarte, elige un té negro, sugiere Aylward. Tiene tanta cafeína como el café, pero no aumentará tanto la adrenalina.

El agua también es tu amiga. Como alguien con ansiedad, el agua me ayuda mucho, dice Aylward. Es algo en lo que no pensamos porque se supone que debemos hidratarnos de todos modos, pero tomar un vaso de agua te ayudará a recuperarte.

Y no hace falta decir que evite el alcohol. Claro, hay algunos casos en los que está bien tomar un sorbo de vino antes de hablar, por ejemplo, si está a punto de presentarse en una cena benéfica u otra función en la oficina de correos, pero no se exceda (confíe en nosotros, te arrepentirás).

Respira, en serio

Probablemente sabías que esta sugerencia llegaría en algún momento, así que aquí está. Es importante reconocer que no nos tomamos el tiempo para respirar, especialmente cuando estamos nerviosos. Dice Aylward. Concéntrese en la inhalación y la exhalación de algunas respiraciones lentas para disminuir la frecuencia cardíaca, estar más alerta y centrarse.

Utilice ayudas visuales

Tener un esquema que usted y su audiencia puedan ver le ayudará a transmitir su mensaje. Utilice ayudas visuales como gráficos e imágenes, pero también describa literalmente dónde llevará esta presentación, punto por punto. Aylward dice, por ejemplo, que es bueno comenzar su presentación con algo como: Esta es nuestra reunión presupuestaria trimestral, aquí están las estadísticas generales que encontramos, aquí hay algunas áreas para mejorar, etc. Al delinear su presentación, se permite volver a consultarla y mantener el rumbo. En cuanto a la tecnología y las herramientas, Aylward ama los clásicos y dice que una presentación de PowerPoint o Prezi bien pensada siempre hace que una reunión sea más fluida.

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Llega temprano

No solo a tiempo, temprano. Esto le permite familiarizarse con el espacio, averiguar dónde se parará (o se sentará), repasar notas, asegurarse de que toda la tecnología que necesita esté funcionando, los enlaces y los videos se estén cargando, etc. Sin duda, lanzarlo en el frente tecnológico terminará en contratiempos incómodos y llenos de ansiedad. Dicho esto, si algo sucede (como que tu increíble video no se carga), mantén la calma; nos pasa a todos y nadie te culpará.

Conozca a su audiencia

Tenga en cuenta con quién está hablando, dice Aylward. ¿Está hablando con otros expertos, clientes, compañeros, su jefe? Cada persona con la que habla necesita información diferente. Por ejemplo, su jefe tiene una comprensión única del material y requiere una presentación diferente a la de su cliente.

Si lo ponen en el lugar, no se asuste

Ya sea que esté dando una presentación o sentado entre la audiencia, es posible que se le pida que responda una pregunta, lo que lo tomará totalmente desprevenido. Aylward sabe lo complicados que pueden ser esos momentos imprevistos e inmediatos. Sea dueño de su vulnerabilidad, dice ella. Está perfectamente bien, y a menudo es su única opción, decir: Esa es una gran pregunta, no había pensado en eso. Escríbalo y diga que lo examinará lo antes posible y vuelva a hablar con ellos.

Sea amable consigo mismo y déjese vulnerable

Es probable que su audiencia no espere la perfección (muchas veces probablemente simplemente se sentirán aliviados de no estar allí ellos mismos). La gente no te va a juzgar con tanta dureza como crees, así que permítete ser vulnerable y adaptativo, dice Aylward. Date cuenta de que todos han estado donde estás, todos están (o han estado) aterrorizados de hablar frente a sus compañeros, clientes y jefes.

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