¿Está planeando una boda en 2021? ¡Felicidades! Si bien este año no es bastante tan difícil como 2020 a la hora de coordinar una ceremonia y celebración (más de la mitad de las parejas tuvieron que hacer modificaciones cuando casi todo estaba planeado para su boda en 2020, según un Informe WeddingWire ), las pautas y restricciones locales probablemente significan que continúas ejerciendo más precaución y reduciendo lo que originalmente imaginaste para tu gran día (hola, micro bodas !).

A pesar de la situación aún incierta y en evolución del coronavirus, una gran cosa a tener en cuenta es que es completamente posible mantener una actitud positiva y disfrutar de todas sus celebraciones dentro de las pautas. 'Continúe celebrando los eventos relacionados con su boda con su círculo íntimo y abra la lista de invitados cuando sea posible', dice Lindsay Forseth, directora de bodas y eventos especiales de Salamander Resort & Spa en Middleburg, Virginia. 'Organizar reuniones íntimas en un lugar pintoresco con toda la hermosa decoración que imaginó aún se puede lograr'.

¿El otro gran problema? Si aún no estaba trabajando con un planificador de bodas, ahora es el momento de reservar uno. Es el trabajo de un planificador conocer todas las reglas y regulaciones (incluidas las relacionadas con COVID-19), así como administrar los contratos para asegúrese de estar protegido financieramente . Siga leyendo para obtener consejos prácticos de planificación e ideas de celebración inteligentes para que su boda de 2021 sea hermosa y sin estrés.

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1 Verifique las revisiones y políticas del lugar.

Si tiene un lugar o dos en mente, pero aún no ha reservado (o vuelto a reservar), primero consulte sus reseñas en un sitio como TripAdvisor, sugiere Tara McFarling, directora de ventas de Hotel de fianza en Des Moines, Iowa. Si sus revisiones han disminuido desde la pandemia, pregunte por qué. Aquellos que aún tienen críticas sólidas han encontrado formas de continuar ofreciendo un gran servicio mientras se enfrentan a la pandemia y su impacto en la industria hotelera, agrega. Además, no olvide preguntar acerca de las políticas de cancelación. Muchos lugares están dispuestos a ser flexibles en cosas como el número de invitados y las fechas debido a la situación de Covid en constante cambio.

2 Piense en días alternativos.

El sábado ha sido durante mucho tiempo el día más popular (y el más caro) de la semana para las bodas. Sin embargo, en muchos lugares, las fechas de los sábados han estado muy reservadas hasta 2021 durante un tiempo debido a los aplazamientos de bodas de 2020 y a las parejas que se comprometieron en 2020, dice Katie Brownstein, experta en bodas con la aplicación virtual de planificación de bodas. Alegría . Si no puede obtener el fin de semana que esperaba en el lugar de sus sueños, busque otros horarios como viernes, domingos, días de semana o incluso bodas durante el día para encontrar una mayor disponibilidad (esto también se aplica a sus proveedores). Brownstein agrega que muchas parejas optan por el brunch durante el día o las bodas en el jardín, que se completan con untar para untar, juegos de césped y refrigerios burbujeantes.

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3 Reduzca su lista de invitados (luego, hágalo de nuevo).

A pesar de las crecientes tasas de vacunación, celebrar una boda con una extensa lista de invitados (léase: cientos de personas) todavía no es una buena idea. Sin embargo, en lugar de sentirse oprimido por tener que recortar su lista, considérelo como una oportunidad. Tómese este tiempo para reducir su lista de invitados a los más queridos. Celebre su día especial con una boda íntima y rodéese verdaderamente de sus seres queridos, comparte Kelly Mattox, gerente senior de bodas con Montaje Palmetto Bluff en Bluffton, S.C. Es completamente comprensible y razonable para aquellos que no pueden ser parte del gran día dadas las circunstancias actuales. Además, tener una boda más pequeña en 2021 te da una excusa para organizar una gran fiesta de aniversario de un año con todos tus amigos y familiares y mostrar el video más destacado, agrega Woods. (Y no te olvides de otro gran beneficio de tener menos invitados: menos costo, lo que significa que tendrás más para gastar en los artículos que realmente importan, o tal vez incluso destinar ese dinero ahorrado a una pago inicial de una casa .)

4 O haz listas escalonadas.

Si no puede soportar eliminar a las personas por completo, puede intentar hacer listas de invitados por niveles (que funciona independientemente de la situación de COVID) de acuerdo con los límites de su lugar en el recuento de invitados, sugiere Anna Fortier, directora de gestión de eventos en JW Marriott Grand Rapids en Michigan. A continuación, le indicamos cómo: cree una lista A y B antes de enviar las invitaciones, y envíe únicamente las invitaciones por correo a las personas de la lista A. Si comienza a recibir rechazos, puede comenzar a enviar invitaciones adicionales a su lista B.

5 Llévalo afuera.

Siempre que sea posible, opte por lugares al aire libre, no solo para la boda (tanto las ceremonias al aire libre como las recepciones al aire libre son en aumento ), pero acompañando eventos como despedidas de soltera o despedidas de soltera . Esto ayuda a los huéspedes a sentirse más cómodos y es más probable que asistan, dice Fran Grote , coordinadora de bodas en Nashville. Puede ser creativo con temas para duchas y fiestas, como un pícnic elegante: cada dama de honor tiene su propia manta combinada con una comida en caja o una tabla de charcutería individual y una mini botella de champán.

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6 Maximice el sitio web de su boda.

Los sitios web de bodas ya eran populares antes de COVID y se han vuelto cada vez más importantes, a medida que las parejas se apoyan en las plataformas digitales para comunicar los detalles cambiantes de su boda con los invitados lo más rápido posible. Kaitlyn Simmons, directora senior de eventos de Gaylord Rockies Resort en Aurora, Colorado, aconseja la creación de un sitio web sólido y la comunicación clara al respecto en sus fechas de reserva, con una línea como, por favor, consulte nuestro sitio web de bodas con frecuencia para obtener actualizaciones. Muchas plataformas como El nudo y WeddingWire ahora ofrecemos plantillas sencillas para sitios web de bodas con palabrería relacionada con COVID. Simmons también recomienda proporcionar un diseño visual o un diagrama de la configuración del lugar de la boda en su sitio web para que los invitados visualicen y vean cómo está tomando las precauciones para su gran día.

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7 Vuelva a imaginar la configuración de la ceremonia.

En lugar de los pasillos lineales tradicionales, trabaje con su organizador de bodas y / o lugar para crear diseños de asientos a medida que pueda segmentar por hogar, familia o grupo de amigos, sugiere Kalli Doubleday, directora de Jardín Shiraz , un lugar al aire libre en Bastrop, Texas. Esto también le permite agregar el toque de señalización personal con una tabla de asientos o tarjetas de asientos para ayudar a dirigir a los invitados a sus asientos seguros y agrupados. Se ve especialmente hermoso en un patrón de asientos circular donde los grupos de invitados parecen irradiar desde el altar.

8 Priorice el Internet de alta velocidad.

Trabaje con su lugar para asegurarse de que Internet sea lo suficientemente rápido y fuerte para ayudar a algunos invitados a configurar su computadora o iPad para transmitir su evento a través de Zoom a otros amigos o familiares que no pueden asistir en persona, sugiere Newman. O, si su boda se llevará a cabo en un lugar que ofrece capacidades híbridas para reuniones y eventos, pregunte si esas herramientas también se pueden usar para una boda privada. Por ejemplo, Soluciones híbridas EventReady de Hilton trabaja con socios audiovisuales de alta calidad para permitirle transmitir en vivo su boda para los invitados en casa. De acuerdo con la Informe WeddingWire , El 43 por ciento de las parejas agregaron una opción virtual / de transmisión a su boda en 2020.

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9 Ofrezca máscaras temáticas.

Incluso con los mandatos levantados en algunos estados, las máscaras faciales son realmente imprescindibles para que las grandes reuniones se celebren de forma segura. Para que esta precaución parezca menos una detracción, intente ofrecer máscaras temáticas para sus eventos, por ejemplo, máscaras florales para la despedida de soltera o máscaras con monogramas para la boda, dice Tara Newman, gerente de eventos privados y especiales de Eventos de RPM en Chicago. Hágalos claramente visibles para los invitados en una canasta en la entrada de su evento.

10 Recompense las prácticas seguras.

Los invitados ahora saben que deben esperar lo inesperado y están más que dispuestos a dejarse llevar por la corriente en los eventos. Considere tener un control de temperatura en la mesa de bienvenida a cambio de algo divertido, como boletos para bebidas o acceso al fotomatón. Esta es una excelente manera de fomentar un registro de entrada seguro y, al mismo tiempo, brindarles a los huéspedes algo que esperar en su 'recompensa' por tomarse la temperatura, dice Doubleday.

11 Echa un primer vistazo con los abuelos.

Compartir el día de su boda con sus abuelos es un privilegio increíble que querrá recordar. Una forma creativa de hacer que su asistencia sea segura y significativa es crear un primer vistazo y un tiempo en familia con sus abuelos antes de la ceremonia (lejos del resto de sus invitados) en la línea de tiempo del día de su boda. Hemos visto a los abuelos estar encantados con estos cambios, lo que permite momentos íntimos seguidos de asientos socialmente distanciados en la ceremonia en lugar de la asistencia a la recepción, dice Doubleday.

12 Sea intencional con el diseño.

Puede combinar su visión estética con la seguridad recurriendo a su equipo de proveedores. Tendrán formas creativas de alentar a los invitados a distanciarse socialmente sin quitarles el atractivo visual de la ceremonia y la recepción. Por ejemplo, en lugar de particiones tradicionales, incorpore diseños florales en macetas grandes o incluso árboles que complementen el diseño en lugar de llamar la atención sobre la medida de seguridad del distanciamiento, comparte Sarah Crowell, planificadora principal de bodas con Eventos de Mavinhouse en Newport, R.I.

13 Implementar un sistema de pulsera.

Una forma de ayudar a los huéspedes a sentirse cómodos es ofrecer un sistema de pulsera multicolor, una idea Isla Bella Beach Resort en Marathon, Florida, se ha implementado para bodas últimamente. Por ejemplo, una banda verde indica que la persona está de acuerdo con los abrazos y los cinco; una banda amarilla sugiere que se sienten cómodos hablando, pero sin tocarse; y una banda roja significa que prefieren que otros mantengan una distancia segura de seis pies.

14 Prueba las tarjetas de lugares virtuales.

Para evitar que los invitados se muevan alrededor de un tablero o mesa para encontrar su tarjeta de lugar, use el sitio web de su boda o un servicio (como Allseated ) que enviará a los invitados por mensaje de texto o correo electrónico una versión digital de lo que tradicionalmente recogían y les proporcionará un mapa del piso para que puedan ir directamente a su mesa, lo que facilitará el flujo del grupo, dice Katie Dietrich, subdirectora de catering en Amway Grand Plaza en Grand Rapids, Michigan.

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15 Sáltese el buffet y las aplicaciones pasadas.

Por mucho que a la gente le gusten los canapés, tener un servidor que lleve una bandeja llena de comida del tamaño de un bocado que los invitados tomen ellos mismos no es la mejor idea en este momento. En cambio, si su presupuesto lo permite, busque la posibilidad de crear experiencias culinarias y de cócteles junto a la mesa. Por ejemplo, RPM Events ofrece bandejas con licor en porciones, mezcladores y hielo para que cada invitado pueda crear su propio cóctel desde su asiento. Estas experiencias son de menor tacto, ya que son plateado o en porciones individualmente para que los invitados no tengan que preocuparse de que haya demasiada gente comiendo en los bocadillos o buffets pasados ​​[que eran] populares antes del COVID, agrega Newman.

16 Reducir el tamaño de la pista de baile.

Si el lugar de su boda (ya sea en un estado, una ciudad o un lugar específico) no permite una gran pista de baile, pregunte sobre la instalación de una pequeña donde aún puedan tener lugar momentos especiales como el primer baile de la pareja o los bailes de los padres. sugiere Angela Giannetti, gerente senior de ventas de catering en The Logan Filadelfia hotel.

17 Envíe paquetes de ayuda.

Lo entendemos: las parejas tienen suficiente en qué pensar para la experiencia in situ de planificar una boda. Pero si tiene muchos invitados que no pueden asistir en persona, puede llevarles la experiencia a través de un pequeño paquete de atención, dice Newman. Por ejemplo, si tendrá tablas de embutidos en la boda, podría enviar a los invitados que asistan virtualmente a una pequeña caja de pertrechos similares que puedan armar por su cuenta, o incluso un pequeño paquete de galletas decoradas para ayudarlos a sentirse como si estuvieran. no perderse el pastel de bodas.

18 Repensar los favores.

Por poco emocionante que parezca, el desinfectante de manos sigue estando entre los obsequios de boda más populares de este año, dice Simmons. Viste tus botellas con pegatinas personalizables que incluyen tus nombres y el hashtag de la boda.

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