Aunque Estados Unidos todavía está luchando por controlar la propagación de COVID-19, algunas empresas de todo el país están explorando medidas de reapertura y desarrollar las mejores prácticas en la oficina . Si su empleador les ha pedido a los empleados que regresen a sus escritorios polvorientos, es normal estar nervioso. Después de todo, cada mes de 2020 ha traído cambios repentinos y drásticos, obligándonos a sentirnos un poco nerviosos . La mera idea de espacios cerrados y estrechos dentro de un edificio seguramente causará un poco de ansiedad.

Antes de aceptar hacer el viaje diario y volver a trabajar en la oficina, es inteligente y razonable, si no se espera ni se recomienda, tener algunas preguntas. Para asegurarse de que el equipo de liderazgo esté tomando todas las precauciones en serio y para aliviar sus propios temores, los expertos en carreras sugieren revisar esta lista de verificación de consultas. Y si aún no se siente listo para regresar, recuerde que también está bien.

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1 ¿Es seguro?

Para decirlo claramente, experta en carreras Wendi Weiner dice que la seguridad debe ser una prioridad para los empleadores durante las consideraciones de reapertura de una oficina física. Esto se verá diferente para cada entorno de trabajo, pero algunas bases deben cubrirse universalmente, que incluyen:

• Medidas de distanciamiento social basado en las últimas recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades.
• Lavado de manos y estaciones de desinfección de manos.
• Controles de temperatura y chequeos de salud diarios con todos los empleados.
• Menos personas en la oficina y en las salas de reuniones.

Su empleador debe enviar un memorando que describa las precauciones que están tomando para mantener a todos cómodos, saludables y productivos. Si no es así, Weiner anima a los profesionales a que lo soliciten. Dados los riesgos del coronavirus, es vital saber a qué se enfrentará cuando entre por las puertas.

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2 ¿Cuáles son los nuevos protocolos sanitarios?

Supongamos que su empleador ha confirmado que están tomando precauciones de seguridad para luchar contra COVID-19 que se infiltra en el espacio. ¡Genial! Pero, ¿qué están haciendo exactamente? Puede resultar incómodo profundizar en los detalles esenciales, Amanda Augustine, una experta en carreras de Presumir , dice que podría ser reconfortante ser específico. Sugiere plantear algunas preguntas que van un paso más allá:

• ¿Se ha modificado nuestro lugar de trabajo para que sea más fácil mantener la distancia? ¿Se han construido cubículos o se han instalado divisores de plexiglás entre las estaciones de trabajo?
• ¿Se han abordado nuestras zonas comunes? ¿Cafeteras de una sola porción con toallitas desinfectantes cerca? ¿Fuentes de agua apagadas?
• ¿Se ha implementado una estrategia para abordar las reuniones? ¿Continuaremos usando software de videoconferencia incluso cuando estemos en la oficina, para no empacar en un espacio para conferencias?
• ¿Se requerirá que mis compañeros de trabajo y yo usemos una máscara y / u otro equipo de protección personal? Si es así, ¿nos los proporcionará la empresa o somos responsables de comprar los nuestros?

Si regresa a la oficina, querrá saber qué precauciones se están tomando para garantizar su salud y seguridad, dice Augustine. Tenga en cuenta que no todos los empleadores están obligados a pagar por los máscaras faciales y otros equipos, todo esto depende de las circunstancias y de la ley estatal involucrada, por lo que es mejor conocer las expectativas de su empleador con anticipación para que pueda estar preparado.

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3 ¿Regresará todo el equipo a la vez durante toda la jornada laboral?

Una forma en que algunas empresas hacen que sus oficinas sean más seguras es mediante la creación de un horario escalonado. Esto significa que la mitad del equipo se reportaría en persona los lunes y miércoles, mientras que la otra mitad vendría los martes y jueves, y todos trabajarían desde casa los viernes. Según el tamaño del personal y la ubicación de su oficina, esta táctica podría ser la mejor opción, y la más saludable, según Roshawnna Novellus, PhD, fundadora y directora ejecutiva de EnrichHER.com .

Además de reducir la posibilidad de una mayor propagación y exposición, este método también beneficia a los equipos con complicaciones de horario causadas por la educación en el hogar u otras responsabilidades de cuidado, dice Novellus. Adoptar una táctica de este tipo podría ser una forma de enfatizar el compromiso de la organización con el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y partir de ese ángulo es una buena manera de abordar el problema con los supervisores.

4 ¿Qué pasa si me enfermo?

Incluso si su empleador toma todas las medidas posibles para proteger a todas las contrataciones, algunos aspectos están completamente fuera de su control. Digamos, por ejemplo, que un colega asiste a una fiesta de cumpleaños familiar el fin de semana y luego viene el lunes sin saber que ha contraído el COVID-19. Augustine dice que es importante comprender la respuesta de su empleador en caso de que se enferme. ¿Te apoyarán a través de la terrible experiencia? ¿Y si se diagnostica a un miembro de la familia y usted necesita cuidarlo?

Todos quieren esperar lo mejor y asumir que ellos y sus seres queridos se mantendrán saludables. Sin embargo, con más y más personas regresando a sus oficinas y algunos niños regresando a la escuela para recibir instrucción en persona, es mejor tener un plan para el peor de los casos, dice Augustine.

Antes de abordar el tema con su jefe, ella recomienda familiarizarse con el Ley de respuesta al coronavirus de Families First (FFCRA o Ley) para determinar si su empleador legalmente debe proporcionar a los empleados licencia por enfermedad pagada o licencia familiar y médica ampliada por razones específicas relacionadas con COVID-19. Si no es así, es fundamental ver qué ofrecen.

5 ¿Qué sucede si alguien de la oficina da positivo?

Debido a preocupaciones sobre la privacidad, puede haber información errónea y falta de comunicación sobre lo que los empleadores pueden compartir sobre la salud de un empleado. Sin embargo, COVID-19 se puede propagar tan fácilmente en grupos pequeños que todos los miembros del personal deben ser notificados si alguien en la oficina ha dado positivo. Steven Schnur, MD, director ejecutivo de ImHealthyToday.org , dice que, como regla general, se debe notificar de inmediato a las personas identificadas por tener un contacto cercano con la persona enferma. Luego, las áreas comunes deben desinfectarse adecuadamente. Los empleadores deben considerar monitorear la oficina para garantizar que la seguridad y la salud de la organización sea de máxima prioridad, agrega el Dr. Schnur.

Si el equipo de liderazgo de su empresa no cuenta con este plan de acción, debe animarse a pedirles que creen uno.

6 ¿Cómo afectará esto a los viajes de negocios?

¿Recuerda cuando ir a Miami para una reunión y luego volar de regreso a Nueva York el mismo día era una cosa? ¿O cuando nadie lo pensó dos veces antes de ir a una conferencia en Las Vegas durante un fin de semana largo? Los viajes de negocios se ven muy diferentes hoy en día de lo que eran hace apenas siete meses, y si alguna vez fueron parte de la descripción de su trabajo, debe estar en sintonía con su empleador sobre sus expectativas en el futuro. Weiner recomienda primero abordar su propio nivel de comodidad y qué tan dispuesto está a exponerse a los gérmenes en el aeropuerto para una reunión de negocios. Viajar a nivel nacional puede presentar un problema si se encuentra en un lugar de interés COVID o si se hospeda en un hotel lleno de gente, dice ella.

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Comparta esto con su gerente, luego trabajen juntos para encontrar soluciones alternativas que le permitan hacer su trabajo sin la exposición adicional.

7 Qué hacer si aún no se siente cómodo

Incluso si su empleador ha hecho todo bien en la era del coronavirus, es posible que aún se sienta incómodo al regresar a un espacio de oficina compartido. En algunos casos, podría ser demasiado arriesgado aceptar un trabajo, dice Weiner. Tomemos, por ejemplo, eres una persona de alto riesgo o eres una padre cuyo hijo no regresará al aula este año . La capacidad de trabajar de forma remota puede ser más adecuada para su estilo de vida pandémico hasta que se desarrolle una vacuna. ¡Y eso está bien! Comunique sus necesidades de forma clara y tranquila a su empleador. Y permanezca abierto a brindar soluciones que le brinden tranquilidad y la capacidad de continuar haciendo un trabajo de primer nivel.

Con todas las capacidades digitales, WFH es definitivamente una solución viable para muchos profesionales de oficinas, dice Weiner. Recuerde, esta es la nueva normalidad, y las empresas están navegando por esto como una cuestión de primera impresión. Las conversaciones abiertas, honestas y transparentes son clave.

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